Een accountant of boekhoudkundige voert routinematige financiële taken uit ter ondersteuning van het boekhoudsysteem van het bedrijf. Ze werken meestal als onderdeel van een accountingteam en kunnen rapporteren aan de stafaccountant, het hoofd van de financiële afdeling of een boekhoudkundige supervisor of manager. Een solide kennis van debiteuren, crediteuren en financiële principes is essentieel voor deze rol.
Algemene beschrijving
Een boekhoudassistent houdt nauwkeurige gegevens bij van debiteuren, crediteuren, inventaris, loonadministratie en andere financiële gegevens. Ze bereiden en geven facturen en creditnota's uit, passen contante ontvangsten toe, stemmen bedrijfsinkomsten met elkaar af, monitoren en volgen de openstaande rekeningsaldi op en genereren financiële rapporten. Ze kunnen leverancierscheques en balansafschriften afdrukken en verzenden, problemen met inkooporders oplossen en rekeningen naar collecties verwijzen. Een boekhoudassistent lost klantaangelegenheden op en voert algemene kantoortaken uit, zoals het beantwoorden van de telefoon, het typen van brieven en archiveren.
$config[code] not foundTaken gebaseerd op niveau
In sommige bedrijven kan de positie van een boekhoudassistent op verschillende niveaus zijn. Niveaus kunnen bijvoorbeeld variëren van 1 tot 5, met één omvattende taken op instapniveau. Naarmate het aantal niveaus toeneemt, neemt ook de verantwoordelijkheid van een assistent toe. Als de positie twee niveaus heeft, op niveau 1, zou je onder nauwlettend toezicht kunnen werken en minimaal persoonlijk oordeel en discretie kunnen uitoefenen. Op niveau 2 kun je zelfstandig werken, initiatief nemen en veel persoonlijke discretie en oordeelsvorming toepassen. Een werkgever kan een lagere boekhoudkundige assistent bevorderen om een open hoger niveau te vervullen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVaardigheden en kwalificaties
Om in deze positie uit te blinken, heeft een boekhoudkundige behoefte aan een goed begrip van boekhoudprincipes, een analytische geest en het vermogen om deadlines te halen en effectief te communiceren. Een goede kennis van spreadsheets, boekhoudsoftware en boekhoudkundige en boekhoudkundige terminologie is ook noodzakelijk. Onderwijsvereisten variëren per werkgever en aantal taken. Voor een niveau 1-positie kan bijvoorbeeld een middelbare schooldiploma plus een of meer jaar ervaring voldoende zijn. Voor niveau 2 hebben ze mogelijk drie of meer jaar ervaring en ten minste een middelbare schooldiploma nodig. Niveau 3 kan een of meer jaar ervaring vereisen plus minstens een associate degree. Niveau 4 kan twee of meer jaar ervaring vereisen en op zijn minst een associate degree. Ten slotte is voor niveau 5 drie of meer jaar ervaring plus een associate degree vereist.
overwegingen
Het salaris voor een boekhoudassistent varieert naar gelang van het takenpakket, waarbij het instapniveau het laagste is. Een werkgever kan kandidaten met diploma's of technische boekhoudkundige diploma's bevoordelen. Het vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven is van vitaal belang, omdat het werken in deze positie een accountmanager vertrouwt op gevoelige financiële gegevens.
