Zelfs het meest verwachte sollicitatiegesprek kan het slachtoffer worden van een planningsconflict of onvoorziene gebeurtenissen. Of u nu de interviewer bent of de werkzoekende, als u zich moet terugtrekken, volg dan de juiste etiquette om goede zakelijke relaties te onderhouden. Geef zoveel mogelijk voorafgaande kennisgeving om het ongemak van de andere persoon tot een minimum te beperken. Bevestig dat de andere partij op de hoogte is van de annulering. Zorg ervoor dat u oprechte verontschuldigingen aanbiedt. Als het interview opnieuw moet worden gepland, doe dan alles om het schema van de andere persoon aan te passen.
$config[code] not foundNeem onmiddellijk contact op met de persoon wanneer duidelijk wordt dat het interview op de lange baan moet worden geschoven. Stuur een verontschuldigend e-mailbericht of sms-bericht met de annulering en een korte uitleg. Noteer het tijdstip en de plaats van de oorspronkelijke vergadering en verzeker hem dat u de verdere details zult opvolgen. Vraag de ontvanger om te bevestigen dat hij het bericht heeft gezien. Gebruik tekstdocumenten om er zeker van te zijn dat er een verslag van de uitwisseling is en misverstanden te voorkomen.
Stuur een formele zakelijke brief waarin je dankbaarheid wordt uitgesproken en je spijt betuigt. Begin met te zeggen: "Ik wil je bedanken dat je hebt afgesproken om me te ontmoeten voor een interview." Als de brief wordt verzonden naar een sollicitant omdat de vacature is ingevuld, verzeker de aanvrager dat deze in aanmerking komt voor toekomstige vacatures. Een kandidaat die zich wenst terug te trekken, moet opmerken dat hij de tijd en moeite van de werkgever waardeert en dankbaar is dat hij in overweging is genomen.
Bel de persoon rechtstreeks en leg uit dat je annuleert. Begin met je excuses aan te bieden en spreek je waardering uit voor de kans. Als u opnieuw wilt plannen, sta dan niet op een onmiddellijke tijd en datum. Geef hem een kans om zijn schema te herzien. Hoewel een telefoongesprek de meest persoonlijke manier is om de annulering te communiceren, zou dit niet de enige manier moeten zijn. Stuur ook een geschreven notitie naar het telefoongesprek. en nogmaals je oprechte excuses aanbieden.
