Het laatste waar u aan wilt denken bij het aantrekken van een nieuwe werknemer is eindeloos veel papierwerk. Daarom vroegen we 11 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
"Wat is een van de beste werkwijzen die u gebruikt om medewerkers onboarding naadloos te maken, zelfs als uw bedrijf groter wordt?"
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
$config[code] not found1. Automatiseer uw papierwerk
"Met nieuwe technologieën kan een groot deel van het papierwerk bij het onboarding-proces worden gedigitaliseerd, waardoor middelen worden bespaard en het papierverbruik wordt verminderd. Dit kan ook duplicatie uit het proces verwijderen, wat belangrijker wordt om te doen als uw bedrijf groeit. Dit omvat zelfs het verkrijgen van digitale handtekeningen en het elektronisch archiveren van bepaalde documentatie voor snellere ingebruikneming. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Voeg een beetje plezier toe
"Zodra ze hier zijn, geven we ze een respijtperiode van twee maanden om alles in te laten werken. Ze gebruiken deze tijd om te leren als een gek en sneller en efficiënter te worden in de basisprocessen van hun werk. Aan het einde van de week zijn ze het onderwerp van 'Meet the Brancher' Trivia! Al hun nieuwe collega's moeten interessante feiten over hen noemen of raden of het feit over hen gaat of een beroemd persoon! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Maak een bedrijfswiki
"We gebruiken de bedrijfswiki als een manier om nieuwe werknemers aan boord te krijgen. De Wiki bevat ons bedrijfsplan en biedt nieuwe medewerkers de mogelijkheid om te zien waar we zijn en waar we naartoe gaan. Nieuwe medewerkers kunnen bedrijfsprocessen lezen en vragen stellen in de Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Gebruik een Buddy-systeem
"Met een groeiend bedrijf hebben we een buddysysteem geïmplementeerd waarbij een doorgewinterde medewerker wordt gekoppeld aan de newbie om hen de touwen cultureel en professioneel rond het kantoor te laten zien. Deze doorgewinterde medewerker staat klaar om vragen over onze tools en klanten te beantwoorden en de nieuwe medewerker voelt zich hopelijk welkom op een persoonlijk en professioneel niveau. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Houd het georganiseerd
"Het enige dat ons het meest helpt is een controlelijst maken die de juiste partij toepast op hun toegewezen taak met vervaldatums. De verkoopmanager is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het uitleggen van processen en de officemanager zorgt ervoor dat de medewerkers de tools krijgen die ze nodig hebben. Organisatie is de sleutel tot een naadloos onboardingproces. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Zorg voor een grondig, autonoom oriëntatieproject op maat van de rol
"We gebruiken Basecamp om een zelfgestuurd, asynchroon oriëntatieproject te maken. Takenlijsten bevatten vaak voordelen en papierwerk voor de werkgelegenheid, inleidende vergaderingen en controlepunten voor videochats met managers, collega's en leidinggevend personeel, bedrijfstools opstellen en uitproberen, samen met rolspecifieke projecten zoals het opzetten van ontwikkelomgevingen voor ingenieurs. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Zie hoe u hen kunt helpen
"We nemen onboarding heel serieus. Ervoor zorgen dat een nieuw teamlid zich snel op zijn gemak voelt, is een integraal onderdeel. We hebben snelle vergaderingen om eventuele vragen of problemen te identificeren en uit te dunnen. Die tijdinvestering zal hen laten zien hoeveel u echt belangrijk vindt, en het zal zijn vruchten afwerpen. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Gebruik video's
"We hebben een database met video's gemaakt om nieuwe medewerkers te trainen, waarbij we laten zien hoe ze Podio, onze projectmanagementoplossing en andere interne tools die we hebben ontwikkeld, kunnen gebruiken. We maken deze snelle video-zelfstudies met behulp van Camtasia. Een video is nooit meer dan 10 minuten. Hun eerste week brengen ze veel tijd door met het bekijken hiervan totdat ze vertrouwd zijn met onze tools en processen. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Geef ze een welkomstpakket
"We hebben een behoorlijk goed proces om de werknemer het welkomstpakket in het eerste uur te laten lezen. Het is kort genoeg om er doorheen te komen. Vervolgens laten we ze hun directeur ontmoeten voor een trainingssessie van een halve dag en lunch, gevolgd door een realistisch project in de middag. We werken altijd freelance op echte projecten voordat we aannemen, dus we weten dat de overgang naadloos moet zijn. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Laat ze het bedrijf leren kennen
"Ons onboarding-proces neemt de schaduwtijd in beslag tussen verschillende afdelingen gedurende de eerste twee weken van een nieuwe medewerker. Elke nieuwe medewerker krijgt niet alleen inzicht in onze cultuur en waarden, maar wordt ook geïntegreerd in het team door met collega's te zitten en ervan te leren. Het is in zekere zin de beste mogelijkheid voor ons om positieve eerste indrukken op te bouwen en hen te betrekken bij onze business. "~ Dave Smith, TekScape
11. Verstuur informatie vooraf
"Voordat de medewerker bij het bedrijf komt, geef hem dan een informatiepakket of koppelingen naar online-inhoud die alle achtergrondinformatie weghaalt, zodat ze kunnen beginnen met dat wat ze in gedachten hebben. Dat biedt een manier om te focussen op de menselijke connectie om de nieuwe medewerker aan boord te krijgen in plaats van compliance. Naarmate het bedrijf groeit met nieuwe toevoegingen, bespaart dit veel tijd. "~ Peter Daisyme, Hosting
Handshake foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
