Kleine bedrijven die op zoek zijn naar platenopslag of cloudbeheersdiensten hebben zojuist een andere optie gekregen van een vertrouwde bron. Staples (NASDAQ: SPLS) werkt samen met GRM, een toonaangevende leverancier van oplossingen voor informatiebeheer, om deze diensten onder het merk Staples aan te bieden.
Staples Records en Cloud Management biedt een reeks specifieke services waar bedrijven van elke omvang uit kunnen kiezen. Ze zijn allemaal bedoeld om bedrijven te helpen hun administratie te beheren op een manier die voldoet aan alle industriële en overheidsvoorschriften.
$config[code] not foundPresident en CEO van GRM Document Management Avner Schneur vertelde Small Business Trends in een telefonisch interview: "We zien steeds meer problemen in verband met compliance, vooral met kleine bedrijven. We zijn in dat opzicht een totaal unieke repository en cloudservice, omdat we er extra belang aan hechten om kleine bedrijven gerust te stellen door hen te helpen begrijpen hoe ze compliant kunnen blijven als het gaat om hun opslag en beheer van documenten. "
Enkele van de nieuwe services zijn:
- Fysieke documentopslag met beveiliging;
- On-demand scannen en imaging om papieren documenten naar digitaal te converteren;
- Cloud records management om u te laten delen, samen te werken en bedrijfsrecords te beheren, met end-to-end encryptie en workflow management functies; en
- Modules gericht op HR-records management.
Naast de focus op compliance, kunnen de nieuwe Staples-services ook kleine bedrijven helpen om records en gegevens daadwerkelijk te beveiligen.
Schneur zegt: "Cybersecurity is een groot probleem voor veel kleine bedrijven. In plaats van al uw gegevens en belangrijke informatie op een lokale machine te bewaren, is ons cloud-aanbod een uiterst veilige oplossing die alle beveiligingsstandaarden en -mogelijkheden biedt om bedrijven te helpen bij het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen. "
Er zijn verschillende prijzen voor elk van de nieuwe services, afhankelijk van welke u kiest en de grootte van uw bedrijf. De cloudmanagementservice begint bijvoorbeeld bij $ 15 per gebruiker per maand. En fysieke opslag van documenten begint bij ongeveer $ 75 per maand, inclusief ophalen en opslag voor ongeveer 20 tot 30 hoogbeveiligde kisten met records en documenten. Veel van de services vereisen gewoon dat u een offerte aanvraagt, omdat ze zo afhankelijk zijn van de individuele behoeften van elk bedrijf.
Elk bedrijf kan beslissen welke specifieke services zij kunnen gebruiken. U hoeft dus niet te betalen voor diegene die u niet nodig heeft. En dan kunt u uw services toevoegen of wijzigen terwijl u onderweg bent. Als u aan de slag wilt gaan met een van de nieuwe Staples-records en Cloud Management-services, kunt u offertes op hun site zoeken en aanvragen.
Afbeelding: Staples
Reactie ▼
