Nu de zomer goed op gang is, ligt onze focus vaak op stranden en barbecues, niet per se op bedrijfsfinanciën. Maar halverwege is de perfecte tijd om de financiële en fiscale gezondheid van uw bedrijf te beoordelen.
Financiële planning is een continu proces voor eigenaars van kleine bedrijven en het nemen van acties kan u helpen om uw belastingen 2012 te verlagen en u in een sterkere financiële positie te brengen voor het komende jaar.
Hier zijn zeven stappen die moeten worden genomen als we eenmaal het middelpunt hebben bereikt:
1. Maak kennis met een belastingadviseur
Te vaak wachten eigenaren van kleine bedrijven tot het tijd is om hun aangifte in te dienen om na te denken over belastingen. Heeft u ooit een CPA of belastingberoepsheer ontmoet en werd u verteld dat u uw belastingbetalingen had kunnen verlagen als u maar eerder had gehandeld?
Maak een afspraak halverwege het jaar wanneer je allebei meer tijd hebt om je financiën te bespreken. Het belangrijkste is dat u nog steeds voldoende tijd heeft om te reageren op zijn of haar suggesties in 2012. Of u kunt zich aanmelden voor een gratis webinar voor Small Business Tax Training om greep te krijgen op vaak gemiste aftrekken, beschikbare belastingverminderingen en meer.
2. Beoordeel uw geschatte belastingbetalingen voor 2012
Nu we halverwege zijn geraakt, bekijkt u wat uw bedrijf van jaar tot jaar heeft gedaan en wat uw prognose voor de rest van het jaar is. Beoordeel vervolgens uw geschatte belastingbetalingen om te hoge boetes te voorkomen, en overbetalingen (u zou meer met dat geld kunnen doen). Pas zo nodig uw laatste twee geschatte belastingbetalingen voor 2012 aan.
3. Herzie uw bedrijfsentiteit opnieuw
Veel kleine bedrijven beginnen als eenmanszaken of partnerschappen, maar gaan uiteindelijk over naar een andere entiteit. Als uw bedrijf bijvoorbeeld niet is geïncorporeerd, kunt u overwegen om (als een C Corp, S Corp of LLC) op te nemen om u te beschermen tegen een zeker financieel risico en mogelijk geld te besparen op belastingen. Soms wordt een entiteit gevormd met één inkomensdoel in gedachten en moet u de entiteit mogelijk heroverwegen voor een ander inkomensniveau. Als u uw bedrijfsentiteit niet aanpast voor uw inkomsten, kan dit een dure fout zijn. Bespreek de verschillende juridische entiteiten met uw CPA, zodat u de juiste entiteit kunt bepalen voor uw situatie en het juiste moment om de wijziging aan te brengen.
4. Als u een S Corporation hebt, controleer dan uw salaris- en distributievereisten
Als uw bedrijf is gestructureerd en belast als een S Corporation, moet u ervoor zorgen dat uw salaris en distributiebetalingen op het optimale niveau zijn. Te vaak houden S Corp-eigenaren het bedrag dat de S Corporation hen betaalt niet gelijk aan het salaris versus de verdeling. Het resultaat kan hogere belastingen zijn of een verhoogd auditrisico.
5. Neem uw boekhouding in handen
Om het maximale uit uw belastingaftrek te halen, heeft u nauwkeurige en uitgebreide gegevens nodig. Als u uw zakelijke uitgaven nog niet hebt bijgehouden, raak dan verstrikt. Als u merkt dat u worstelt met deze administratieve taak, op zoek naar een nieuwe oplossing? of het de taak aan iemand anders uitbesteedt, investeert in een technologie-oplossing (zoals een bonuscanner of iPad-app), of wijdt 30 minuten per week aan onkostenregistratie. Je zult dankbaar zijn dat je belastingtijd komt.
6. Aankopen van materieel plannen
Profiteer van een afschrijvingslast voor het eerste jaar van apparatuur die tegen het einde van het jaar in dienst is gesteld. Bedrijfseigenaren en zzp'ers krijgen een eerste-jaars afschrijvingsaftrek van 50% van de kosten van kwalificerende objecten die in 2012 zijn aangeschaft en in dienst gesteld. Voor 2012 is het maximale bedrag dat kan worden ingehouden op grond van artikel 179 $ 139.000 (aangepast voor inflatie)). Op basis van de huidige wetgeving zal de limiet volgend jaar dalen tot $ 25.000. Hoewel we niet kunnen voorspellen wat er in de toekomst zal gebeuren, moet u het in 2012 doen als u overweegt voordeel te halen uit deze belastingaftrek.
7. Plan voor pensionering
Als u dat nog niet hebt gedaan, neem dan de tijd om een pensioenplan op te stellen of uw bijdragen opnieuw te beoordelen. Bijdragen aan een IRA, Keogh, vereenvoudigd werknemerspensioen (SEP) of een ander pensioenplan is een essentiële manier om te plannen voor uw toekomst en uw belastbaar inkomen te verlagen. De specifieke regels, contributielimieten en deadlines verschillen per plan. Maak een afspraak met uw CPA om de beste pensioenoptie voor uw bedrijf te bespreken.
Ik weet dat het lijkt alsof de inkt nauwelijks de belastingen van 2011 heeft opgedroogd, maar onthoud dat de beste planning voor uw belastingen en financiële gezondheid 365 dagen per jaar is.
Dollar op strandfoto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
