Compliancecoördinatoren zorgen ervoor dat de processen en medewerkers van hun bedrijf zich houden aan regels die zijn opgesteld om te voldoen aan ethische, wettelijke en regelgevende vereisten. Deze coördinatoren zijn nodig in alle sectoren en in verschillende disciplines, bijvoorbeeld op het gebied van financiën en informatietechnologie. De positie van een compliance-coördinator is echter niet altijd een functie. In veel gevallen nemen werknemers die al in andere bedrijfsfuncties werkzaam zijn, vrijwillige of benoemde taken op zich in de nalevingsprogramma's van hun bedrijf.
$config[code] not foundCompliance Policy Administration
De compliance-coördinator controleert revisies en releases van bedrijfsbeleidsdocumentatie en zorgt ervoor dat de huidige revisies altijd beschikbaar zijn voor medewerkers voor toegang en beoordeling. De coördinator werkt de documentatie zo nodig bij om veranderingen in wetten, regels of bedrijfsregels aan te pakken en krijgt vóór de vrijgave een goede beoordeling en machtiging door de uitvoerende macht. Compliancecoördinatoren moeten op de hoogte blijven van de industriestandaarden en -visies met betrekking tot bedrijfsverantwoordelijkheid en compliance-praktijken, evenals regelgevingsnieuws die de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf regionaal, nationaal of internationaal kunnen beïnvloeden.
Communicatie en training
Deze coördinator houdt medewerkers op de hoogte van en op de hoogte van hun verantwoordelijkheden en de verplichtingen van het bedrijf om ethische werkpraktijken te handhaven en te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. De coördinator verstrekt communicatie aan werknemers wanneer nieuwe regels worden vastgesteld, herzieningen worden aangebracht in bestaand beleid en als periodieke herinneringen aan werknemersverantwoordelijkheden voor het volgen van conforme werkpraktijken. Verantwoordelijkheden voor het bewustzijn van medewerkers zijn training. De compliance-coördinator leidt nieuwe medewerkers op tijdens de oriëntatie en de volledige medewerkerspopulatie om veranderingen in bedrijfsvereisten en -verwachtingen aan te pakken. Om deze activiteiten te ondersteunen, moet de coördinator ervoor zorgen dat trainingsmateriaal met betrekking tot het nalevingsbeleid altijd up-to-date is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEvaluatie en rapportage
De compliance-coördinator beheert gegevens met betrekking tot meldingen van niet-naleving en onderzoeksaanvragen en resultaten. Het evalueren van die records en het gedocumenteerde beleid en de procedures van het nalevingsprogramma is een ander belangrijk aspect van de functie. De coördinator plant en voert audits uit van processen en documentatie om ervoor te zorgen dat schriftelijk beleid voldoet aan de bedrijfsbehoeften en wettelijke vereisten en het bewustzijn van medewerkers over de regels en verwachtingen van het bedrijf te valideren. De coördinator verstrekt regelmatig rapportages aan het uitvoerend management met gedetailleerde auditresultaten, regelovertredingen, de status van onderzoeken, lopende corrigerende of preventieve acties en eventuele aanbevelingen voor verbeteringen in het nalevingsprogramma.
Kwalificaties en inkomsten
Compliancecoördinatoren hebben doorgaans een bachelordiploma op gebieden die rechtstreeks verband houden met hun bedrijfstakken of vakgebieden, zoals boekhouding, gezondheidszorg of informatietechnologie. Aangezien veel compliance-coördinatoren deze positie naast en in plaats van andere fulltime-functies bij hun werkgever bekleden, zijn de salarisnormen niet beschikbaar. In de gezondheidszorg kunnen compliancecoördinatoren echter een voordeel behalen door Certified in Healthcare Compliance-certificering te behalen. Volgens Fierce Health Finance kunnen conformiteitscoördinatoren met CHC-certificering een winst verwachten van 7 tot 23 procent hoger dan hun collega's zonder certificering.
