Een nieuwe functie met de naam Transactiesgoedkeuring van Zoho zal de fouten verminderen die zijn gemaakt tijdens verkoop- en aankooptransacties binnen de Zoho Finance-apps, aldus het bedrijf.
Met deze nieuwe functie kunnen u en uw medewerkers transacties in Zoho Books, Zoho Invoice en Zoho Inventory-apps verifiëren en goedkeuren. Het hebben van een goedkeuringsworkflow vertaalt zich in minder fouten en efficiëntere operaties.
$config[code] not foundVoor eigenaren van kleine bedrijven die op verschillende werknemers rekenen om meer dan één taak uit te voeren, wordt de kans op fouten zo veel groter. Met een handmatig proces kunnen verkoop- en aankooptransacties tegenstrijdige informatie over hen bevatten. En vaak worden de fouten pas herkend als ze verder in de pijplijn zitten.
Tegen de tijd dat de discrepantie is vastgesteld, hebt u mogelijk al facturen naar uw klanten verzonden. Dit zal niet alleen resulteren in meer werk voor uw bedrijf bij het herstellen van de schade, maar het kan ook een negatieve invloed hebben op de relaties die u heeft met uw klanten.
Zoho-transacties goedkeuren Functies op de apps
Wanneer u de goedkeuring van transacties in de Zoho-apps inschakelt, kan elke transactie worden ingesteld om goedkeuring te vereisen voordat deze wordt verzonden naar klanten, leveranciers of leveranciers. Personen die zijn aangewezen om de goedkeuring te geven, kunnen de transacties verifiëren en eventuele correcties aanbrengen als ze nodig zijn voordat ze worden goedgekeurd.
Door fouten vroeg in het proces te vangen, krijgt u een accuratere voorraad, debiteuren en algehele levering van producten en diensten aan klanten en zakelijke partners.
Nadat de functie is ingeschakeld en een transactie ter goedkeuring is verzonden, wordt een in-app-melding verzonden naar de aangewezen persoon. Dit betekent dat u geen telefoongesprekken hoeft te voeren, geen e-mails hoeft te versturen of de contactpersoon fysiek hoeft te vinden om een handtekening te krijgen. Ze kunnen inloggen bij de app, de transactie verifiëren en de goedkeuring geven.
Goedkeuring Workflow voor uw bedrijf
Het hebben van een goedkeuringswerkstroom moet de productiviteit van uw bedrijf verbeteren en de efficiëntie van de processen die u heeft, verhogen.In het verleden betekende dit dat fysiek de benodigde personen werden gezocht voor hun handtekeningen, maar de digitale technologie heeft de verschillende pijnpunten in verband met de procedure geëlimineerd.
Als u een geautomatiseerd goedkeuringssysteem voor uw bedrijf implementeert, kan het projecten sneller laten verlopen, late betalingen verminderen, leveringen garanderen en de klantenservice verbeteren. De goedkeuring van de transactie van Zoho doet dit voor uw boeken, facturen en inventaris.
Als u goedkeuring voor transacties wilt gaan gebruiken, gaat u naar de Help-documentatiepagina van Zoho Books, Zoho Invoice en Zoho Inventory om aan de slag te gaan.
Afbeeldingen: Zoho
1
