Ziekjes melden op het werk kan eng zijn, zelfs als u in een ontspannen kantooromgeving werkt. Volgens een rapport van NPR, 55 procent van de Amerikanen tussen de 30 en 49 jaar gaat nog steeds aan het werk als ze ziek zijn. Ongeveer 60 procent van de mensen tussen 18 en 29 jaar oud zal zelfs gaan werken, wetende dat ze verkouden of griep hebben. Of het nu je eerste keer is dat je "ziek wordt" of dat je de kriebels krijgt wanneer je een e-mail voor een zieke dag moet schrijven, het zou echt geen stressvol proces moeten zijn.
$config[code] not foundVolg het bedrijfsprotocol
De meeste bedrijven moeten een ziektedagprotocol hebben dat wordt vermeld in het handboek van uw werkgever. Elk bedrijf is anders als het gaat om het nemen van een vrije dag, dus als het je eerste keer bellen is, raadpleeg eerst je gids. Als er geen lijst met instructies in uw werknemershandboek staat, raadpleegt u uw manager om te zien of u doktersaantekeningen moet indienen, moet inbellen of een e-mail verzenden, of dat u uw collega's, team en klanten moet informeren dat je bent de dag niet op kantoor.
Wanneer de e-mail verzenden
Hoe eerder hoe beter. Als u weet dat u midden in de nacht de volgende dag wilt bellen, kunt u de e-mail verzenden die uw leidinggevende en / of collega's daar en daar waarschuwt. Op die manier, wanneer ze op hun werk komen of hun e-mails controleren wanneer ze wakker worden, is dit geen last-minute verrassing. Als je wakker wordt en je ziek voelt, stuur het dan zodra je bent opgestaan om klaar te zijn voor je werk. Het ergste wat u kunt doen, is de e-mail verzenden wanneer u op uw werk bent aangekomen of wanneer u met uw werk zou zijn begonnen. Hoe meer tijd uw kantoor heeft om zich voor te bereiden, hoe beter.
Wat op te nemen in uw e-mail
Wanneer u een e-mail voor een zieke dag verzendt, wilt u deze kort houden en deelt u niet teveel details in de notitie. Voordat u de e-mail verzendt, moet u beoordelen hoe ziek u bent. Als je ziek bent, maar nog steeds thuis kunt werken, vermeld dat dan in de e-mail. Als je ziek bent en niet zult werken, maar nog steeds e-mails controleert, vermeld dat dan. Als u ziek bent, niet zult werken en geen e-mails zult controleren, is het misschien het beste om een e-mailreactie bij afwezigheid in te stellen.
Dit is handig als u midden in een project zit of als iemand dringend contact met u wil opnemen. Als u niet naar e-mails kijkt, en er is dringend een reactie nodig, vul dan de e-mail in die ook kan helpen met vragen of problemen.
Bij het opstellen van je e-mail staat de reden voor je afwezigheid (onthoud niet de bloederige details), geef aan hoelang je afwezig zult zijn op het werk, geef aan hoe je kunt communiceren met je baas en team, dat wil zeggen via telefoon of e-mail, verduidelijk of u wel of niet zult werken / of u e-mail gaat checken of niet, controleer of u een ziektebericht van HR moet ontvangen als u een betaald verlof neemt, en vooral uw puntpersoon noemt als u ' opnieuw aan een project werken of vergaderingen zullen missen.
Voorbeeld Ziek dagbericht
Hoi Naam van je baas, Door vermeld je ziekte, Ik ga vandaag een betaalde ziektedag nemen. Ik ben van plan om mijn e-mail regelmatig gedurende de dag te controleren geef dit alleen op als u e-mail controleert, als u uw e-mail niet wilt controleren, neem dan geen maar zal je laten weten of mijn toestand verslechtert en ik moet volledig offline gaan. Ik ga e-mailen Naam van collega om hem / haar te vragen de ochtendvergadering te houden die ik met het team heb gepland of wat anders hij / zij nodig heeft om dekking te bieden. Laat het me weten als je nog vragen hebt. Ik hoop terug te zijn op kantoor wanneer je weer terug bent!
Het beste, Uw naam
