Het bedrijfsleven wordt steeds vaker uitgevoerd in een "virtuele" werkruimte, wat de groeiende vraag naar digitale handtekeningstechnologie heeft aangewakkerd.
JotForm, een platform voor het samenstellen van formulieren, heeft onlangs de eSign-widget van Adobe Document Cloud gelanceerd, waarmee gebruikers in elke gewenste vorm kunnen insluiten.
Adobe Document Cloud eSign Services (voorheen bekend als Echosign) stelt gebruikers in staat elektronische documenten te ondertekenen. Het platform wordt over de hele wereld veel gebruikt, merkt het bedrijf op. Met de widget kunt u uw formulieren omzetten in Adobe eSignable-contracten die andere gebruikers in hun browser kunnen verifiëren.
$config[code] not foundHet genereert automatisch een voltooide kopie van uw formulier en opent het gegenereerde document in Adobe Document Cloud, waar andere gebruikers het veilig kunnen ondertekenen.
Als u de JotForm-handtekening wilt gebruiken, heeft u een Adobe Document Cloud eSign-account nodig. Eerst maakt u uw formulier, voegt u naast de eSign-widget de nodige velden toe. Vervolgens machtigt u JotForm om te integreren met de Adobe Document Cloud-account, waarna u het formulier op een webpagina insluit of per e-mail verzendt.
De gebruikers vullen het in en drukken op de Adobe eSign-knop, die automatisch een voltooide kopie genereert en het gegenereerde document opent in Adobe Document Cloud waar de gebruikers het veilig kunnen ondertekenen. Kopieën worden vervolgens doorgestuurd naar de vereiste exemplaren.
Een digitale of elektronische handtekening (ook wel "esignatuur" genoemd) is een wettelijk erkende manier om toestemming of goedkeuring aan te geven voor een digitaal document. De ondertekenaar moet een op certificaten gebaseerde digitale ID hebben.
Gebruikers kunnen een gratis proefversie van 30 dagen downloaden met behulp van Adobe Document Cloud eSign en JotForm.
Adobe Document Cloud, dat online services toevoegt aan Acrobat- en PDF-bestanden waarmee gebruikers digitale documenten kunnen voorbereiden en verzenden voor elektronische handtekeningen, merkt op dat door het toevoegen van kenmerken aan bestaande verkoopprocessen u het sluiten van vijf keer zoveel verkopen kunt vergemakkelijken. Volgens een TiVo-casestudy heeft het bedrijf van de digitale videorecorder de contractcyclustijden namelijk teruggebracht van maanden tot enkele seconden door de functie JignForm uit te breiden.
Adobe merkte verder op dat zijn nieuwe JotForm-functie voldoet aan industriestandaarden en wettelijke normen. De esign-services voldoen ook aan de industriële beveiligingsnormen, waaronder HIPAA en PCI v3.0, die de betaalkaartindustrie gebruikt.
Het voegde eraan toe dat omwille van de meegeleverde beveiligingen en certificeringen, handtekeningen typisch veiliger zijn dan handtekeningen van pennen en inkt. Eveneens kunnen elektronische handtekeningen worden gevolgd.
Afbeelding: JotForm
