Wanneer een manager zijn normale verantwoordelijkheden van toezicht en samenwerking tot het uiterste op zich neemt, zich concentreert op de minutieuze details van het werk van zijn ondergeschikten en het grote plaatje uit het oog verliest, is hij van de microwereld. De impact op de werkprestaties van een medewerker kan verwoestend zijn. Naarmate medewerkers minder onafhankelijkheid en respect ervaren, nemen hun moreel en productiviteit af. De manager, die vaak onder druk staat om een goed functionerend personeel te behouden, heeft precies datgene gecreëerd dat hij had willen vermijden.
$config[code] not foundPrevalentie en impact
Micromanagement is ongebreideld. Volgens een onafhankelijke studie in opdracht van Trinity Solutions, een opleidings- en adviesbureau in Peachtree City, Georgia, zei 79 procent van 200 respondenten dat ze op enig moment in hun leven micromanaged waren. Onderzoek heeft aangetoond dat werknemers die gemotiveerd en tevreden zijn en managers effectiever kunnen opereren wanneer managers medewerkers adequaat te beheersen hebben. Onder controle van een micromanager kelderden echter de zelfmotivatie, het initiatief en de creativiteit van werknemers. Een gedemoraliseerde, machteloze beroepsbevolking is vatbaar voor hoge omzet, verzuim en lage productiviteit.
symptomen
Micromanagers monitoren kleine details van projecten die aan werknemers zijn toegewezen in plaats van zich te concentreren op het grote geheel. Velen delegeren helemaal niet, maar zijn in plaats daarvan taakmanagers. Vaak ontmoedigen micromanagers of verbieden zij om het even welke besluitvorming door hun ondergeschikten; in plaats daarvan behouden ze alle beslissingsbevoegdheid - soms voor details zo triviaal als het gebruik van een komma versus een puntkomma.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWaarom managers Micromanage
Micromanagement wordt vaak veroorzaakt door perfectionisme of angst ervaren door de manager, volgens Benchmark Communications. Het Business Research Lab is het ermee eens dat micromanagers een basisbehoefte hebben om te controleren. De redenen zijn specifiek voor elk individu en micromanagement kan als een soort verslaving worden beschouwd. Bovendien hebben veel micromanagers nooit een leiderschapstraining gevolgd. Een manager is mogelijk door zijn eigen baas gemicromanaged en gelooft dat dit de juiste manier is om zijn werknemers te benaderen.
De cyclus omkeren
Het Business Research Lab, Mind Tools en talrijke bedrijfsadviseurs zijn het erover eens dat wederzijdse communicatie tussen de manager en haar werknemers van cruciaal belang is om aan deze toxische cyclus te ontsnappen. De micromanager moet eerst behoorlijk wat introspectie doen. In wezen moet ze beginnen aan een persoonlijk 12-stappenprogramma. Wanneer de manager klaar en opgelost is, kan ze haar ondergeschikten om feedback, vergeving en ondersteuning vragen. Wanneer de manager met haar personeel werkt om de beste manieren te vinden om dingen voor elkaar te krijgen, kan ze een samenwerkingscultuur bevorderen die vindingrijkheid, innovatie en participatie bij alle medewerkers stimuleert.
Strategieën voor de werknemer
Een werknemer met een micromanfunctie kan proberen rechtstreeks met haar manager te spreken, waarbij een beschuldigende toon wordt vermeden. Als ze haar manager niet kan confronteren, kan ze proberen op andere manieren met hem samen te werken. Ze kan stoppen met zijn micromanagement te weerstaan en proberen te voorspellen en informatie te leveren die hij wil voordat hij het vraagt. Vraag de micromanager om alle informatie die nodig is om een opdracht te voltooien en begin ijkpunten voor verdere discussie. Elke strategie die een werknemer kan initiëren, heeft meer kans van slagen als haar manager zijn eigen problemen al heeft herkend. Als al het andere faalt, kan de werknemer stoppen of om een overdracht vragen.
