Mijn vrouw en ik zijn onlangs gezegend met ons eerste kind, wat niet alleen een zeer opwindende toevoeging aan ons gezin is, maar ook betekent dat ik vaak thuis werk terwijl de rest van mijn team op kantoor voor mij een noodzaak is geworden. Een klein bedrijf beheren vanuit het thuiskantoor (oh, wacht, mijn thuiskantoor is nu een kinderkamer, ik bedoel de keukentafel!) Is een uitdaging.
Gelukkig maakt technologie het verplaatsen van dingen gemakkelijker wanneer u niet op kantoor bent. Hier zijn enkele hulpmiddelen die ik gebruik om mijn team productief te houden wanneer ik thuis werk.
$config[code] not found
Yammer - Yammer is als een privé-Twitter voor uw kantoor. Het is een geweldige manier om updates te plaatsen en het team mijn status te laten weten, dat wil zeggen wanneer ik moet weggaan van de telefoons, of ik iemand nodig heb om ergens naar te kijken of wanneer ik klaar ben om ergens over te praten. Yammer werkt op uw bureaublad en laat u beleefd weten wat er aan de hand is zonder uw werk te onderbreken. Er is een gratis versie van deze service, hoewel mijn bedrijf $ 5 per gebruiker betaalt.
Skype - Skype is een geweldige manier om iemand met een vraag actief te onderbreken / te pingen wanneer we niet op hetzelfde kantoor zijn. Ik kan zien wanneer ze online zijn en snel een vraag stellen. We gebruiken het ook om kleine bestanden rechtstreeks met elkaar over te brengen. De schoonheid van Skype is ook het nadeel - net als een telefoontje onderbreekt het jou. Gelukkig kun je je status aanpassen naar "afwezig" of "bezet" om te voorkomen dat collega's in de weg lopen als je belangrijke dingen hebt gedaan (zoals het verwisselen van een luier). Het beste van alles, basic Skype is gratis.
FaceTime -Apple's video-chatservice is gratis en het was erg nuttig voor mij om face-to-face gesprekken te hebben met mijn team. Het werkt alleen op de iPad, Mac en iPhone, dus elk feestje heeft een van deze redelijk prijzige apparaten nodig om hiervan te profiteren. Ik vind FaceTime echter net zo eenvoudig als bellen en betrouwbaarder dan andere videochatprogramma's. Wanneer ik een belangrijk gesprek met iemand nodig heb en hun reacties en gezichtsuitdrukkingen wil zien, is wanneer ik merk dat ik het het meest gebruik.
Google Documenten - Ik deel al geruime tijd basisbladen met collega's via Google Documenten, dus dit past goed in mijn werk-van-huis-situatie. Ik vind Google Docs vooral nuttig voor samenwerking rond potentiële contracten of voorstellen die we naar onze klanten sturen. Snelle opmerking: we gebruiken Word nog steeds voor de definitieve opmaak. De bedrijfsplannen van Google Apps beginnen bij $ 50 per jaar per gebruiker.
GoToMeeting - Voor grotere interne vergaderingen gebruiken we GoToMeeting. Dit stelt ons in staat om in één keer te bellen, web voice-vergaderingen te houden en het scherm te delen. Vroeger gebruikten we Skype voor deze doeleinden, maar het werd te onbetrouwbaar voor groepsgesprekken, dus we schakelden over. GoToMeeting is niet goedkoop voor $ 49 per maand, vooral wanneer concurrenten vergelijkbare diensten gratis aanbieden. Ik denk echter dat het beter is om te betalen voor een vergaderservice in plaats van dat mijn werknemers moeten wachten op een virtuele vergadering die vanwege technische problemen wordt uitgesteld. Dat is geldverlies! Ik zie GoToMeeting als een must-have terwijl ik probeer het bedrijf vooruit te houden vanuit mijn huis.
Telefoon en e-mail - Twee bonushulpmiddelen die we allemaal gebruiken! Toen ik thuis werkte, heb ik serieus mijn best gedaan om op bepaalde tijden van de dag telefonisch en per e-mail beschikbaar te zijn (natuurlijk kreeg mijn pasgeborene deze memo niet precies). Ik bundel zowel e-mail als telefoontijden, omdat het gemakkelijk is om te pauzeren wat je doet met e-mail om een oproep te beantwoorden. Ik delegeer ook e-mail - een artikel doorsturen naar een teamlid en hen vragen ervoor te zorgen terwijl de oorspronkelijke afzender wordt gecodeerd.
Heb je je bedrijf van thuis uit beheerd en gegroeid? Welke hulpmiddelen en tactieken heb je gebruikt? Ik zou graag willen horen wat voor jou werkte. Heb je ideeën die me zouden helpen om efficiënter te worden als zakenman, terwijl ik mijn plicht als nieuwe vader doe?
16 Opmerkingen ▼
