Nuance introduceert PaperPort Professional 12, maakt het eenvoudiger dan ooit om documenten en foto's te ordenen

Anonim

Burlington, Massachusetts (PERSBERICHT - 5 september 2009) - Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), een toonaangevende leverancier van spraak- en beeldvormingsoplossingen, heeft vandaag PaperPort Professional 12 geïntroduceerd, een nieuwe versie van 's werelds populairste scan- en documentbeheertoepassing voor Microsoft Windows. De nieuwe release maakt het voor thuis- en kantoorgebruikers sneller en gemakkelijker om georganiseerd te worden en de strijd om het papier te winnen. PaperPort Professional 12 levert aanzienlijke verbeteringen aan de interface, spectaculaire snelheids- en nauwkeurigheidsverbeteringen, integratie met Microsoft SharePoint en een reeks nieuwe functies waarmee gebruikers meer kunnen doen met alle documenten en digitale foto's op hun pc.

$config[code] not found

Tegenwoordig staan ​​organisaties meer dan ooit onder toenemende druk om meer met minder te doen en budgetten onder controle te krijgen. Studies hebben aangetoond dat 15 procent van alle papieren documenten verloren gaat en dat kantoormedewerkers tot 30 procent van hun tijd besteden aan het vinden van zoekgeraakte documenten. PaperPort Professional 12 voegt een aantal nieuwe functies toe die zijn ontworpen om stapels papier, inclusief facturen, contracten, foto's en formulieren, te scannen, organiseren en verwijderen en om te zetten in doorzoekbare elektronische bestanden die gemakkelijk kunnen worden geopend en gedeeld.

De meest opvallende verbetering in PaperPort 12 is een volledig nieuwe gebruikersinterface, passend bij Microsoft Office en de naderende Windows 7-lintaanpakken voor gebruiksgemak. Het nieuwe ontwerp combineert de PaperPort-bureaubladdocumentatie, die zeer wordt gewaardeerd door zowel gebruikers als branchedeskundigen, met lintgebaseerde menu's die gemakkelijker te vinden en te gebruiken zijn. Een nieuwe "Scan Now" -interface-toevoeging maakt het scannen met één klik eenvoudig vanuit elk onderdeel van de applicatie.

PaperPort 12 biedt ook aanzienlijke snelheidsverbeteringen - tot vijf keer sneller dan de vorige versie - bij het bekijken en navigeren van PDF-bestanden. Bovendien voegt PaperPort 12 nieuwe PDF-functies toe om gescande papieren formulieren om te zetten in invulbare PDF-formulieren en beveiligde industriestandaard PDF-documenten te maken. PaperPort 12 levert ook een ongeëvenaarde nauwkeurigheidsverbetering van 40 procent dankzij Nuance's optische tekenherkenning (OCR) van wereldklasse, waarmee gescande PDF-bestanden direct en nauwkeurig doorzoekbaar zijn. PaperPort Professional 12 bevat ook drie niveaus van integratie met Microsoft SharePoint voor gecentraliseerd inhoudsbeheer, het bieden van miniatuurweergaven van SharePoint-opslagplaatsen in de PaperPort-visuele desktop, ondersteuning van drag & drop-bestandsoverdracht van en naar SharePoint en ondersteuning van toegang tot externe SharePoint-repository's via VPN en netwerk verbindingen.

"Met miljoenen loyale gebruikers hadden we de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat elke wijziging in de PaperPort-interface echte verbeteringen opleverde voor gebruiksgemak", aldus Robert Weideman, senior vicepresident en algemeen manager van de Nuance Document Imaging Division. "Om het goed te doen hebben we de PaperPort-community opgenomen en de nieuwe versie ontworpen op basis van uitgebreide feedback en tests. Het resultaat is een product dat ongeëvenaard is in zijn gebruiksgemak en tijdbesparende waarde. "

Wat is nieuw in PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies, waaronder:

- Gebruikersinterface met lint met lint - PaperPort 12 is nog eenvoudiger te gebruiken omdat alle programmafuncties worden gepresenteerd op een set werkbalken in lintstijl die logisch functies groeperen met duidelijke tekstbeschrijvingen. Met de nieuwe knop "Nu scannen" kunnen mensen documenten met één klik scannen - zonder dat ze naar de weergave scannerinstellingen hoeven te gaan. Een aanpasbare werkbalk met snelle toegang verschijnt boven de werkbalken van het lint, waardoor het gemakkelijk wordt om de meest gebruikte functies op één gemakkelijk te vinden locatie op het bureaublad te plaatsen.

