Hoe een groepsgesprek te houden

Inhoudsopgave:

Anonim

Als u snel een grote pool van aanvragers moet evalueren, of als u een functie vervult waarvoor teamwerk en communicatievaardigheden vereist zijn, kan een groepsinterview effectiever en efficiënter zijn dan meerdere een-op-een vergaderingen. Je verliest de persoonlijke aandacht van individuele vergaderingen, dus je zult extra inspanningen moeten leveren om contact te leggen met kandidaten.

Verklaar het proces

Veel aanvragers hebben nog nooit een groepsinterview bijgewoond en kunnen zich nerveus voelen of niet zeker weten wat ze kunnen verwachten. Begin de vergadering door te schatten hoe lang het duurt en beschrijf het proces dat u zult gebruiken om kandidaten te interviewen en te evalueren. Laat hen bijvoorbeeld weten dat je ze later zult vragen deel te nemen aan enkele rollenspellen. Help sollicitanten meer op hun gemak te stellen door iedereen te vragen zichzelf voor te stellen, naast jezelf voor te stellen en je rol bij het bedrijf te beschrijven. Bied een korte presentatie aan met uitleg over de rollen waarvoor u aan het werven bent en hoe het is om bij het bedrijf te werken.

$config[code] not found

Observeer het gedrag van de aanvragers

Voor werkgevers is een groot voordeel van het houden van groepsinterviews het vermogen om te evalueren hoe kandidaten omgaan met anderen en hoe ze presteren onder stress. Begin met het beoordelen van kandidaten nog voordat het interview begint. Let op voor welke aanvragers gesprekken beginnen met andere deelnemers en welke voor zichzelf houden. Merk ook op hoe zij hun tijd doorbrengen vóór de vergadering. Observeer of ze oproepen plaatsen of aannemen op hun mobiele telefoon, sms-berichten versturen of hun sociale-mediarekeningen controleren, of bekijken ze hun aantekeningen.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Erken elke aanvrager

Voor sommige werkzoekenden kan een groepsinterview vernederend en als een "veeoproep" voelen in plaats van een oprechte poging om te bepalen of er een goede fit is. Demonstreer dat u de tijd van elke kandidaat waardeert en dat u zijn kwalificaties grondig wilt beoordelen. Bekijk het bestand van elke aanvrager en begroet iedereen op naam. Raadpleeg een of twee details die in het cv of de begeleidende brief worden genoemd, zodat aanvragers weten dat u oprecht geïnteresseerd bent om hen te leren kennen.

Evalueer in groepen

Met een een-op-een interview kun je alleen voorspellen hoe een sollicitant zich verhoudt tot andere werknemers. Met een groepsinterview kunt u echter persoonlijk teamwork en interpersoonlijke vaardigheden van kandidaten evalueren. Organiseer groepsactiviteiten waarbij deelnemers moeten samenwerken om een ​​project te voltooien of een doel te bereiken. Observeer welke groepsleden opklimmen en leiderschapsrollen op zich nemen en welke volgen. Let ook op wie kalm blijft en effectief communiceert, naast wie de stress niet aankan of zijn geduld verliest met collega-teamleden. Om ervoor te zorgen dat het proces eerlijk verloopt, vraagt ​​u de deelnemers om een ​​korte persoonlijkheidstest te doen, zodat u mensen kunt groeperen op basis van introversie, extraversie of werkstijlen.