Een van de moeilijkere aspecten van het werk van een werkgever is de uitdaging om ongehoorzame werknemers of degenen die hun werk niet goed hebben gedaan, te disciplineren. De meest efficiënte manier om het wangedrag van een medewerker aan te pakken, is niet alleen met hem te spreken, maar ook om een disciplinaire vorm op te stellen, zodat u het incident schriftelijk hebt en u een officieel document hebt dat u aan de werknemer kunt voorleggen. Het rapport moet niet alleen informatie bevatten over het incident en de acties die moeten worden ondernomen om het gedrag of de situatie van de werknemer te verhelpen, maar ook aanbevelingen aan de werknemer om soortgelijke inbreuken in de toekomst te voorkomen.
$config[code] not foundStart het formulier door aan de werknemer uit te leggen dat dit een disciplinaire vorm is die dient als een waarschuwing en als een stimulans voor corrigerende maatregelen. Definieer ook het incident, het probleem, het wangedrag of de weerbarstige situatie.
Specificeer bondig wat de werknemer heeft gedaan om de brief te rechtvaardigen en citeer de sectie in uw bedrijfsbeleid die bevestigt dat de werknemer het protocol heeft overtreden.
Voeg belangrijke documentatie toe aan de brief die de schending van bedrijfsregels ondersteunt. Beschrijf hoe het probleem het bedrijf heeft beïnvloed.
Neem de stappen op die u hebt genomen om de medewerker te helpen bij het oplossen van het probleem en de disciplinaire maatregelen die u aan uw kant hebt genomen. Documenteer de uitleg of rechtvaardiging van de werknemer voor zijn acties of gebrek aan respons.
Druk in de brief uw verwachtingen voor toekomstig gedrag uit. Geef aan dat verdere disciplinaire maatregelen, waaronder mogelijk ontslag, zullen plaatsvinden als de werknemer zijn gedrag herhaalt of zijn gedrag niet verbetert.
