Er komt een moment in het leven van de meeste werknemers wanneer ze besluiten met pensioen te gaan. Om de pensioengerechtigde te maken en om te beginnen met het aanvragen van een ouderdomspensioen, moet u een afkondigingsprotocol schrijven. Idealiter moet de uittredingspremie uw werkgever op de hoogte stellen van uw aanstaande pensionering, uw waardering uiten en relevante informatie verstrekken over uw pensionering.
Voor uw schrijven
Voordat u een pensioendatum kiest of de proclamatie schrijft, kunt u het beste contact opnemen met uw personeelsafdeling. Uw HR-vertegenwoordiger kan u belangrijke informatie geven over uw pensioen, zoals hoe u toegang krijgt tot uw 401 (k) of pensioen. Bovendien hebben veel bedrijven en organisaties een formeel beleid over pensioen, zoals het aantal jaren dat u voor het bedrijf moet werken voordat u van volledige voordelen kunt genieten. Ten slotte kan het bedrijf een voorgeschreven procedure hebben voor het melden van pensionering, zoals een briefsjabloon die u moet gebruiken. De HR-afdeling moet relevante documenten kunnen aanleveren.
$config[code] not foundDe brief plannen
Houd er rekening mee dat uw brief voor andere werknemers kan worden gelezen of zelfs kan worden gepost zodat iedereen deze kan zien. Het wordt ook onderdeel van uw permanente bestand. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u vertrouwd bent met wat u zegt en de toon die u gebruikt. Zelfs als je ervaring met je werkgever niet positief was, overweeg dan om een neutrale of positieve toon te gebruiken. Je zult misschien nog jarenlang met de HR-afdeling van het bedrijf te maken krijgen, dus het gebruik van de pensioenverklaring als een gelegenheid om grieven te uiten is geen goed idee. Noteer de details van uw pensioen die relevant zijn voor uw baas, evenals enkele sentimenten die u zou willen delen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDe proclamatie schrijven
Wanneer u de proclamatie schrijft, gebruikt u de standaardopmaak van bedrijfsbrieven. Gebruik briefhoofdpapier van het bedrijf, als u het hebt. Zorg ervoor dat u de datum op de brief vermeldt. Open met een formele aanhef die de naam en titel van je baas bevat. Vermeld in de inleidende paragraaf dat u met pensioen gaat en geef een datum voor uw pensionering op. Ga door met het uitleggen van je plannen om tot die datum te werken. Leg bijvoorbeeld uit welke accounts of projecten u verwacht te voltooien voordat u met pensioen gaat. U kunt deze alinea ook gebruiken om extra richting aan te vragen voor uw laatste weken of maanden op het werk. Beëindig de brief door uw waardering te uiten en, indien van toepassing, uw spijt dat u moet vertrekken. Houd de alinea's van het lichaam kort en relevant om te voorkomen dat u de interesse van uw baas verliest. Gebruik ten slotte een formeel handtekeningblok en zorg ervoor dat u de brief ondertekent.
Opvolgen
Overhandig de brief aan je baas of mail hem, als je baas op een andere locatie is. Neem contact op met hem, zodat u voldoende tijd hebt voor de bezorging, om zeker te zijn dat hij deze heeft ontvangen. Lever of stuur een kopie van de brief naar uw HR-vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat ze tijdig op de hoogte is gesteld en kan beginnen met het verwerken van uw pensioen en het regelen van uw pensioen.
