U mag vertrouwen hebben in uw mogelijkheden en de waarde van uw diensten, maar het krijgen van vertrouwen bij anderen is misschien niet zo eenvoudig. De banenmarkt is concurrerend en bedrijven vragen doorgaans om voorstellen of contracten om hun opties te beoordelen. Voordat je ongerust wordt en aan een dergelijk verzoek voldoet, moet je onthouden dat je document je apart moet maken. Anders sluit je de deur in plaats van de deur open te maken voor kansen.
$config[code] not foundOnderzoek
Onderzoek voordat je begint met schrijven. Lees meer over het bedrijf waarmee u wilt werken, ontwikkel een goed begrip van de behoeften en overweeg waarom u de beste kandidaat bent voor het werk. Onderzoek ook de tarieven, vaardigheden en voorwaarden die anderen noemen in voorstellen en contracten voor vergelijkbare banen. Deze details helpen u bij het maken van een overzicht van het definitieve document en stellen u in staat om een meer concurrerend aanbod te doen.
Details
Maak een voorblad of een koptekst die identificeert wie u bent en waarom u contact opneemt met het bedrijf. Ga er niet vanuit dat de lezer weet waarvoor uw voorstel of contract is. Vermeld het taaknummer, de jobsite of projectnaam en alle andere gegevens waar het bedrijf om heeft gevraagd.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplinghelderheid
Schrijf duidelijk en wees specifiek. Tenzij speciale terminologie of clausules nodig zijn, blijf bij de basistaal en een leesvriendelijke structuur. Zorg ervoor dat je je ideeën volledig schetst. Vermijd vage, misleidende taal om een probleem te omzeilen en overdrijf niet uw mogelijkheden. Beantwoord een onderwerp rechtstreeks en eerlijk, of laat het geheel weg. Probeer vragen te voorkomen en de kans op toekomstige geschillen te verkleinen.
Nuttige toevoegingen
Voeg visuele hulpmiddelen toe als het helpt uw punten over te brengen. Als u bijvoorbeeld kosten of uitgaven bespreekt, begrijpt de lezer wellicht beter als u diagrammen of grafieken opneemt. Als u haar online naar bronnen wilt verwijzen, sluit u links in uw document in voor het gemak.
Focus
Vergeet niet dat je schrijft om iemand ervan te overtuigen dat je een baan voor hun bedrijf kunt doen. Concentreer u op hun behoeften en leg uit hoe u ze kunt aanpakken. Verstrek geen irrelevante informatie over uzelf of bespreek de voordelen die u verwacht als gevolg van het werk. In een column voor de Microsoft Office-website zegt Michael McLaughlin, een directeur van Deloitte Consulting, dat sommige consultants te veel tijd besteden aan het bespreken van hun bedrijf, maar klanten geven alleen maar om wat u voor hen gaat doen.
Samenvatting
Maak een samenvatting als het document lang is. Zorg ervoor dat de samenvatting een gedetailleerd overzicht geeft van de inhoud. Ervan uitgaande dat de lezer geen beslissing zal nemen voordat ze heeft gelezen dat het volledige document riskant is. Veel professionals gebruiken samenvattingen om te bepalen of ze geïnteresseerd zijn in het blijven lezen van een langdurig document.
editing
Bewerk het document als u klaar bent. Grammaticale en spellingsfouten of onvolledige zinnen kunnen een negatieve invloed hebben op iemands perceptie van uw vaardigheden en professionaliteit. Terwijl je het document doorleest, moet je bedenken of het zo is geschreven dat je de aandacht van de lezer in het begin grijpt en haar overal mee bezig houdt. Wijzig de tekst zo nodig om ervoor te zorgen dat uw document vangt en de aandacht van de lezer vasthoudt.
