Bent u regelmatig op uw hoede met deze vragen, vraag u zich af welk rapport het juiste verslag is om op het juiste moment te lezen.
$config[code] not foundJe weet dat rapporten belangrijk zijn. (Nou, hallo?) Natuurlijk. Maar gelet op hoeveel bedrijven … negeer hun rapporten uiteindelijk tot hun ondergang, het leek belangrijk om opnieuw te zeggen. (En misschien heb je in het verleden afstand gedaan.)
Hier zijn mijn suggesties voor rapporten die moeten worden bekeken en hoe vaak. Er zijn boeken en college-cursussen voorbereid om elk rapport te bespreken en te gebruiken.
Het is niet de definitieve lijst. Voeg uw suggesties toe. We kunnen een lijst maken die een definitieve lijst kan worden. Er zijn twee categorieën:
1. Financiële overzichten 2. Operatierapporten
FINANCIËLE STATEN Voor deze ga ik naar Scot Justice, CPA en MBA. Scot is in de loopgraven geweest en heeft de oorlogswonden die elke eigenaar van een klein bedrijf lijdt. Hij blogt op VirtualCFO. Zijn Twitter-handvat is VirtualCFO. Zijn functie The Financial Statements Small Business Owners and Entrepreneurs Need to Use is een uitstekende functie. Hij somt 4 rapporten op. Ik zal mijn gedachten toevoegen over hoe vaak je ze moet beoordelen en waarom. Winst-en verliesrekening - Toont de omzet, uitgaven en winst / verlies van uw bedrijf voor een specifieke periode. Frequentie: driemaandelijks. Scot is het hier misschien niet mee eens. Inkomstenverklaringen zijn het belangrijkst voor uw accountant om u te helpen bij uw belastingaangiften en SEC-aangiften. Maar andere rapporten, met name het kasstroomoverzicht of de bronnen en het gebruik van het kasrapport, rapporteren nauwkeuriger de resultaten van uw activiteiten, met name die van een klein bedrijf of een startup. Balans – Toont de financiële positie van uw bedrijf op een specifieke datum. Dit omvat activa, verplichtingen en eigen vermogen. (Scot Justice) Inbegrepen in deze activa is uw kassaldo. Opgenomen in uw verplichtingen zijn uw verplichtingen en hun geschatte vervaldatum onder de rubrieken Lange termijn (meer dan één jaar) en Korte termijn (binnen een jaar). Frequentie: maandelijks - snelle beoordeling om uw kassaldi en betalingsschema voor kortlopende aansprakelijkheid te beheren. Kwartaal: gedetailleerde beoordeling voor toekomstige behoeften op het gebied van financiële planning en om consistente, nauwkeurige rapportage van andere rapporten te verzekeren. * Kasstroomoverzicht. * Cha Ching! Dit rapport is het belangrijkste rapport voor kleine bedrijven en startups. Kleine bedrijven en startups hebben meer moeite om het geld te genereren dat nodig is om hun activiteiten uit traditionele bronnen te financieren. Geld is koning. Kasstromen maken u koningen of paupers. Cash is misschien een zeer belangrijke tweede troef voor een startup of een klein bedrijf. Tweede achter zijn menselijke activa. Waarom? Menselijke middelen, het talent van uw bedrijf, zijn de troeven die uw merk leveren. Er is echter geen geld en je talent wordt gedwongen zich te concentreren op het vinden ervan, niet op het vergroten van het merk. Dit rapport zou het enige rapport zijn dat zou moeten worden bestudeerd als je maar één rapport zou kunnen bestuderen. Het is dat waardevol. Frequentie: Maandelijks: In detail. (Dagelijkse beoordeling zou niet al te vaak zijn.) Ik heb mijn accountant gek laten boren naar zijn details. En dat heeft ons geholpen de kasstromen te vervangen door slinkende detailhandelsprijzen toen onze industrie werd geboycot. Er zit goud in dat kasstroomoverzicht. Kijk heel goed in je cashflowoverzicht. Je zult het vinden. Maak uzelf ZEER bekend met uw kasstroomoverzicht. Wees het BFF en ik bedoel voor altijd. Doe dat. En je blijft de koning van je domein. Staat van eigen vermogen – Toont het vermogen dat u in uw bedrijf hebt op een specifieke datum. Eigen vermogen is in feite de waarde van de investering die u in uw bedrijf hebt. - Scot Justice Dat zijn uw 4 financiële rapporten. OPERATIONELE RAPPORTEN Er zijn er 5. Deze moet u maandelijks in detail bekijken. Vergelijk ze met de resultaten van vorige maand, vorig kwartaal, vorig jaar. Waarom? Ze zijn de spreekwoordelijke bronnenbron voor de cijfers die volgende maand worden weergegeven in uw kasstroomoverzicht. * Conversiepercentage Welk percentage leads of prospects converteert uw team naar betalende klanten? Per team neem ik klantenservice, boekhouding, IT en leidinggevenden op, samen met verkoop en marketing. Welke verkoper genereert het hoogste percentage? Waarom? Hoe? Wat kun je delen met anderen om hun resultaten te verbeteren? Welke verkoper genereert het laagste percentage? Waarom? Hoe? Heb je ze op de juiste manier getraind, hen op de juiste manier gemotiveerd, zinvol gestimuleerd? Heb je dat gevraagd? Als je ja antwoordt voor iedereen, is deze samenwerking misschien niet productief. * Klantverloop Zie hierboven. Kijk ook naar de reden waarom ze uw bedrijf hebben verlaten. Je vraagt ze wel waarom ze vertrokken, toch? * leads Hoeveel? Van welke bron? Wat is het resultaat? Een nieuwe klant? Een terugkerende klant? Klanten met hoge percentages dubieuze debiteuren? * Verwijzingen Ondersteunende bedrijven genereren veel verwijzingen. Vanuit dat perspectief is het uw doel om verwijzingen te genereren. Doe dat goed en je ondersteunt je operaties. de impact van een groeiend aantal verwijzingen wordt weerspiegeld in uw leads, uw klantverloop en uw conversieratio. Het wordt ook weerspiegeld in de motivatie van uw werknemers. Verwijzingen dienen als een tastbare bron van positieve feedback die zeer relevant is voor uw werknemers. * Klantenservice aanvragen Hoeveel? Welke reden? Hoe vaak zie je die reden? Waarom? E-mail of telefoontje? Telefoontjes worden gebruikt wanneer het dringend is. Welke resultaten? Hoeveel e-mails en telefoonantwoorden zijn vereist? Maak uw klanten blij en hun reactie wordt gerapporteerd in uw Referrals-rapport. Maak uw klanten herhaaldelijk ongelukkig en hun antwoorden zijn opgenomen in uw Customer Churn-rapport. Rapporten vertellen het verhaal van het merk. Begrijp hun taal, begrijp uw verhaal en begrijp het verhaal van iedereen in uw bedrijf. Begrijp uw rapporten; begrijp de deuren die open en dicht voor je zijn. Rapporten vertellen het verleden, het heden en de toekomst voor uw merk. Het verleden wordt verteld met de beslissingen die uw team en uw partners dagelijks nemen. Het heden is de momentopname van al die beslissingen die elke minuut worden genomen en die een patroon worden. En dat patroon wordt erkend in deze rapporten. De toekomst is aan jou. Gedane zaken nemen geen keer. Maar deze resultaten in deze rapporten wijzen op de afstand die overblijft om uw doel te bereiken. * * * * * 14 Opmerkingen ▼ 
