Een Gantt-diagram is een tool die wordt gebruikt voor het plannen van projecten, evenementen of persoonlijke mijlpalen of doelen. Het is gemaakt om de volgorde weer te geven van acties (taken) die moeten worden uitgevoerd voordat een project als voltooid kan worden beschouwd. Henry Gantt, een werktuigbouwkundig ingenieur, vond de Gantt-grafiek uit in de jaren 1910. Hij ontwierp zijn kaart zodat de voorman van de productieplanning kon kijken om ervoor te zorgen dat het werk op tijd werd uitgevoerd. Gantt-diagrammen werden gebruikt bij het bouwen van de Hoover Dam en voor het organiseren van grote projecten.
$config[code] not foundDenk in omgekeerde volgorde. Bijvoorbeeld, 30 juli is de voltooiingsdatum. Er zijn 10 taken die voor die tijd moeten zijn voltooid. De eerste stap is om te beslissen welke taak als laatste moet worden voltooid en welke taak als eerste moet worden voltooid. Bepaal vervolgens welke taak niet kan worden voltooid voordat een andere taak is voltooid. Taken die niet kunnen worden gestart voordat een andere is voltooid, worden taken voor onderlinge afhankelijkheid genoemd.
Bepaal of een eenvoudig of complex Gantt-diagram nodig is. Een eenvoudig Gantt-diagram bevat kolommen voor de taak, verantwoordelijke persoon en datums vóór voltooiing. Een complexe grafiek kan die kolommen plus begin- en einddatums bevatten, het aantal dagen dat nodig is om de taak te voltooien, het aantal dagen dat is verstreken, subtaken en het percentage voltooid zijn.
Zet de taaknaam in de meest linkse kolom (één taak per rij), de naam van de verantwoordelijke persoon in de tweede kolom en rangschik de resterende kolommen op maand, dag of week. Neem voor een complexe grafiek kolommen op voor percentages of andere informatie die belangrijk wordt geacht voor het volgen van het project.
Teken een lijn of een hol vak om de verwachte tijdsduur aan te geven die elke taak zal duren, waarbij het vak onder de juiste begin- en einddatum wordt uitgezet. Overweeg de onderlinge afhankelijkheidstaken en rangschik ze onder elkaar en onder hun hoofdtaak. Op zichzelf staande taken kunnen gedurende de hele levensduur van het project worden aangepast voor een optimaal gebruik van middelen en tijd.
Vergeet niet om flexibiliteit toe te staan in de tijdslijn van uw project. Als de uiterste betaaldatum 30 juli is, is het over het algemeen een goed idee om de voltooiing twee tot drie dagen eerder te plannen. Dit biedt de mogelijkheid tot ziekte van een werknemer of een ander ongepland evenement.
Kleur de taak in die is aangegeven in het diagram als deze is voltooid of gebruik een andere kleur om aan te geven dat de taak is voltooid. De datum van voltooiing kan desgewenst aan de grafiek worden toegevoegd. Als het project lang duurt, kan de manager onderweg kleine feestelijke stappen overwegen om werknemers aan te moedigen op het goede spoor te blijven.
Controleer de tijdslijn regelmatig (zoals dagelijks) om ervoor te zorgen dat de projecttaken tijdig worden voltooid. Als het project achterloopt op schema, kan het nodig zijn om taken opnieuw in te delen. Omgekeerd, als het project voorloopt op het schema, herschikt u sommige taken die moeilijker kunnen zijn om ervoor te zorgen dat de oorspronkelijke deadline wordt gehaald.
Tip
Een cursus projectmanagement volgen is een goed idee, omdat het een persoon een overzicht geeft van de planning. Gantt-diagrammen kunnen worden gemaakt in een spreadsheetprogramma. Gantt Chart-software kan online worden gekocht of bij de meeste softwareleveranciers.
