Midjaar-rapporten zijn geschreven in verschillende contexten, in academische settings, zakelijk, liefdadigheidswerk of elke context waarin het management een idee wil krijgen van hoe de dingen vorderen. Het grootste deel van het werk in zo'n rapport vindt plaats voordat het schrijven is voltooid. Je zou elke dag gegevens moeten verzamelen over wat je hebt gedaan, of het rapport over jou gaat, of over wat jouw groep heeft gedaan. Als u over de informatie beschikt, is het opstellen van het rapport zelf niet moeilijk.
$config[code] not foundRapporten schrijven
Verzamel informatie consistent, zodra u weet dat een rapport moet worden ingediend, ook al is dit zes maanden verwijderd. Het kan helpen om een dagboek bij te houden van wat u doet en tien minuten aan het einde van elke dag om de details in te vullen. Let op voltooide taken, onderzoek gedaan, mensen gecontacteerd, kortom alles. Je krachtigste hulpmiddel zal het bewijs zijn dat je verzamelt.
Let vooral op wat de doelen van managers zijn en hoe je eraan werkt om ze te bereiken. Maak ook aantekeningen over problemen die u tegenkomt en hoe u ze hebt overwonnen.
Bekijk je aantekeningen regelmatig om te zien of je een taak hebt en doe wat de baas van je wil. Het dagboek en de aantekeningen die u maakt, zijn een geweldige bron van feedback. Als u merkt dat u te veel tijd doorbrengt bij niet-productieve taken, kunt u dat gedrag wijzigen en vervolgens kunt u die wijziging melden als een toename van de productiviteit in het midden van het jaarrapport.
Schrijf een inleiding met uw belangrijkste doelen en hoe u ze hebt bereikt. Managers kunnen wel of niet genieten van het idee stapels rapporten te lezen, zodat je kunt opvallen als je de aandacht trekt in de inleiding.
Organiseer het rapport op een van de volgende manieren: probleem / oplossing, doel / prestatie, chronologisch of categorisch. Welk patroon u kiest, hangt af van uw situatie. Probleem / oplossing laat zien hoe je je aanpast aan nieuwe situaties en zelfstandig aan het werk en denkt. Doel / prestatie toont je belangrijkste prestaties en laat je manager weten hoe waardevol je bent voor de organisatie. Chronologische volgorde kan geschikt zijn om het proces uitgelegd om een belangrijk doel te bereiken, alle stappen en uitdagingen langs de weg. Categorieën kunnen geschikt zijn voor werkplekken waar u discrete functies uitvoert, zoals organiseren, kopen, coördineren en doelen stellen. Je kunt ook een combinatie van patronen gebruiken, bijvoorbeeld met een sectie over doelen en prestaties, en een gedeelte over obstakels die je tegenkomt en overwint.
Neem contact op met uw manager als u twijfelt over het formaat dat zij nodig heeft, en als er eerdere goede voorbeelden beschikbaar zijn, vraagt u om er een of twee te bekijken. Aangezien rapporten in dergelijke verschillende omstandigheden zijn geschreven, neemt u de tijd om precies te onderzoeken wat u zoekt.
