Een sollicitatiebrief is meestal een begeleidende brief en wordt in één document samengevat. Het doel van een sollicitatiebrief is om uw interesse in een baan kenbaar te maken; veel werkgevers geven de voorkeur aan deze aanpak in plaats van aparte begeleidende brieven en cv's. Het kost minder tijd voor recruiters en wervingsmanagers om één brief te beoordelen dan om brieven en cv's van tientallen en misschien honderden sollicitanten te beoordelen. Een sollicitatiebrief voor een functie voor kantoorassistent toont ook uw schriftelijke communicatievaardigheden, die belangrijk zijn voor potentiële werknemers die geïnteresseerd zijn in dit soort administratieve taken.
$config[code] not foundOnderzoek online bronnen voor informatie over beschikbare kantoorassistentieposities en de typische taken, taken en verantwoordelijkheden. Sites zoals Monster, SimplyHired en Indeed hebben een overvloed aan vacatures voor verschillende functies voor kantoormedewerkers. Bekijk daarnaast sites zoals het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voor vergelijkbare functietitels, taken en kwalificaties voor functies voor office-assistenten en administratieve ondersteuning. Een lijst samenstellen van gemeenschappelijke taken en kwalificaties voor verschillende functies; gebruik deze lijst om de functies waarvoor de meeste kantoorassistenten verantwoordelijk zijn te beperken tot een redelijk aantal.
Controleer uw kwalificaties en vergelijk ze met de lijst die u hebt gemaakt. Markeer secties in je cv die je vroegere prestaties, vaardigheden en capaciteiten beschrijven in een rol van assistent-assistent. Selecteer bedrijven met beschikbare functies voor kantoormedewerkers en bedrijven waarin u een belang hebt. Identificeer de namen en titels van recruiters, werkgelegenheidsspecialisten, personeelsafdelingsmanagers of rekruteringsmanagers voor elk bedrijf.
Stel een standaardbrief op als uw formulier om te personaliseren en naar verschillende potentiële werkgevers te sturen. Bereid het formaat voor op een standaard zakelijke brief, beginnend met uw naam, adres, stad, staat en postcode. Vermeld uw telefoonnummers en e-mailadres in het adresgedeelte van uw sollicitatiebrief. Voeg twee spaties in en typ de maand, dag en het jaar. Voeg nog een dubbele spatie in en typ de naam en titel van de geadresseerde, bedrijfsnaam, adres, stad, staat en postcode.
Typ een referentielijn die duidelijk aangeeft dat u geïnteresseerd bent in een kantoorassistent. U kunt bijvoorbeeld 'Sollicitatiebrief voor Office-assistentpositie' in uw onderwerpregel typen, dus potentiële werkgevers leren uw interesse meteen bij het lezen van de eerste paar regels van uw brief. Het gebruik van de term "sollicitatiebrief" kan potentiële werkgevers ook waarschuwen dat u alleen een brief indient en geen sollicitatiebrief en cv.
Typ uw introductie in de eerste alinea: geef aan dat u op zoek bent naar een functie voor een kantoormedewerker en geef aan dat u een sollicitatiebrief indient in plaats van een begeleidende brief en wilt hervatten. Overweeg, indien van toepassing, de reden te noemen waarom je hebt gekozen om een sollicitatiebrief in te dienen. Geef aan dat u op de hoogte bent van de tijd die nodig is om cv's te beoordelen en dat u van mening bent dat een sollicitatiebrief de beste tijd is om gekwalificeerde kandidaten voor een sollicitatiegesprek te selecteren.
Stel een tweede paragraaf op waarin uw vaardigheden en kwalificaties worden samengevat. Raadpleeg de lijst met kwalificaties van vergelijkbare taken en de gemarkeerde delen van je cv. Stel een alinea samen die begint bij het begin van je carrière en sluit af met je huidige taken en verantwoordelijkheden. Als uw tweede alinea te lang is, deelt u deze in eenvoudig te verwerken secties. Overweeg bullet-points of genummerde secties; maak deze sectie echter niet te veelomvattend of versla het doel van het maken van een sollicitatiebrief door kortheid te negeren.
Leg in je volgende paragraaf of paragraaf de competenties uit die je hebt die je verder kwalificeren voor een functie als office-assistent. Beklemtoon kort dat je goede communicatie- en organisatorische vaardigheden hebt, en bekwaam bent met computerprogramma's die je in staat stellen om taken nauwkeurig en efficiënt uit te voeren. Als u onderwijs of cursussen hebt in kantoorprocessen of industriespecifieke gebieden, neemt u deze op in dit gedeelte van uw sollicitatiebrief. Bereid een laatste alinea voor die je interesse in de rol van kantoormedewerker en je beschikbaarheid voor een interview bevestigt. Sluit je brief met een zin die zegt dat je de tijd en de gunstige afweging van de lezer waardeert. Gebruik een generieke afsluiting, zoals 'oprecht van u' of 'vriendelijke groeten', gevolgd door uw getypte naam.
