In de meeste clubs wordt de clubsecretaris gekozen door het lidmaatschap. In veel gevallen is de secretaris ook lid van de raad van bestuur. De secretaris fungeert als curator van de records van de club en is van cruciaal belang voor het succes van de dagelijkse activiteiten van de club. Alle clubs werken volgens hun eigen regels en huishoudelijk reglement; echter, de basisfuncties van de secretaris zijn vergelijkbaar, ongeacht de club waartoe hij behoort.
$config[code] not foundverantwoordelijkheden
Het opnemen van de notulen van alle clubbijeenkomsten is een van de belangrijkste functies van de secretaresse. De secretaris houdt ook de presentielijst bij. In sommige clubs kan de secretaris ook verantwoordelijk zijn voor notulen en presentielijsten voor vergaderingen van de raad van bestuursleden.
kwalificaties
De clubsecretaris moet goed georganiseerd zijn en op details letten. Computerkennis, inclusief de mogelijkheid om e-mail en tekstverwerkings- en spreadsheet-software te gebruiken, is nuttig. Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijk.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoonlijkheid
De secretaris moet zich inzetten voor de principes en doelstellingen van de organisatie. Gelegenheden waarbij de secretaris tussen leden moet arbitreren, vereisen een uitgaande en empathische persoonlijkheid en het vermogen om alle partijen in onenigheid te zien.
Potentiële waarde
Veel clubsecretarissen worden clubvoorzitter. Ervaring als clubsecretaris ziet er goed uit voor een professioneel CV, omdat werkgevers mensen zoeken met ervaring in het oplossen van problemen en persoonlijke interactie..
De taken omdraaien
Als haar eerste taak moet de clubsecretaris alle clubrecords inventariseren om ervoor te zorgen dat ze compleet en nauwkeurig zijn. Waarschijnlijk de belangrijkste erfenis die de secretaresse aan de club kan nalaten, zijn goed bijgehouden gegevens die een soepele overgang vergemakkelijken wanneer iemand anders de baan opneemt.
