Medewerkers consistent werk laten maken volgens een schema kan een taak op zich zijn. Factor in alle verschillende taken en verschillende soorten werkprocessen, en je hebt een lastige situatie in handen. Plannen is echter een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich niet overweldigd voelen en blind zijn voor werk en einddatum.
Gesplitste taken
Schrijf de belangrijkste taken op en deel ze in dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse categorieën. Gebruik één dag per week als dag om het rooster voor de rest van de week door te nemen, evenals één dag per maand om maandelijks werk toe te wijzen. Geef elke medewerker een dagelijkse taakchecklist om ervoor te zorgen dat ze hun werk gedaan krijgen en een visueel hulpmiddel hebben om hen op het goede spoor te houden. Doe hetzelfde voor maandelijkse taken. Het hebben van zowel korte- als langetermijndoelen helpt de medewerker zich betrokken te voelen bij iets groters dan zijn normale taken.
$config[code] not foundBepaal belangrijkste taken
Houd een bestuursvergadering bij om de belangrijkste taken te onthullen waarvoor moet worden gezorgd. Je zou kunnen denken dat elk klein detail belangrijk is, maar het kan neerkomen op een workload die werknemers overstelpt. Gebruik de vergadering om te bepalen wat voor elke medewerker realistisch gezien binnen handbereik is en welke taken het best bij elk individu passen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKrijg feedback van medewerkers
Geef medewerkers uw toekomstige taken. Laat ze een dag doorbrengen met de dagelijkse taken die je voor hen hebt ingesteld. Vraag ze aan het eind van de dag om feedback over de taken. Bepaal of de taken en hun vervaldatums realistisch of eerlijk zijn. Nadat u uw werknemers dagelijkse en maandelijkse taken hebt gegeven, kunt u regelmatig contact met hen opnemen voor feedback om hun mening over het werk te volgen.
Gebruik een sjabloon
Maak een taakplanning met behulp van een sjabloon. Met programma's zoals Microsoft Excel kunnen gebruikers gratis sjablonen downloaden die kunnen worden gebruikt voor planningsdoeleinden. Basissjablonen zijn meestal gratis, terwijl geavanceerdere sjablonen via de software kunnen worden gekocht. Hoewel basissjablonen een beperkte functie hebben, bieden geavanceerde sjablonen een hogere kwaliteit en meer maatwerk.
