Duidelijke communicatie komt niet gemakkelijk bij iedereen. Als u klaar bent om met pensioen te gaan en het nieuws moet doorgeven aan uw leidinggevende, manager of werkgever, kunt u worden gestresst over het opzeggen van uw pensioen op een duidelijke manier die uw collega's en werkcarrière waardeert. De meeste bedrijven hebben over het algemeen een schriftelijke kennisgeving van pensionering nodig. Geef jezelf een paar dagen om je kennis van pensioen op te maken en onthoud dat pensionering deel uitmaakt van de werkwereld waarin mensen elke dag met pensioen gaan.
$config[code] not foundOntdek hoeveel vooraf uw bedrijf nodig heeft om met pensioen te gaan door het bladeren door arbeidscontracten of praten met iemand op human resources. Sommige banen hebben geen minimumaankondigingstijd, terwijl anderen een opzegtermijn van zes maanden of één maand kunnen aanvragen.
Bespreek de kwestie mondeling met uw leidinggevende voordat u de brief verzendt, als u denkt dat dit passend is, afhankelijk van het feit of u een formele of informele relatie hebt en hoe lang u voor het bedrijf hebt gewerkt. Omdat u een schriftelijke brief naar hem stuurt waarin u uw pensionering adviseert, is deze stap niet nodig maar moet u worden opgevolgd als u bevriend bent met uw baas of als u in een klein bedrijf werkt.
Schrijf de eerste zin van uw brief om uw leidinggevende of baas te informeren dat u met pensioen gaat, effectief in een tijdsbestek waarvan u hebt vastgesteld dat het geschikt is op basis van bedrijfsrichtlijnen. Volg dit met een zin waarin je redenen om met pensioen te gaan worden besproken, zoals meer tijd doorbrengen met kleinkinderen, artistieke inspanningen nastreven of reisplannen maken. Dit is optioneel maar voegt een leuke persoonlijke toets toe.
Begin een tweede alinea die bespreekt wat u leuk vond aan het werk in uw bedrijf en wat u over het bedrijf zult missen. Bedank je leidinggevende voor haar ondersteuning en management door de jaren heen. Bespreek gedenkwaardige gebeurtenissen gedurende je carrière. Deze paragraaf kan kort en breed zijn als je bij een groot bedrijf werkte, of je kunt ervoor kiezen om betekenisvolle prestaties in meer detail te openen en te bespreken.
Geef in een nieuwe paragraaf de hulp van het bedrijf om door te gaan, hetzij bij het trainen van uw vervanger of bij het assisteren bij het interviewen en werven van kandidaten. Als u de kans verwelkomt om het bedrijf na de pensionering bij te staan, als consultant of in een andere rol, stel dit dan nu voor.
Besluit de brief door uw supervisor te vragen om u op de hoogte te stellen van eventuele pensioenverplichtingen die u moet vervullen, zoals het trainen van iemand anders, het sluiten van bestanden, het retourneren van werkgerelateerde apparatuur of het invullen van papierwerk. Beëindig de brief met een "oprecht" of "ondergetekende" en onderteken uw naam.
Bekijk de brief voor spelfouten. Druk de brief vervolgens af en onderteken deze. Lever de brief aan uw leidinggevende, manager of werkgever om uw opzegging te melden.
Tip
Als u niet zeker weet wie u moet vertellen wanneer u van plan bent om met pensioen te gaan, vraag dan iemand in personeelszaken.
Bewaar een kopie van uw ondertekende brief voor uw eigen administratie.
Waarschuwing
Wees professioneel in je brief en zeg niets gemenends of kritisch.
