Door uw werknemers een ruimte te geven om te ontspannen, te genieten van een kopje koffie of een snelle lunch, kan de medewerkerstevredenheid en het moreel echt worden verbeterd. Maar als uw pauzeruimte vol is met voedsel, vuile vaat en onattente medewerkers, dan zal niemand daar tijd willen doorbrengen.
Om die reden is het belangrijk dat u de etiquette in de pauzekamer voor uw kleine onderneming in overweging neemt. Met slechts enkele regels en beleidsregels kunt u uw pauzeruimte een veel leukere plek maken voor uw hele team. Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het maken van dat beleid.
$config[code] not foundBreak Room Etiquette
Zorg voor een ruisbeleid
Sommige mensen willen de pauzeruimte gebruiken als een plek om te ontspannen, terwijl anderen misschien genieten van een gesprek met collega's. Om die reden kan het een goed idee zijn om duidelijk een geluidsbeleid voor de pauzeruimte te schetsen. Je zou kunnen besluiten dat het een rustige ruimte of een ruimte voor gesprekken moet zijn. Of u kunt afzonderlijke gedeelten hebben voor gesprekken en andere voor werknemers die daadwerkelijk pauzes maken. Waar je ook voor kiest, je moet er gewoon zeker van zijn dat het voor de medewerkers duidelijk is, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze zich moeten gedragen.
Hou het schoon
De pauzekamer schoon houden kan een ander gebied zijn waar je regels moet opstellen. Zorg ervoor dat uw werknemers weten dat van hen verwacht wordt dat zij zichzelf opruimen, zelfs als het voor de hand lijkt te liggen. Sommigen vergeten bijvoorbeeld oude items in de koelkast. Maar als ze precies weten welke taken ze verwachten te doen, kan de pauzeruimte een veel schonere en mooiere ruimte voor iedereen zijn.
Voedselitems labelen
Het kan ook een goede gewoonte zijn om iedereen voedselproducten te laten etiketteren die ze in de koelkast of in de gemeenschappelijke ruimtes van de pauzeruimte willen bewaren. Als ze dat niet doen, kunnen mensen aannemen dat het iets is dat iemand heeft gedeeld. Dus etikettering kan u echt behoeden voor veel werknemersconflicten.
Blijf weg van de werkbespreking
Uw pauzeruimte moet een ruimte zijn waar teamleden daadwerkelijk een pauze kunnen krijgen van hun werk. Zorg er dus voor dat mensen weten dat ze niet echt werk in die ruimte moeten brengen. Als iemand een pauze neemt of van zijn lunch geniet, mogen anderen niet binnenkomen om hen te vragen naar werkgerelateerde items. Dus maak dat duidelijk en vraag die teamleden gewoon om hun vragen op te slaan of stuur ze in een e-mail zodat ze deze kunnen controleren wanneer ze klaar zijn met hun pauze.
Houd de koffie vers
Koffie is een van de belangrijkste redenen waarom veel werknemers de pauzeruimte bezoeken. Maar als ze alleen binnenkomen om een lege koffiepot te vinden, moeten ze hun tijd besteden aan het brouwen van meer koffie in plaats van een korte pauze nemen en dan weer aan het werk gaan. Zorg er dus voor dat u iets opneemt in uw etiquette-regels voor het bijvullen van de koffiepot nadat u deze hebt geleegd.
Overzicht van verschillende taken
Sommige taken, zoals het weggooien van voedsel als je klaar bent, moeten door elke medewerker worden gedaan zodra ze klaar zijn met het gebruik van de pauzeruimte. Maar anderen, zoals het legen van de koelkast of het schrobben van de magnetron, kunnen op een minder dan dagelijkse basis worden gedaan. Aangezien het waarschijnlijk is dat al uw werknemers die items gebruiken, kunt u een eerlijke manier bedenken om die taken te distribueren, zoals een lijst of karwei.
Wees realistisch
Hoewel het belangrijk is om specifieke regels voor de pauzekamer van uw werknemer te maken, betekent dat niet dat u de wereld van uw teamleden moet verwachten. Als je wilt dat iedereen absoluut stil is of als je verwacht dat mensen elke dag de koelkast uit de koelkast schrobben, zullen ze de breakroom waarschijnlijk helemaal niet gebruiken. Zorg er dus voor dat wat je vraagt van je team op het gebied van etiquette, redelijk is.
Vraag medewerkers wat zij denken
Om erachter te komen wat uw werknemers denken dat redelijk is en wat ze van hun medeteam-leden verwachten, is het beste wat u kunt doen eigenlijk met ze praten. Vraag naar hun huisdieren, of wat ze zouden willen veranderen in hun breakroom-ervaring. Vervolgens kunt u die invoer gebruiken om uw regels vorm te geven.
Wees attent
Bovendien moeten uw werknemers rekening houden met anderen bij het gebruik van de pauzeruimte. Dingen zoals zeevruchten in de magnetron of luide telefoongesprekken kunnen de ruimte voor iedereen ruïneren. Zorg er dus voor dat ze nadenken over hoe hun gedrag van invloed is op hun collega's en vraag hem attent te zijn bij het gebruik van de pauzeruimte.
Maak uw verwachtingen duidelijk
Tot slot, welke regels en beleidslijnen u ook bedenkt, het moet uw werknemers heel duidelijk zijn. Als ze niet weten wat van hen wordt verwacht, kun je ze niet echt verwijten als ze zich niet aan die regels houden. Creëer dus een teken of andere visuele weergave van de etiquette van de pauzekamer die u verwacht en laat deze zien zodat iedereen precies weet welk type gedrag aanvaardbaar is en wat niet.
Break Room Photo via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
