Formeel schrijven vereist het naleven van strikte codes. Het schrijven van een rapport - of het nu voor school of voor de werkplek is - zegt veel over de professionaliteit van u als schrijver. Als u een rapport inschakelt dat wordt gekenmerkt door een gebrek aan organisatie en grammaticale en spelfouten, plaatst u, uw organisatie of uw afdeling in een negatief daglicht. De kwaliteit van het schrijven in een rapport kan het verschil betekenen tussen het ontvangen van subsidie en het mislukken van het subsidieproces, of het verkrijgen van een contract en het verliezen van het bod.
$config[code] not foundVaagheid
Een solide rapport behandelt specifiek problemen; benadrukt verschillende analysemethoden; bevat specifieke bevindingen en conclusies en biedt aanbevelingen voor verbetering. Een slecht uitgevoerd stuk is dun en biedt slechts algemeenheden. Volgens de Unilearning-website schetst het de informatie in het rapport, maar gaat het niet verder.
langdradigheid
Een slecht geschreven rapport gebruikt meerdere woorden om ideeën uit te drukken die een bekwame woordenschrijver in één kan overbrengen. Bijvoorbeeld, een meer beknopte manier om te zeggen "Gasprijzen stegen opwaarts richting de hemel in 2011" zou zijn om te zeggen: "Gasprijzen stegen in 2011."
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSlechte spelling / grammatica
Typografische en grammaticale fouten kunnen de vloek zijn van een formeel rapport. Of er nu een of tien zijn, het kan ertoe leiden dat een rapport - of het nu een schoolessay, een bedrijfsdocument of een nieuwsartikel is - er onprofessioneel uitziet en de schrijver ongeschoold lijkt. Het kan zoveel aandacht aan zichzelf trekken dat het de lezer kan afleiden van de boodschap van het rapport. Gebruik niet alleen de spellingcontrole op uw computer; gebruik een extra paar ogen om fouten te vangen die uw spelling- en grammaticasoftware mogelijk missen.
Benadrukt problemen, geen oplossingen
Een slecht rapport benadrukt problemen, maar biedt niet veel informatie over oplossingen. Het praat over zwakheden in plaats van sterke punten, zoals de website van Upwrite Press zegt. Het probeert bedreigingen te maken in plaats van veranderingen voor te stellen om het onrecht goed te maken. Hoewel het acceptabel is om over problemen te schrijven, balanceer je de discussie over de negatieven met een voorstel van methoden om ze in positieve dingen te veranderen. Het is bijvoorbeeld niet handig om een volledig rapport te schrijven over hoeveel geld langzame werknemers het bedrijf kosten zonder de plannen te vermelden om hen te helpen hun prestaties te verbeteren.
Ongepaste Taal
Een niet succesvol rapport maakt gebruik van ongepaste taal, zoals slangtaal en spreektaal. Als u een rapport op zo'n manier schrijft, neemt uw publiek u mogelijk niet serieus als een professional. Ook ondermijnt zo'n dictie de impact van uw algehele boodschap. Als u bijvoorbeeld een rapport over de economie van 2010 voorlegt, zou u zeggen dat de aanwerving in 2010 sterk is gedaald in plaats van een zin te schrijven als: 'Hiring hit the skids in 2010'.
Hoogdravend proza
Hoogstaand proza is een vergissing, omdat het de lezer de boodschap geeft dat je te hard probeert om indruk op hem te maken met je superieure woordenkennis. In plaats van te schrijven: "De gasprijzen hadden invloed op het vermogen van het bedrijf om de winst te maximaliseren", zegt "De gasprijzen drukken de winst uit". Om te bepalen of uw proza hoogdravend is, leest u uw zin hardop voor aan uzelf en vervolgens aan iemand anders. Als het niet iets is dat je normaal in een gesprek zou zeggen, is de kans groot dat het te hard probeert.
herhaling
Herhalende formulering is een kenmerk van slecht schrijven. Het ziet er lui uit. In zinnen van deze aard herhaalt de schrijver woorden in plaats van zijn woorden te variëren door synoniemen te gebruiken. Een thesaurus kan dit helpen bestrijden. Gebruik bijvoorbeeld "onderneming" voor "bedrijf" om te voorkomen dat u te vaak een woord gebruikt.
Gebrek aan geschikte ondersteunende informatie
Het is een vergissing om een rapport in te dienen dat niet over de juiste informatie beschikt die uw beweringen ondersteunt. Een goed geschreven rapport bevat een overvloed aan bronnen, grafieken en grafieken om beweringen die u heeft gedaan te ondersteunen. Daarnaast is het vermelden van al uw bronnen een vereiste. Anders loop je het risico van plagiaat.
