De rol van een assistent-manager

Inhoudsopgave:

Anonim

De rol van een assistent-manager kan variëren van bedrijf tot bedrijf en kan behoorlijk uitgebreid zijn. Veel assistent-managers nemen de verantwoordelijkheden van een manager op zich en vullen die zelfs in als een manager afwezig is of niet op dienst is. Hulpmanagers kunnen nodig zijn om toezicht te houden op kantoren of afdelingen en de controle te behouden over en de verantwoordelijkheid voor het voltallige personeel.

Leiderschap

Als assistent-manager heb je goede leiderschapsvaardigheden nodig. Het is niet ongewoon dat assistent-managers de handen uit de mouwen steken en helpen met de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de werknemers die ze begeleiden. Het goede voorbeeld geven is een van de beste manieren om leiderschapsvaardigheden te tonen en te ontwikkelen. Dat helpt ook om contact te leggen met uw medewerkers en hun respect te krijgen. Werknemers zijn bereid om te luisteren en samen te werken wanneer ze de assistent-manager erbij betrekken.

$config[code] not found

Delegatie

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een assistent-manager is delegatie. Als de manager afwezig is, is de assistent-manager verantwoordelijk voor een aantal taken die ze niet alleen kunnen uitvoeren. Hulpmanagers moeten met gezag de verschillende taken en verantwoordelijkheden delegeren die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de werkplek effectief en efficiënt functioneert. Het is mogelijk dat ze taken moeten delegeren aan veel werknemers tijdens het uitvoeren van hun eigen taken en taken.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Het inhuren / Interviewen

Wanneer een bedrijf een wervingsbehoefte heeft, is het vaak de assistent-manager die een vitale rol speelt bij de screening van sollicitanten en het interviewproces. Ze zullen input hebben over wie er ingehuurd wordt, omdat ze uit de eerste hand kennis hebben van een toekomstige werknemer. Assistent-managers moeten bekwaam zijn in het interviewen, wat hen helpt te bepalen wie de beste kandidaat voor de job zou zijn. Afhankelijk van de situatie, zou een assistent-manager de hele dag kunnen interviewen en ook andere opdrachten moeten uitvoeren.

Planning

Hulpmanagers moeten flexibel zijn in termen van hun werkschema. Vaak moeten assistent-managers werken in het weekend, tijdens vakanties en ook invullen voor de schema's voor de late nacht. Als een werknemer zich ziek meldt, moet de assistent-manager mogelijk die werknemer invullen. Er zijn situaties geweest waarin assistent-managers back-to-back-diensten hebben uitgevoerd om dekking te bieden voor een kantoor, afdeling of winkel.

rapporten

Als assistent-manager kan u worden gevraagd om rapporten te analyseren en interpreteren die betrekking hebben op het kantoor of de afdeling. Soms zijn er afwijkingen die moeten worden verantwoord. Het is de taak van de assistent-manager om de rapporten te bekijken en de reden voor het verschil te vinden. Het verschil kan het gevolg zijn van de prestaties van een medewerker of een winstgevendheid. De assistent-manager moet mogelijk de rapporten controleren en de nodige uitleg geven en haar bevindingen rapporteren aan de manager.

Corrigerende maatregelen

Wanneer werknemers hun doelstellingen niet bereiken, moet de assistent-manager misschien ingrijpen en het nodige actieplan geven om de tekortkoming te verhelpen. Een assistent-manager moet mogelijk training, coaching en mentoring bieden om een ​​medewerker te helpen zijn of haar tekortkomingen te overwinnen.