Nadat een matroos of officier 62 jaar lang van de marine is gescheiden, worden de archieven gearchiveerd en worden ze openbaar. Totdat de records zijn gearchiveerd, worden ze bewaard onder het Federal Records Center-programma en niet beschikbaar voor het publiek. Om een lossingsstatus van de marine te verifiëren, moet u een aanvraag indienen. Veteranen en hun naaste familie kunnen gratis exemplaren van hun DD-formulier 214, Report of Separation verkrijgen. Als u geen veteraan of nabestaanden bent, moet u standaardformulier 180, Verzoek met betrekking tot militaire records indienen.
$config[code] not foundOm de records van de veteraan te helpen identificeren, geeft u zoveel mogelijk informatie. U wordt gevraagd om de volledige naam, het servicenummer, het burgerservicenummer, de dienst, de datum van de dienst en de geboortedatum en geboorteplaats van de veteraan. Voor records die mogelijk betrokken zijn geweest bij de brand in 1973 in het archiefcentrum in St. Louis, zijn ook de plaats van ontslag van de veteraan, laatste eenheid van opdracht en plaats van binnenkomst in de dienst inbegrepen.
Gebruik het eVetRecs-systeem als u de veteraan of nabestaanden van de marine bent. Het systeem is toegankelijk via de website NationalArchives. In aanmerking komende nabestaanden zijn een overlevende echtgenoot die niet hertrouwd is, een ouder, kind of broer of zus.
Beantwoord de vragen over de geschiedenis van de veteraan om hem te helpen identificeren. De online aanvraag en SF-180 vragen beide dezelfde informatie.
Selecteer het vak dat aangeeft dat u een "Hersteld rapport van scheiding" wilt. De niet-verwijderde DD 214 is een kopie van het volledige scheidingsdocument, inclusief de ontladingstatus, het karakter van de scheiding, de autoriteit voor scheiding en reden voor scheiding. Een verwijderd rapport laat de gevoelige informatie weg, inclusief de status van kwijting.
Vermeld de naam en het postadres van waar u de verzonden records wilt hebben.
Druk de handtekeningverificatie af en onderteken deze. Hoewel u het verzoek online kunt invullen, is een handtekening vereist om te bevestigen dat de door u verstrekte informatie juist is. Bewaar een kopie van de handtekeningbevestiging voor uw administratie. De bevestiging vermeldt het serviceaanvraagnummer dat u nodig hebt om de status van uw aanvraag te controleren.
Stuur de handtekeningverificatie naar het vermelde adres voor het National Personnel Records Centre binnen 30 dagen na het indienen van uw online verzoek.
Standaardformulier 180
Download een standaardformulier 180 om records aan te vragen via e-mail of fax. Als u geen veteraan of een nabestaande bent, gebruikt u dit formulier. U kunt het formulier verkrijgen bij het Nationaal Archief, Afdeling Defensie, Federale Informatiecentra, lokale kantoren van de Veteranen Administratie en veteranenorganisaties.
Voltooi de applicatie door elke vraag te beantwoorden. Als u de informatie niet hebt of niet kunt krijgen, schrijft u 'NA', wat betekent 'niet beschikbaar'.
Onderteken en dateer de aanvraag.
Mail de SF 180 naar het adres dat onderaan het formulier staat vermeld. Elke vestiging heeft een ander postadres. Er zijn meerdere adressen voor de marine. Het adres wordt bepaald door de ontslagdatum.
Geef een bewijs van overlijden als u niet de veteraan bent. Aanvaardbare documenten omvatten een kopie van de overlijdensakte, een brief van de begrafenisondernemer of een gepubliceerde overlijdensadvertentie.
Tip
Als het verzoek urgent is, noteert u het gedeelte "Opmerkingen" van eVetrecs of in het gedeelte "Doel" van de SF-180. Het doel is om dringende verzoeken binnen twee werkdagen na ontvangst te voltooien.
