Als het gaat om werkpresentaties weten we allemaal dat Microsoft PowerPoint koning is. Het presentatieschema van de diavoorstelling stuurt een oneindige stroom van driemaandelijkse presentaties, financiering van pitches en jaarlijkse conferenties dag in dag uit. We hebben het allemaal eerder gebruikt en we zullen het allemaal opnieuw gebruiken.
Maar alleen al omdat u heel goed bekend bent met PowerPoint hoeft u niet per se te profiteren. De waarheid is dat er nogal wat basics zijn die eigenaren van kleine bedrijven meestal negeren bij het samenvoegen van een paar dia's. Maar door je eigen techniek te herzien, zul je verbaasd zijn hoeveel ruimte ze hebben voor verbetering.
$config[code] not foundOm u op weg te helpen, volgen hier 15 eenvoudige presentatietips.
Tips voor het maken van effectieve PowerPoint-presentaties
1. Maak een script
Het maakt niet uit wie je publiek is of wat je presenteert, ze kunnen zien of je dia's geen rijm of reden hebben. Om verwarring te voorkomen en professionaliteit uit te stralen, moet je een redelijk gedetailleerd script schrijven voordat je begint met het maken van dia's. Geef precies aan wat je wilt zeggen, tot aan het laatste puntje. Die gedetailleerde gesprekspunten zullen uiteindelijk evolueren naar het ijzeren skelet van je presentatie.
2. Minder is meer
Als het gaat om een PowerPoint-presentatie, is het ergste dat je zou kunnen doen, je dia's overbelasten met te veel tekst. Tekstfragmenten nemen de focus van je weg, omdat je publiek simpelweg je speech zal overstemmen en de informatie zelf gaat lezen. Bij twijfel moet de tekst kort en krachtig zijn. Verminder al je praatpunten tot beknopte zinnen, en dwing je publiek om naar je te luisteren om alle details op te pikken.
3. Pas op voor mooie lettertypen
Je bent een volwassene. Dat betekent dat het alleen maar acceptabel is om een basisloos, sans serif-lettertype te gebruiken in uw PowerPoint-presentaties - niets anders. Als het geschikt is voor het merk, kunt u wegkomen met alleen een gemakkelijk leesbaar decoratief lettertype in een koptekst. Nogmaals, decoratieve lettertypen nemen onvermijdelijk de aandacht af van u, de presentator. Dat is het laatste dat u met uw dia's wilt doen.
4. Weg met de rommel
Geloof het of niet, je moet je dia's super basic houden. Het enige wat je nodig hebt is een kop, een paar opsommingstekens en misschien een afbeelding. Nog meer zorgt er gewoon voor dat je publiek, en misschien zelfs jezelf, de focus verliest in het midden van je presentatie.
5. Label uw grafieken
Grafieken vormen een geweldige aanvulling op elke PowerPoint-presentatie. Maar je moet nooit simpelweg aannemen dat je publiek precies weet wat de grafiek op een gegeven dia hen vertelt. Veel te veel presentatoren maken de ernstige fout om belangrijke elementen van hun grafieken niet te labelen. Op zijn beurt verlies je kostbare tijd met het uitleggen van basisaspecten, waardoor je hele presentatie uit het midden wordt gegooid.
6. Wees consistent met achtergronden
Kies een sobere, professionele sjabloon die niet te luid of opvallend is. Het is tenslotte niet de achtergrondkleur van elke dia die uw grootste verkoopargument zou moeten zijn. Wees consistent en wees er zeker van dat visuele afbeeldingen en je presentatie voldoende zijn om de aandacht van je publiek te trekken.
7. Gebruik niet te veel afbeeldingen
Het is cruciaal om afbeeldingen op te nemen in uw PowerPoint. Ze houden je publiek betrokken en kunnen je helpen om de deugdelijkheid van wat je zegt op miljoenen manieren te bewijzen dat een opsommingspunt dat niet kan. Dat gezegd hebbende, moet je nooit meer dan één afbeelding per dia gebruiken.
