Vergaderingen die laat beginnen, te laat komen en zich niet houden aan het beoogde onderwerp zijn tijdverspillers. Het houden van een vergaderingskritiek kan helpen de manier te verbeteren waarop u en uw collega's vergaderingen houden, zodat u terug kunt naar het echte werk dat u nog op uw bureau hebt zitten. Een kritiek is een kritische analyse of evaluatie. Verwar een kritiek niet met een lijst van kritiekpunten. Niemand wil graag worden bekritiseerd. Een kritische analyse kan echter meer nuttig zijn dan pijnlijk, en geeft u een objectieve kijk op wat werkt en wat niet.
$config[code] not foundObjectieve beoordeling
Vraag een gerespecteerde collega om als volgende deel te nemen aan uw volgende vergadering in plaats van aan een deelnemer, met de bedoeling u een objectieve beoordeling te geven. Selecteer iemand met een reputatie voor effectieve vergaderingen. Vraag haar om haar waarnemingen vast te leggen vanaf het begin van de vergadering tot wanneer deze wordt omhuld. Plan daarna tijd met de collega om te bespreken wat er goed ging en wat er verbeterd zou kunnen worden.
Groepsevaluatie
Sta aan het einde van de vergadering toe om de aanwezigen om hun input te vragen en neem deze groepsevaluatie mee op de agenda van de vergadering. Afhankelijk van de aard van de vergadering en het aantal deelnemers, wilt u misschien een klein team van beoordelaars selecteren in plaats van de hele groep. Bereid jezelf voor door een korte lijst met specifieke vragen op te schrijven. U kunt dan schriftelijke reacties aanvragen of een groepsdiscussie starten. Om de groep gericht te houden op het onderwerp van de vergadering in plaats van het proces, dient u uw vragen niet van tevoren te verspreiden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingManagementcriteria
Beheerscriteria die in het evaluatieproces moeten worden meegenomen, moeten kijken naar vaardigheden op het gebied van tijd en mensen. Beoordeel het tijdmanagement op basis van het feit of de vergadering op tijd begon en eindigde en of alle agendahema's werden behandeld. Beoordeel het beheer van mensen op basis van hoe goed u bent verhuisd door discussiepunten en of u onderbrekingen hebt ingeschakeld of uitgeschakeld.
Planning en Resultaten Criteria
Planning- en resultaatcriteria moeten zich richten op de doelstellingen van de vergadering. Beoordeel de agenda om te bepalen of het doel van de bijeenkomst duidelijk is vermeld en of onderwerpen in het onderwerp de deelnemers effectief kunnen begeleiden om dat doel te bereiken. Bekijk de resultaten van de vergadering nadat u naar de agenda hebt gekeken. Beoordeel vergaderminuten om te bepalen of genomen beslissingen en opgenomen actiepunten kunnen valideren dat aan de doelstellingen van de vergadering is voldaan.