Doe meer met PDF

- PDF Viewer Plus - PDF-bestanden sneller openen en weergeven dan ooit met PDF Viewer Plus, een nieuw ontwikkelde Nuance PDF-verwerkingsapp die volledig compatibel is met Adobe® Acrobat®-software. PDF Viewer Plus opent bestanden veel sneller dan de ImageViewer voor algemene doeleinden (ook beschikbaar in PaperPort 12) voor minder geheugenvereisten en kleinere bestandsgroottes. De nieuwe viewer optimaliseert de weergaveresolutie voor elk element op de pagina voor een schoner scherm en een optimale afdrukresolutie.

- Nieuwe PDF-hulpmiddelen - PDF Viewer Plus biedt een breed scala aan nieuwe PDF-functies, waaronder verbeterde annotaties en dynamische of transparante stempels. Verzend in PDF Viewer Plus afbeeldingen in een PDF-document naar ImageViewer, waar ze kunnen worden verbeterd met behulp van Scanner Enhancement Technology (SET) -hulpmiddelen. Na het afsluiten van ImageViewer verschijnen de gewijzigde afbeeldingen automatisch weer in de PDF.

- PDF-formulieren - Vul en e-mail PDF-formulieren en maak nieuwe - of helemaal opnieuw of met behulp van een bijgewerkte FormTyper om elke statische vorm onmiddellijk invulbaar te maken. FormTyper is nu geïntegreerd in de PDF Viewer Plus en maakt gebruik van Logical Form Recognition-technologie om de formulierelementen te detecteren. Het geeft ook meer controle over elementeigenschappen.

- Industriestandaard PDF-creatie - Met behulp van de PDF Create-assistent kunnen mensen direct vanuit de gewenste industriestandaard op tekst gebaseerde PDF-documenten maken met een eenvoudige klik met de rechtermuisknop via Windows of PaperPort-desktops (tot PDF-versie 1.7). Een andere optie is om PDF-documenten te maken door rechtstreeks vanuit elke toepassing af te drukken met behulp van de PDF-printerdriver maken. Met de PDF Create-assistent kunnen mensen ook PDF-pakketten maken, batch-PDF-bestanden maken en nog veel meer.

- Doorzoekbare PDF - Doorzoekbare PDF-bestanden zijn nu beschikbaar via scannerprofielen, via een rechtermuisklik "Opslaan als" -bewerking op PaperPort Desktop, of rechtstreeks in de toepassing PDF Viewer Plus. Hierdoor is de inhoud van uw gescande papieren documenten of afbeeldingsbestanden toegankelijk voor zoekmachines zoals Windows Desktop Search of Google.

- Nauwkeuriger OCR - De nauwkeurigheid van de optische tekenherkenning (OCR) van PaperPort 12 is aanzienlijk toegenomen ten opzichte van eerdere versies. Deze verbetering levert meer succes op bij het doorzoeken van de inhoud van doorzoekbare PDF-bestandsarchieven. Bovendien kunnen gebruikers nu taalinstellingen toepassen op OCR voor nog meer nauwkeurigheid in alle ondersteunde talen.

- Ondersteuning voor SharePoint - PaperPort Professional 12 kan communiceren met de systemen voor documentbeheer van Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 en SharePoint Server 2007. Nu kunt u bestanden van deze systemen ophalen, ze naar wens verwerken en vervolgens de resultaten opslaan door de uitvoerbestanden terug te sturen via de balk Verzenden naar. Voor extra gemak ondersteunt ScanDirect scannen naar PDF met de resultaten gericht op SharePoint.

Ga naar Nuance.com/PaperPort voor meer informatie over de nieuwe en opwindende functies in PaperPort Professional 12.

Prijzen en beschikbaarheid

PaperPort Professional 12 van Nuance, gericht op kantoorprofessionals en werkgroepen, kost $ 199,99, met licenties voor licenties voor meerdere locaties en bedrijfslocaties. PaperPort 12, speciaal voor thuis- en kleine kantoorklanten, is $ 99,99. Beide producten zijn onmiddellijk beschikbaar via het wereldwijde netwerk van geautoriseerde eCommerce, retail en corporate / government / academic resellers van Nuance. Ga voor meer informatie naar Nuance.com/PaperPort of bel Nuance op (1) 800-443-7077.

Over Nuance Communications

Nuance is een toonaangevende leverancier van spraak- en beeldvormingsoplossingen voor bedrijven en consumenten over de hele wereld. Zijn technologieën, toepassingen en diensten maken de gebruikerservaring boeiender door de manier te veranderen waarop mensen omgaan met informatie en hoe ze documenten maken, delen en gebruiken. Elke dag ervaren miljoenen gebruikers en duizenden bedrijven de beproefde toepassingen en professionele services van Nuance. Ga voor meer informatie naar www.nuance.com.