Of u nu een carrièreverandering overweegt of recent hebt besloten om de werkwereld binnen te gaan, clericale functies hebben meer potentieel dan veel mensen denken. Niemand van het middenkader of hoger kan alles doen wat ze moeten doen zonder een eersteklas secretariaatsteam dat dingen op de achtergrond uitvoert. Bovendien lukt geen enkel bedrijf lang tenzij het een boeiend en effectief ontvangstteam heeft bij de receptie.
$config[code] not foundVideo van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingHoe krijg je de ervaring die je nodig hebt om deze verantwoordelijkheden te dragen? Het is eenvoudiger dan je denkt.
Wat is een griffier?
Tip
Een bediende kan een algemene kantoormedewerker, receptionist, receptiemedewerker, medisch assistent, paralegal, kassier, boekhouder, gegevensinvoerend bediende, personeel van de informatiebalie, wetsverzamelaar, auditor of medewerker van de klantenservice zijn.
Griffiers die als algemene kantoormedewerkers dienen, kunnen een mediane inkomen van $ 31.500 per jaar verdienen, of $ 15.14 per uur, met alleen een middelbareschooldiploma. U hoeft niet vaak een fax te gebruiken sinds de komst van QR-codes en digitale handtekeningen, maar u moet zich nog steeds vertrouwd maken met hoe ze werken. Je moet ook leren om kopieerapparaten, verkoop- en reserveringssoftware, basisboekhoudprogramma's en multiline-telefoonsystemen te gebruiken.
Receptionisten en receptiemedewerkers dienen als gezicht van het bedrijf of kantoor. Uw plicht als receptioniste bestaat uit het maken van een geweldige eerste indruk. Deze indruk begint wanneer iemand uw bedrijf belt of door de deur loopt. De juiste houding stopt problemen voordat ze beginnen, dus een vriendelijke, boeiende persoonlijkheid biedt de C-suite en de backofficeteams de ademruimte die ze nodig hebben om problemen op te lossen.
Wat is administratief werk?
De zin, "De klus is nog niet klaar voordat het papierwerk is voltooid", dient als motto van klerken over de hele wereld. Secretaresses en receptionisten krijgen handtekeningen en controleren documentatie, en sturen en ontvangen teksten en e-mails, telefoontjes en snail mail. Aspirant-administratief medewerkers corrigeren alles voordat ze het namens de bazen sturen. Ze gebruiken evenveel zorg voor verzoeken van de laagste middenmanagers als voor de uitspraken van de CEO. C-suite secretariële aspiranten zorgen ervoor dat elke officiële verklaring die wordt afgelegd, elke "i" gestippeld en elke "t" gekruist is.
Hoe Clerical Experience te krijgen
Alle klerken, receptionisten of administratieve assistenten moeten leren om documenten en correspondentie met 100 procent nauwkeurigheid in te dienen. Bied aan om de mailinglijst van uw favoriete communitygroepen bij te werken, zoals uw lokale voedselbank, thuisloze dienst of dierenasiel.
De YMCA en YWCA, Boys and Girls Clubs, Scouts en andere non-profit sociale clubs hebben nooit genoeg hulp tijdens hun jaarlijkse donatie-acties. Om administratieve ervaring op te doen in een non-profitorganisatie biedt u aan om documenten, brieven, e-mails en faxen zo vaak op te stellen en te bewerken als u de tijd kunt vinden.
Uw lokale openbare bibliotheek plant vaak lessen in beginner- en intermediaire computervaardigheden. Demonstreer uw vermogen om fysieke en gedigitaliseerde informatie en communicatie te lokaliseren door certificaten te behalen in bedrijfssoftware zoals Excel, Quickbooks, Open Office en andere nuttige toepassingen. U kunt ook leren rapporten, grafieken, grafische afbeeldingen en elektronische of fysieke presentaties te maken, te schrijven, te bewerken en aan te passen voor weinig of geen kosten.
Receptionisten ontvangen een mediaanloon van $ 28,390 per jaar, of $ 13,65 per uur, met weinig meer dan een middelbare schooldiploma en uitstekende communicatieve vaardigheden. Als vrienden of familieleden een bedrijf hebben, aanbieden om bezoekers te begroeten, telefoons te beantwoorden en de diensten, visie en organisatiestructuur van het bedrijf in algemene termen uit te leggen.
Als u momenteel colleges bedrijfskunde, verpleegkunde of paramedische gezondheidszorg volgt, informeer dan bij uw academisch adviseur naar mogelijkheden voor werkstudie met secretariële of administratieve functies. Vraag een stage aan voor de meest actuele, op carrière afgestemde ervaring als je die optie hebt. Als u al op een andere plek in een druk kantoor werkt, vraag dan om administratieve taken als u downtime hebt. U krijgt een diepgaander blik op uw toekomstige verantwoordelijkheden en ook een netwerk met het hogere management, uw leveranciers en leveranciers, en uw potentiële en daadwerkelijke klantenbestand.Als u na een onderbreking het personeel opnieuw moet binnengaan voor gezinsverantwoordelijkheden, gezondheidskwesties of economische factoren, moet u aanbieden om minuten te nemen, proeflezingen te corrigeren of het handboek voor opleiding en tewerkstelling op te stellen voor uw favoriete communitygroep, liefdadigheidsinstelling of huis van aanbidding. Bevat het uitkeringspakket van je huidige baan betaalde colleges en trainingen voor lessen die betrekking hebben op jouw gewenste functie? Grijp de kans om je administratieve en administratieve vaardigheden aan te scherpen als je planning en niveau van verantwoordelijkheid dit toestaan. Medische assistenten helpen drukke artsen hun tijd doorbrengen met het diagnosticeren en behandelen van patiënten in plaats van papierwerk na te streven. Als u een focus op de gemeenschapsgeneeskunde neemt en een tweejarige associate degree haalt in medisch assisteren, kunt u een mediaanloon van $ 39.180 per jaar of $ 18,83 per uur verwachten. Je kunt via een stage ervaring opdoen als medisch assistent of op zoek gaan naar medische evenementen in de buurt waar je diensten als vrijwilliger het intake-proces kunnen versnellen.
