De manieren waarop bedrijven hun teams bouwen, veranderen.
Niet langer zijn veel teams net samengesteld uit een specifieke groep mensen in een specifiek kantoor. In plaats daarvan werken steeds meer bedrijven met freelancers, externe contractanten of andere niet-traditionele werknemers.
Maar met die veranderingen zijn er enkele complicaties. Met zo veel verschillende apps en services voor projectbeheer die er zijn, is het onwaarschijnlijk dat alle leden van uw team, om nog maar te zwijgen van al uw klanten en klanten, dezelfde gebruiken. Dus het beheren van al uw projecten, samenwerkingen en andere communicatie vanaf één centraal platform kan lastig zijn, zo niet ronduit onmogelijk.
$config[code] not foundDat is waar Share.to binnenkomt. De tool is een creatie van HyperOffice, een softwareprovider voor cloud-samenwerking. En wat Share.to anders maakt, is dat het kan worden geïntegreerd met verschillende bestaande systemen. Dus wanneer u situaties tegenkomt waarin u moet communiceren met mensen die verschillende systemen gebruiken, hoeft u geen toevlucht te nemen tot ongeorganiseerde e-mailketens.
Pankaj Taneja, marketing- en productmarketingmanager bij HyperOffice zei in een exclusief interview met Small Business Trends: "Hoewel interne teams Share.to kunnen gebruiken … is het gebouwd om uit te breiden naar mensen buiten de organisatie. Dus kleine bedrijven, die meestal uitgebreide interacties buiten de organisatie hebben, zullen er echt van profiteren. "
Share.to verwijst naar dit type netwerk als uw "uitgebreid netwerk". Het zijn niet alleen de mensen met wie u een kantoor deelt, maar ook de mensen met wie u het meest dagelijks communiceert: uw freelancers, contractmedewerkers, serviceproviders en zelfs klanten.
$config[code] not foundTaneja bood ook enkele specifieke voorbeelden van hoe kleine bedrijven kunnen profiteren van het gebruik van Share.to.
Als u bijvoorbeeld een marketingbedrijf hebt waar u nauw moet samenwerken met uw eigen teamleden, maar ook projecten van uw klanten en eventuele contractmedewerkers kunt uitvoeren, kunt u uw hele project binnen Share.to beheren.
Bovendien kunnen kleine verzekeringsmakelaars deze gebruiken om hun prospects bij alle stappen van het complexe verkoopproces te betrekken. Softwarebedrijven kunnen het gebruiken om projecten met offshore-ontwikkelaars te beheren. En advocatenkantoren kunnen het gebruiken om samen te werken met hun klanten.
Om het platform te gebruiken, moet u een gedeelde werkruimte maken, die als de thuisbasis voor uw project is. Vervolgens kunt u iedereen uitnodigen - klanten, werknemers of andere werknemers - door hun e-mailadres in te voeren. Zodra uw teamleden zich bij u hebben aangesloten, kunt u gebruikmaken van webchat, mobiele chat, videochat, voicechat, bestandsdeling, taken, agenda's en meer.
Dus, als jij en de leden van je directe team het beste werken bij het communiceren via videochat, kun je die optie kiezen indien van toepassing. Maar als u werkt met klanten die veel reizen en alleen via hun mobiele apparaat kunnen communiceren, kunnen zij op die manier met u inchecken. U kunt ook informatie ophalen van platforms van derden die u al gebruikt, zoals Google Drive of Dropbox.
Terwijl u door uw project werkt, wilt u misschien zelfs nieuwe mensen toevoegen aan uw project of gesprek. Als u bijvoorbeeld een marketingbedrijf bent dat werkt aan het maken van een online plan voor een van uw klanten, kunt u beginnen met een werkruimte die alleen u, uw accountbeheerder en de klant omvat. Je neemt het algemene plan door en krijgt de goedkeuring van de klant. Maar naarmate het project vordert, zult u merken dat u een aannemer wilt raadplegen met wie u werkt en die gespecialiseerd is in zoekadvertenties. U kunt die persoon dus toevoegen aan uw bestaande werkruimte en met hem chatten of ideeën of voorbeelden met u laten delen.
Het hele doel achter het platform is om het werken met uitgebreide of niet-traditionele teams eenvoudiger te maken. En met de veranderende uitstraling van het personeel van vandaag, zou het het managen van veel van de projecten van uw team een stuk eenvoudiger kunnen maken.
Afbeelding: Share.to
