Uw digitale stemassistent kan binnenkort klaar zijn om meer te doen dan alleen uw favoriete nummers spelen terwijl u aan het werk bent. Amazon (NASDAQ: AMZN) heeft de nieuwe Alexa for Business aangekondigd.
Alexa voor bedrijven
Amazon zegt dat de nieuwe service je in staat zal stellen om Alexa op grote schaal naar de werkplek te brengen.
$config[code] not foundMeer specifiek legt Tara Walker, Technical Evangelist voor Amazon Web Services uit op de AWS News Blog:
"Alexa for Business brengt de Alexa die je kent en liefhebt op de werkvloer om alle soorten werknemers te helpen productiever te zijn en georganiseerd te zijn op zowel persoonlijke als gedeelde Echo-apparaten. Op de werkplek kunnen gedeelde apparaten in gemeenschappelijke ruimtes worden geplaatst die iedereen kan gebruiken en werknemers kunnen hun persoonlijke apparaten gebruiken om verbinding te maken op het werk en thuis. "
Dus wat kun je doen met de nieuwe dienst?
Stelt u zich eens voor dat u net zo gemakkelijk een personeelsbijeenkomst start als u om een stukje informatie op internet vraagt. Zeg gewoon 'Alexa, start de vergadering'. Uw virtuele assistent doet de rest, start de videoconferentieapparatuur, kies uw conferentiegesprek in en start de vergadering, zegt Walker.
Of je kunt Alexa gebruiken om dingen recht te zetten op kantoor. Gebruik verschillende Alexa "vaardigheden" om dingen te doen zoals een lege vergaderruimte vinden, onderhoudsproblemen met gebouwen bijhouden of meer benodigdheden bestellen, zoals meer inkt voor de kopieermachines.
Met de Alexa Skills Kit zullen ontwikkelaars ongetwijfeld duizenden mogelijkheden creëren voor het Alexa for Business-platform, wat bijdraagt aan de 25.000 plus vaardigheden die al beschikbaar zijn voor de thuisversie van Alexa.
Alexa voor beheerders
Omdat de services door meerdere mensen op kantoor kunnen worden gedeeld, biedt de nieuwe Alexa for Business ook verschillende besturingsopties voor beheerders, zegt Amazon.
Ten eerste kunt u gedeelde apparaten beheren en leveren. Er kan bijvoorbeeld één apparaat worden gebruikt in de vergaderruimte en worden voorzien van 'vaardigheden' die nodig zijn om een vergadering te bedienen, zoals hierboven besproken.
Vervolgens kunt u instellingen configureren. Configureer bijvoorbeeld een gedeeld apparaat in de vergaderruimte om vergaderingen uit te voeren met een eenvoudige spraakopdracht "Alexa, start the meeting". En configureer een andere in de buurt van de kopieermachines of in de lunchroom om meer benodigdheden te bestellen, wanneer daarom wordt gevraagd.
Beheerders hebben ook de bevoegdheid om te beslissen wie gedeelde apparaten mag gebruiken. Je nodigt je team uit om hun persoonlijke Alexa-accounts in te schrijven zodat ze Alexa for Business op het werk kunnen gebruiken, en hen in staat te stellen aangepaste vaardigheden te gebruiken die nodig zijn om vergaderingen te houden, onderhoudsproblemen te melden, enz.
Je kunt privé Alexa Skills aanpassen om Office-operaties te onderhouden en je kunt de Alexa for Business API's gebruiken om administratieve taken op kantoor te automatiseren.
En je kunt natuurlijk zelf bepalen tot welke openbare en privévaardigheden je teamleden toegang hebben. U kunt bijvoorbeeld de toegang tot vaardigheden beperken voor het opnieuw bestellen van benodigdheden naar uw officemanager om te voorkomen dat meerdere mensen tegelijkertijd extra printerpapier of extra papieren borden voor de lunchroom moeten bestellen.
Alexa en Echo op de werkplek
Wat Alexa zo succesvol heeft gemaakt, is het enorme aantal vaardigheden dat ontwikkelaars hebben gecreëerd. En nu Alexa en Echo naar de werkplek komen, zullen er ongetwijfeld net zo veel vaardigheden worden gemaakt, zo niet meer.
Wanneer het volledig is geïntegreerd met uw bedrijfssysteem, kunt u verwachten toegang te krijgen tot mappen, klantaccounts, schema-informatie en meer. Je hebt nog steeds dezelfde toegang met Echo om je omgeving te beheren, herinneringen en timers in te stellen en vragen te stellen.
Wat betekent het voor uw kleine onderneming?
Simpel gezegd, het betekent een efficiëntere werkplek. Je hebt een persoonlijke assistent die nooit slaapt of vergeet, en steeds beter wordt. Alexa laat je focussen op wat je het beste doet in plaats van zorgen te maken over data, tijden, inventaris en veel van de andere dagelijkse details van het runnen van een bedrijf.
Foto via Shutterstock
Reactie ▼
