Het afspreken van een vergadering met werknemers is geen gemakkelijke taak. Als je echter het gevoel hebt dat je een probleem hebt om met andere werknemers te bespreken, moet je iedereen bij elkaar brengen. Neem het initiatief om uw organisatorische en leiderschapskwaliteiten te tonen door een vergadering te organiseren.
Vraag jezelf wat het doel van de bijeenkomst is. Bedenk wat uw doelstellingen zijn in termen van wat u wilt zeggen en verkrijgen van de vergadering. Maak een lijst met alle onderwerpen die u gaat behandelen. Als u controversiële kwesties of problemen op de werkplek gaat aanpakken, zorg er dan voor dat u tijd vrijmaakt in de agenda van uw vergadering voor andere werknemers om suggesties te doen voor de problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
$config[code] not foundSelecteer een tijd en plaats die past bij het doel van uw vergadering. Als het doel van uw vergadering het moreel van uw werknemers is, kunt u een vergadering plannen voordat iedereen zijn werkdag begint of zelfs op een plek die de zintuigen prikkelt, zoals een open grasveld. Als het uw bedoeling is om negatieve problemen aan te pakken, denk dan aan het plannen van uw vergadering op een moment dat iedereen waarschijnlijk in een beter humeur is, zoals na de lunch, zodat iedereen ontvankelijker is voor uw opmerkingen.
Wees niet bang om om hulp te vragen. Het is mogelijk dat u uw vergadering moet houden samen met een specialist in een onderwerp dat zal worden besproken. Denk aan een directeur personeelszaken als uw onderwerp carrière gerelateerd is, of een persoonlijke coach als uw onderwerp motivatie is. Als u een feestelijke vergadering heeft, kunt u de hulp inroepen van een feestplanner.
Houd de communicatielijnen binnen uw bedrijf open. U wilt ervoor zorgen dat iedereen die aanwezig moet zijn op de vergadering hun aanwezigheid bevestigt. Zorg er ook voor dat als andere werknemers extra onderwerpen aan de agenda van de vergadering willen toevoegen, ze dit kunnen doen.
Ontspan en geniet van de vergadering. Als u ontspannen bent terwijl de vergadering plaatsvindt, kunt u uzelf beter uitdrukken en staat u open voor suggesties van iedereen. Als je eenmaal je zorgen hebt uitgesproken en hebt gehoord wat anderen te zeggen hebben, zul je je beter voelen.
