10 dingen die je dag van werken saboteren Focus als je het toelaat

“…het vermogen om te plannen en te regelen hoe je de uren in je dag doorbrengt om effectief je doelen te bereiken. "

Best simpel, toch?

Onze moderne technologie en online activiteiten rollen 24/7 en stoppen niet echt tenzij we ze stoppen. Ze blijven maar komen als we ze laten.

De vaardigheden die betrokken zijn bij het effectief beheren van tijd omvatten:

• Planning
• Doelen stellen
• Prioriteiten stellen
• Monitoring (waar je tijd eigenlijk naartoe gaat)

Eerlijk gezegd, hoe goed doe je hiermee?

Het is het beste om deze vaardigheden dagelijks te verfijnen en te verbeteren, ongeacht hoe goed je denkt dat je het bent. Ik heb altijd het beste met tijdmanagementsystemen gewerkt en ik heb geleerd om op bepaalde dagen en zelfs blokken van dagen en uren 'tech en sociale media vast te houden'.

Ik zet het allemaal uit, zet het uit en demp het. Ik heb mijn telefoon permanent laten trillen. Al die e-mails, berichten, lawaai en activiteit zullen er zijn als ik terugkom. Veel mensen die ik ken sluiten in het weekend en in de avonduren - het werkt.

Maar er zijn tegenwoordig zoveel meer dingen die je werkdag kunnen saboteren, als je ze toelaat.

10 dingen die je werkdag kunnen saboteren

1) Slecht tijdmanagement

Wat voor soort tijdmanagementsystemen heb je en werk je echt?

Daytimer, Google en Yahoo kalender, smart phone alerts of herinneringen hebben allemaal geweldige opties die samenwerken. Ik gebruik nog steeds de effectieve papieren en virtuele "to do list" en gele plaknotities.

Zoek een systeem dat voor u werkt - dat u zult werken - en voer het uit. Respecteer het en vertrouw het.

2) Gebrek aan voorbereiding

Het voorbereiden van uw mindset, informatie en onderzoek voor vergaderingen, afspraken en follow-up is gewoon slim gebruik van uw tijd. Het houdt je scherp en gericht.

3) Afleiding van de techniek

Ringers, luide gesprekken, sms- en berichtmeldingen, mensen die niet opletten waar ze naartoe gaan, omdat ze multi-tasking hebben tijdens het lopen of rijden, meerdere computers, tv's op groot scherm - je krijgt de foto.

Wie kan er iets gedaan krijgen onder die omstandigheden?

4) Ongedisciplineerd zijn met tijdblokkering

Het maximale halen uit de tijd die je hebt met mensen is kostbaar, omdat we allemaal de tijd uitgehongerd zijn. Weet wat je doelen zijn, maak een agenda voor al je oproepen, vergaderingen en ontmoetingen.

Maar in alle opzichten - laat ruimte voor de willekeur.

5) Te veel browsers geopend

Dit doet me denken aan Times Square in NYC. Veel te veel dingen gaande op hetzelfde moment die stimulerend zijn en strijden voor en onze aandacht weghalen van dingen waar we aan zouden moeten werken.

Sluit browsertabbladen die niet relevant zijn voor waar u op dit moment aan werkt en die minder aanlokkelijk zijn.

6) Houd uw mobieltje ingeschakeld

De geluiden van ons dagelijks leven bevatten helaas veel te veel beltonen en waarschuwingen, maar ze zijn er om te blijven. Schakel ze in bepaalde tijden in om te trillen, te dempen of uit te schakelen.

Ik kan niet geloven dat er aankondigingen moeten worden gedaan over "draai je je mobiele telefoon op trillen of uit?" Hoe ironisch.

7) Niet in aanmerking komende personen die contact met u opnemen

Alleen omdat iemand je belt of e-mails stuurt, wil dat nog niet zeggen dat je terug moet of moet nemen.

In dit geval kwam ik op een PR-database en begon ik dagelijks massapersberichten te ontvangen van instanties en mensen over onderwerpen waar ik niet om gaf. Wat nog belangrijker is, dat wist ik niet. Ik heb behoorlijk wat tijd besteed aan onderzoek om het bedrijf te vinden en vervolgens contact met ze opgenomen om te worden verwijderd - en werd verwijderd.

8) Te veel tijd besteden aan sociale media Onproductieve dingen doen

Ik ken niet zoveel mensen die dagelijks sociale media gebruiken voor zaken of zelfs plezier die dit probleem niet hebben.

Wijs een bepaalde hoeveelheid tijd toe aan uw posting, surfen en betrokkenheid - en houd u eraan.

9) Laat toe dat familie, vrienden of co-werknemers worden onderbroken

Eerlijk gezegd, zouden mensen elkaars tijd moeten respecteren, tenzij iets een noodgeval is of essentieel tijdens werkuren en uren.

Grenzen stellen voor teksten, chit-chat en onderbroken spraakonderbrekingen. Of laat ze toe voor of na het werk en tijdens pauzes of lunch.

10) Verwacht niet het onverwachte

Dingen gebeuren de hele tijd die onverwacht zijn. Het is het beste om problemen op te lossen en op te lossen terwijl ze zich ontvouwen. Concentreer u op en weet welke belangrijke dingen eerst moeten worden aangepakt om uw omgeving of situatie te stabiliseren.

Consistent tijdmanagement en organisatorische vaardigheden, vooral met e-mail en sociale media, is een verworven vaardigheid. Ze nemen bewustzijn, discipline en toewijding en zijn duidelijk uw beste sleutel tot minder stress, meer productiviteit en betere resultaten.

Als we niet bepalen wie en wat we toestaan ​​onze tijd te bezetten, worden de taken niet uitgevoerd en worden de doelen nooit bereikt.

Begin vandaag om je afleidingen te verbeteren met een paar wijzigingen. Schakel wat dingen uit, minimaliseer hoeveel stimulatie je tegelijkertijd aankan en demp elke mogelijke ruis terwijl je aan het werk bent. Prioriteiten stellen op basis van direct belang of behoefte.

Je kunt het. Het werkt en het helpt - veel.

Technologie overweldigt foto via Shutterstock