We gaan het thuisvak van 2012 in. De komende twee maanden zijn hectisch voor iedereen, maar vooral voor eigenaren van kleine bedrijven. Hoewel het gemakkelijk is om overweldigd te raken door de verkoop aan het einde van het jaar (om nog maar te zwijgen over vakantieplanning en feestjes), moeten bedrijfseigenaren enige tijd nemen om ervoor te zorgen dat hun bedrijf "legaal fit" is voor 2013.
Wat is immers een beter geschenk voor uw bedrijf dan een nieuwe start voor het nieuwe jaar?
$config[code] not found
Hier volgt een lijst met juridische aspecten voor kleine bedrijven die moeten worden overwogen vóór de kalender in 2013:
1. Voeg uw bedrijfsstructuur toe of verander uw bedrijfsstructuur
Veel kleine bedrijven beginnen als eenmanszaken of partnerschappen, maar gaan uiteindelijk over naar een andere entiteit. Als uw bedrijf bijvoorbeeld niet is geïncorporeerd, kunt u overwegen om (als een C Corp, S Corp of LLC) op te nemen om u te beschermen tegen een zeker financieel risico en mogelijk meer flexibiliteit te bieden als het gaat om belastingen. Bespreek de verschillende juridische entiteiten met uw CPA, zodat u de juiste entiteit kunt bepalen voor uw situatie en het juiste moment om de wijziging aan te brengen.
U kunt een optie "vertraagde indiening" bekijken bij een onderneming die documenten archiveert. Dit betekent dat u al uw papierwerk nu kunt ontvangen en dat het zal worden bewaard en opgeslagen op de eerste werkdag van 2013, zodat u volgend jaar vers kunt beginnen. Dit vereenvoudigt uw papierwerk en belastingaangiften, omdat uw bedrijf het hele jaar dezelfde bedrijfsstructuur heeft.
2. Sluit een inactief bedrijf
Ben je een paar jaar geleden met een bedrijf begonnen, maar het werkt niet meer? Zelfs als u het bedrijf niet actief promoot en er geen inkomsten zijn, moet u nog steeds een formele beëindiging van die LLC of Corporation indienen. Als dit niet het geval is, worden er kosten aan u in rekening gebracht die aan het bedrijf zijn gekoppeld. Er wordt echter nog steeds van u verwacht dat u een jaarverslag indient en dat u nog steeds belastingaangiften moet indienen bij de IRS en dit moet vermelden.
Als u een inactief bedrijf hebt, dient u een document "Ontbindingsdocumenten" of een "certificaat van beëindiging" in te dienen bij de minister van Buitenlandse Zaken waar uw Inc. of LLC is opgericht. In de meeste gevallen moet u eventuele verschuldigde belastingen betalen voordat u dit kunt doen. Je moet ook alle soorten vergunningen of licenties die je bezit bij de staat of provincie annuleren.
Nogmaals, zorg ervoor deze zaken goed te doen terwijl het nog steeds 2012 is. Er is gewoon geen reden om extra cent te betalen aan een bedrijf dat je in wezen met pensioen hebt gegeven - er is veel meer dat je met dat geld kunt doen!
3. Houd een jaarlijkse vergadering voor uw bedrijf of LLC
Als je het werk hebt doorlopen om je bedrijf op te nemen, zorg dan dat je het in goede staat houdt. Het bijhouden van goede bedrijfsboeken is een vaak over het hoofd gezien zakelijke activiteit. Het einde van het jaar is een goed moment om uw jaarlijkse vergadering voor uw bedrijf of LLC te houden. Samen met de vergadering moet u schriftelijke notulen / resoluties genereren die moeten worden ondertekend door de aandeelhouders (Corporation) of leden (LLC).
4. Bestand "Articles of Amendment" for Any Changes
Als u wijzigingen hebt aangebracht in uw bedrijf of LLC? hebt u bijvoorbeeld uw bedrijfsadres gewijzigd, meer aandelen toegestaan of een bestuurslid verlaten? u moet een officiële kennisgeving indienen met uw staat van oprichting. In de meeste staten staat dit papierwerk bekend als 'Articles of Amendment'. Hoewel dit soort papierwerk misschien vrij triviaal lijkt, is het van cruciaal belang om uw LLC of Corporation in goede staat te houden (en zo uw persoonlijke bezittingen te beschermen).
5. Beoordeel uw geschatte belastingbetalingen voor 2012
Nu we het eindpunt voor 2012 naderen, bekijkt u wat uw bedrijf van jaar tot jaar heeft gedaan en beoordeelt u uw geschatte belastingbetalingen om onderbetalingen of te veel betaalde bedragen te voorkomen. Je wilt je laatste betaling voor 2012 aanpassen (uiterlijk 15 januari)th) indien nodig.
6. Bind eventuele losse einden vast
De volgende twee maanden zijn een perfecte gelegenheid om eventuele losse eindjes aan elkaar te knopen die je het hele jaar door hebt uitgesteld. Heeft uw bedrijf bijvoorbeeld een Fictieve bedrijfsnaam (of DBA) nodig? Heb je een BTW-nummer (Employer ID Number) ontvangen? Zijn alle benodigde licenties en vergunningen in orde?
De komende maanden zullen druk zijn, maar leg wat tijd uit om te zorgen voor de juridische en administratieve activiteiten van uw bedrijf. Door in 2012 bepaalde problemen aan te pakken, kunt u mogelijk geld besparen in vergoedingen, belastingen en boetes.
En in andere gevallen bereidt u uw bedrijf voor op een nieuwe start in 2013!
Business Fitness Foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