8. Wees niet bang voor het contrast
Als u ervoor kiest om een thema voor uw presentatie te gebruiken, moet u automatisch een bepaald contrastniveau krijgen tussen uw achtergrondkleuren en tekstkleuren. Dat gezegd hebbende, als u geen sjabloon gebruikt, moet u slim zijn met het gebruik van contrasterende kleuren. Houd er ook rekening mee dat wat er goed uitziet op uw computerscherm er op een projectorscherm misschien niet goed uit zal zien.
9. Kleed het deel
Het is belangrijk om te onthouden dat uw PowerPoint-dia's slechts één tandwieltje zijn binnen een bredere presentatiemachine. Als zodanig mag je niet nalaten je eigen professionaliteit als presentator te vertonen. Denk na over wat je aan hebt, je maniertjes en hoe je door de kamer beweegt tijdens het praten. Zelfs de meest opwindende PowerPoint-dia's ter wereld kunnen geen saaie speaker dragen.
10. Schakel uw screensaver uit
Een veel voorkomende groentje fout die presentatoren vaak maken is om hun screensavers uit te schakelen tijdens een presentatie. Als u van plan bent om langer dan een paar minuten over een dia te praten, kan uw computer heel goed besluiten om hem uit te rusten en uw schermbeveiliging te starten. Als je al je oude vakantiekiekjes in het midden van een serieuze budgetpresentatie ziet, kun je een knaller slaan in de ogen van je publiek.
11. Maak een haak
Zoals elk boeiend verhaal, moet je de boel met een geweldige haak uit de weg ruimen. Geef je publiek een verrassende of intrigerende statistiek over je bedrijf of branche, of lever een persoonlijke anekdote waarvan je denkt dat het een beetje smaak en inzicht toevoegt. Door je publiek in te tekenen met iets persoonlijks, ben je in staat om een onderbewuste link te maken die ervoor zorgt dat ze een beetje meer aandachtig luisteren naar de dia's die volgen.
12. Stel veel vragen
Vergeet niet dat deze presentatie niet helemaal over jou gaat. Tussen dia's door moet je je publiek vragen stellen over wat je net hebt gezegd. Vraag naar hun gedachten en meningen. Betrek ze. Sterker nog, vraag om gedachten over zaken die de opeenvolgende dia's zullen behandelen om luisteraars te dwingen hun eigen perceptie van wat je bedelt aan te vechten.
13. Gebruik een pauze
De gemiddelde aandachtspiek van een volwassene tijdens een presentatie is slechts ongeveer twintig minuten. Als uw presentatie aanzienlijk langer zal zijn, splitst u dingen op en geeft uw publiek korte pauzes tussen de secties van uw presentaties.
Beter nog, betrek luisteraars door ze te dwingen om op te staan en met elkaar in contact te komen. U kunt uw publiek bijvoorbeeld aanmoedigen om samen te werken, een korte lijst met misvattingen over uw onderwerp te ontwikkelen en deze vervolgens hardop te delen voordat u doorgaat met uw presentatie.
14. Animate Yourself
Het maakt niet uit hoe opwindend je PowerPoint-presentatie is - als je met eentonige stem dreunt, verlies je je publiek behoorlijk snel. Lees niet eenvoudigweg een weg door een presentatie. Krijg geanimeerd, toon een aantrekkelijke toon en verbreek dingen met uitroepen kantnota's en vragen.
15. Dupliceer je laatste dia
Een andere veel voorkomende PowerPoint-fout die gebruikers maken, is door te dubbelklikken op hun laatste dia voordat de presentatie daadwerkelijk is voltooid. Dit leidt tot een lastig spel om terug te keren naar de vorige dia en gooit je hele conclusie weg. Om die schaamte te voorkomen, knipt en plakt u uw uiteindelijke dia twee of drie keer aan het einde van uw presentatie.
Eindelijk, je moet er plezier in hebben. Volgens onderzoekers zijn de meesten van ons meer bang voor spreken in het openbaar dan voor de dood.Maar met behulp van een fantastische PowerPoint-presentatie, een kwaliteitsscript en een beetje podiumpresentatie hoeft het leveren van een deskundige presentatie niet moeilijk of angstaanjagend te zijn. Vergeet niet om naar de kamer te spelen en wees niet bang om te doen wat nodig is om uw boodschap over te brengen.
Afbeelding: Microsoft
6 Opmerkingen ▼
