Beschrijving van de functie Site Clerk

Inhoudsopgave:

Anonim

Een locatieklerk vervult een breed scala aan kantoorplichten voor een bedrijf. Loketmedewerkers worden doorgaans kantoormedewerkers of administratieve assistenten genoemd. Ze werken in bijna elke sector en hoewel hun taken als alledaags kunnen worden beschouwd, zijn ze vaak cruciaal voor het succes van een bedrijf. Dat komt omdat griffiers andere werknemers tijd besparen door de meerderheid van de 'lichtere' taken aan te pakken.

Basics

Loketmedewerkers doen een beetje van alles in een kantoor. Over het algemeen beantwoorden ze telefoons, faxen papierwerk, typen rapporten, voeren gegevens in op computers, verwelkomen klanten, doorsturen e-mail en reageren op e-mails. Af en toe kunnen klerken bestanden beheren, websites bijwerken of verantwoordelijk zijn voor het eten tijdens de lunch. Veel ervan hangt af van hun sector en sommigen hebben misschien zelfs een hand in meer belangrijke taken zoals boekhouding, loonadministratie, verkoop en marketing. Medewerkers kunnen ook minuten notuleren tijdens vergaderingen en helpen met het bewerken van handboeken voor werknemers of nieuwsbrieven.

$config[code] not found

Vaardigheden

Loketmedewerkers moeten goed bekend zijn met elk aspect gerelateerd aan kantoorwerk. Dat omvat een basiskennis van grammatica, wiskunde en klantenservice. Ze moeten professioneel, georganiseerd, hoffelijk voor collega's en klanten zijn en in staat zijn om alleen te werken, met een team of onder het toeziend oog van een supervisor. Medewerkers moeten waarschijnlijk ook bekwame typisten zijn en bekend zijn met computers en de programma's die verband houden met hun sector.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Achtergrond

De meeste sitebedienden kunnen tijdens hun werk leren, hoewel een deel daarvan afhangt van de industrie. In het onderwijs is een diploma van een middelbare school meestal voldoende om te worden aangenomen. In sommige gevallen hebben griffiers een associate degree of certificaat nodig van een community college of een trade school. Als dat het geval is, hebben griffiers de neiging om hun studies te richten op cursussen zoals typen, tekstverwerking, Engels en misschien wiskunde. In sommige gevallen hebben medewerkers behoefte aan eerder gerelateerde ervaring als secretaresse of receptioniste voordat een bedrijf hen in dienst neemt.

vooruitzichten

Aangezien sitebedienden vaak van vitaal belang zijn voor de algehele missie van een bedrijf, is er geen gebrek aan kansen. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zullen de griffiers naar verwachting hun vooruitzichten in het decennium 2008-2018 met 12 procent zien stijgen. Niet slecht, gezien meer dan drie miljoen werknemers in mei 2008 een baan hadden als algemene kantoorbedienden, volgens de BLS.

verdiensten

Site griffiers kunnen een jaarsalaris verwachten van ongeveer $ 25.000 per jaar, ongeacht de branche. Volgens PayScale.com verdienden kantoorklerken in april 2010 een jaarsalaris van bijna $ 21.000 tot bijna $ 31.000. Ook meldde de BLS dat het gemiddelde jaarloon voor een kantoorbediende $ 25.320 bedroeg in mei 2008.