We hebben de thuisrek van 2011 bereikt. Te snel zal de herfst plaatsmaken voor de winter en zullen er overal muziek en merchandise zijn. Voor de eigenaar van een klein bedrijf is dit de tijd van het jaar om ervoor te zorgen dat je alles in het kwadraat hebt voor 2012, want als het op sommige van deze beslissingen aankomt, is het te laat om te wachten tot je je 2012-nieuwjaarsresoluties schrijft.
Hier zijn vijf dingen om te overwegen voor uw kleine bedrijf, terwijl het nog steeds 2011 is.
1. Moet u een jaarverslag voor uw bedrijf indienen?
Als u uw bedrijf heeft opgenomen, moet u het in goede staat houden door de vereisten van uw staat te volgen. De meeste staten eisen een of andere vorm van een jaarlijkse rapportage (elk jaar of elke twee jaar). De specifieke vervaldatum voor deze indiening is ook afhankelijk van uw staat - in sommige gevallen is dit de datum waarop de bedrijfsdatum van uw bedrijf is verjaard; in andere gevallen is dit het moment waarop uw jaarlijkse belastingaangiften moeten worden betaald; en in sommige gevallen is dit aan het einde van het kalenderjaar.
Neem contact op met de staatssecretaris van uw staat om uw specifieke indieningstermijn te weten te komen en uw papierwerk op tijd binnen te halen. Het missen van deze deadline kan resulteren in boetes en late vergoedingen; in het ergste geval kan uw bedrijf worden onderworpen aan opschorting of ontbinding.
2. Moet u een "Articles of Amendment" indienen voor eventuele wijzigingen in uw bedrijf?
Stel dat u in 2011 een aantal wijzigingen in uw bedrijf hebt doorgevoerd. Misschien heeft u uw bedrijfsadres gewijzigd of de.com van uw officiële bedrijfsnaam verwijderd. Misschien is er een bestuursfunctionaris vertrokken of heb je meer aandelen geautoriseerd. In de meeste gevallen moet u een officiële kennisgeving indienen met uw staat van oprichting (ook bekend als artikelen van wijziging).
Net zoals uw jaarlijkse verslag, is het indienen van een wijzigingsartikel een cruciale stap om ervoor te zorgen dat uw LLC of bedrijf een goede reputatie behoudt. De implicaties kunnen aanzienlijk zijn. Als uw bedrijf toevallig wordt vervolgd, kan de eiser proberen aan te tonen dat u uw LLC of bedrijf niet hebt onderhouden volgens de letter van de wet. En als deze reeks succesvol is, wordt uw 'bedrijfsschild' doorboord en kan de eiser verhaal zoeken tegen uw persoonlijke vermogen.
3. Hebt u in 2011 een nieuw bedrijf gestart? Denk na over de integratie vóór 2012.
Als u in 2011 een nieuw bedrijf bent gestart en nog steeds niet bent toegetreden tot het opnemen of vormen van een LLC, wilt u dit misschien vóór 2012 doen.
Maar houd er rekening mee dat de "startdatum" van uw bedrijf geen terugwerkende kracht heeft. Dus, als uw bedrijf zich op 1 november vormt, moet u nog steeds uw belastingen als eenmanszaak / partnerschap indienen voor 1 januari tot 31 oktober 2011 (en vervolgens als een bedrijf voor november en december). Om deze reden willen veel ondernemers wachten tot januari om hun LLC op te nemen of te vormen. Januari is echter de absoluut drukste periode van het jaar op het kantoor van uw staatssecretaris. Kortom, als u wacht tot u een bestand inlevert tot januari, bent u overgeleverd aan elke achterstand die bestaat.
Er is nog een andere optie en dat is het selecteren van een "Vertraagd indienen" bij een documentopslagbedrijf. Met deze optie kunt u al uw papierwerk ontvangen dat nu wordt ingediend, en het wordt bewaard en gearchiveerd op de eerste werkdag van 2011 (dus u staat vooraan in de rij).
4. Heeft u een inactief bedrijf dat vóór 2012 wordt gesloten?
Ben je een paar jaar geleden begonnen met een onderneming, maar sindsdien heb je je aandacht ergens anders op gevestigd? Zelfs als u het bedrijf niet actief promoot en het geen inkomsten genereert voor 2011, moet u nog steeds een formele beëindiging van dat LLC of bedrijf indienen. Als dit niet het geval is, kunt u nog steeds kosten in rekening brengen die aan het bedrijf zijn gekoppeld, maar er wordt nog steeds van u verwacht dat u een jaarverslag indient en dat u nog steeds belastingaangiften moet indienen bij de IRS en uw staat.
Als u een inactief bedrijf hebt, kunt u 'Artikelen van ontbinding' of 'certificaat van beëindiging' bij de minister van Buitenlandse Zaken deponeren in de staat waar uw bedrijf of LLC is opgericht. Houd er rekening mee dat u in de meeste gevallen alle verschuldigde belastingen moet betalen voordat u het bedrijf kunt sluiten.
U moet ook alle soorten vergunningen of licenties die u bezit bij de staat of provincie annuleren. En als u een fictieve bedrijfsnaam heeft gebruikt, moet u een verlofformulier indienen. Zorg ervoor dat je voor deze zaken zorgt terwijl het nog steeds 2011 is. Er is gewoon geen reden om extra cent te betalen aan een bedrijf waar je niet aan werkt. Zet in plaats daarvan dat geld op uw volgende onderneming!
5. Zijn er nog andere legale losse eindjes die je vóór 2012 kunt vastleggen?
De laatste paar maanden van het jaar bieden een perfecte gelegenheid om eventuele losse eindjes aan elkaar te knopen. Bijvoorbeeld: heeft u een DBA (Doing Business As) ingediend voor uw bedrijfsnaam? Moet u een handelsmerk aanvragen? Hebt u een BTW-nummer (of een ID-nummer) ontvangen? Zijn alle benodigde licenties en vergunningen in orde?
Het maakt niet uit hoe druk uw vierde kwartaal en vakantierooster zijn, zet wat tijd vrij om uw zakelijke administratieve verplichtingen aan te pakken. Door in 2011 voor bepaalde problemen te zorgen, kunt u geld besparen in vergoedingen en boetes. En in andere gevallen kun je nog een paar dingen uit je lijst halen om in het nieuwe jaar nieuw te beginnen.
Afbeelding van Albert Lozano / Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
