Veel kleine bedrijven met beperkt personeel gebruiken de open inschrijvingsperiode als de enige keer dat ze voordelen bespreken met werknemers. Deze activiteit kan, hoewel noodzakelijk, overweldigend zijn voor het personeel om grote hoeveelheden voordelen in één keer te begrijpen. Kleine bedrijven die op zoek zijn naar effectievere manieren om werknemers te ondersteunen, moeten het hele jaar door profiteren van de communicatie- en onderwijsaanpak in plaats van beperkte, intense perioden van informatie-overload of anderszins onregelmatige communicatie. Door dit te doen, kunnen bedrijven werknemers voorzien van vast te houden informatie en processen zoals open inschrijving vlotter en effectiever maken.
$config[code] not found
Gevolgen voor retentie Verbetering van communicatie-inspanningen voor voordelen kan kritieke bedrijfsresultaten hebben voor kleinere bedrijven. Om inzicht te krijgen in een paar onthullende realiteit op de werkvloer, bleek uit de 2011 Aflac WorkForces Report-studie dat als het gaat om het nemen van uitkeringsbeslissingen, slechts 8 procent van de werknemers het erover eens is dat ze volledig betrokken zijn bij het nemen van die beslissingen, een gevoel dat hun werkgevers delen. Ongeveer 63 procent van de bedrijven is het erover eens dat werknemers meer betrokken moeten zijn, en slechts de helft van de mensen vindt dat hun werknemers ten volle profiteren van de voordelen die ze worden geboden.
Door proactief werknemersarbeid aan te moedigen als het gaat om het nemen van uitkeringsbeslissingen, kunnen werkgevers werknemers helpen beter voorbereid en beschermd te worden tegen een ongeval of ziekte, wat resulteert in aanzienlijke financiële implicaties voor zowel zichzelf als hun werkgevers. Bij het evalueren van de voordelen van werkplekvoordelen bij kleine bedrijven, is 39 procent van de werknemers het erover eens dat ze minder snel hun baan zullen verlaten als ze goed geïnformeerd zijn over hun voordelen. Alleen de omzetkosten zijn een stimulans voor werkgevers om wijzigingen aan te brengen in hoe en hoe vaak hun organisaties informatie over uitkeringen delen. Kleine bedrijven moeten de mogelijkheid erkennen dat communicatie verbeterd moet worden. Bijna de helft (46 procent) van de werknemers bij kleine bedrijven zegt bijvoorbeeld dat hun HR-afdelingen te weinig communiceren over personeelsbeloningsplannen, en iets meer dan de helft (52 procent) van de HR-beleidsmakers bij kleine bedrijven denkt dat ze zeer of zeer effectief communiceren met medewerkers. Profiteer van aanzienlijke voordelen door het ontwikkelen van effectievere voordelencommunicatie, waaronder gezondere, meer beschermde en meer betrokken medewerkers. Vier beste werkwijzen zijn onder meer: 1. Een waardevolle bron zijn Zonder echte informatie wenden medewerkers zich vaak tot minder betrouwbare bronnen voor inzicht en begeleiding. De meerderheid van de werknemers (62 procent) krijgt hun verzekeringsadvies / -informatie van collega's, vrienden en familie. Medewerkers van kleine bedrijven krijgen zelfs het minst vaak hun informatie / advies over personeelsbeloningen van HR-professionals van het bedrijf (39 procent).
Wanneer werknemers niet beter weten, doen ze het niet beter in termen van adequate bescherming van hun inkomen en welzijn, waardoor veel werknemers onderverzekerd en kwetsbaar zijn voor de financiële consequenties van een onverwachte gezondheidsgebeurtenis. In de loop van de tijd kunnen onverwachte gezondheidsgebeurtenissen de productiviteit van een klein bedrijf beïnvloeden. 2. Enquêtes gebruiken Dankzij elektronische communicatie is het gemakkelijker dan ooit om werknemers tegen minimale kosten te inspecteren. Helaas voert weinig meer dan de helft (52 procent) van de organisaties enquêtes uit om hun begrip van medewerkerstevredenheid met het arbeidsaanbod te vergroten. Nog minder - slechts 43 procent - geeft een goed inzicht in de voordelen van communicatie met medewerkers.
Door de tijd te nemen om de voorkeuren en behoeften van werknemers te begrijpen, kunnen werkgevers de medewerkerstevredenheid verhogen met uitkeringspakketten en helpen om gemoedsrust te scheppen die te danken is aan het feit dat werknemers voldoende bescherming hebben. Bovendien kunnen werkgevers deze enquêtes gebruiken om ongeadresseerde ziekteverzekeringsbehoeften te identificeren, zodat HR-besluitvormers beter kunnen inspelen op de communicatiebehoeften van voordelen en manieren vinden om voordeleninformatie robuuster en toegankelijker te maken. 3. Helpt bij het elimineren van fouten in algemene voordelen Ongeveer 77 procent van de werknemers heeft toegegeven fouten te hebben gemaakt in de dekking van de voordelen tijdens hun open inschrijvingsproces, waardoor veel werknemers zich aan het einde van het jaar negatief voelen over het proces, waaronder gestresst zijn, verward of spijtig zijn. Bij nader inzien blijkt dat bijna de helft van de werknemers (47 procent) zegt fouten te hebben gemaakt of spijt te hebben, zoals te weinig in hun flexibele uitgavenrekening (FSA) te plaatsen, of niet te kiezen voor beschikbare uitkeringsdekking zoals vrijwillige, tandheelkundige of visie; of kozen voordelen die ze niet nodig hadden of kozen het verkeerde dekkingsniveau.
De beknoptheid van jaarlijkse batenbeslissingen vereist een uitgebreid, jarenlang educatie- en communicatieprogramma. Beste praktijken zijn diversificatie van materialen om drukwerk, web, e-mail en persoonlijke vergaderingen te omvatten; het organiseren van meerdere persoonlijke ontmoetingen gedurende het jaar; en inclusief echtgenoten in de besluitvorming. 4. Overweeg een Benefits Consultant of Broker te behouden Medewerkers de mogelijkheid bieden om rechtstreeks met een uitkeringsadviseur of een vertegenwoordiger van een makelaar of verzekeringsmaatschappij te spreken, kan ongelooflijk effectief zijn op het gebied van onderwijs. 50 procent van de werknemers bij kleine bedrijven is het erover eens dat ze beter geïnformeerd zouden zijn over de voordelen als ze tijdens de inschrijving bij een consultant of makelaar zouden zitten.
Het bijhouden van ingewikkelde, steeds veranderende regelgeving wordt steeds moeilijker, vooral voor kleine bedrijven. Partnerschappen met makelaars of voordelen consultants kunnen bedrijven helpen hun verzekeringsvoordelen te versterken met weinig impact op het bedrijfsresultaat. Makelaars en voordelen consultants kunnen ook adviseren en helpen bij het ontwikkelen van effectieve communicatiestrategieën en inschrijvingsprocessen. Volgens het onderzoek van Aflac verwachten bedrijven die makelaars of voordelenconsulenten gebruiken waarschijnlijk meer robuuste voordelenpakketten dan hun concurrenten, geloven dat hun voordelenpakketten competitiever zijn dan die van branchegenoten en communiceren vaker over de voordelen van hun organisatie. Conclusie Het ontwikkelen van effectieve voordelen communicatie is moeilijk, vooral als het gaat om het opleiden van werknemers over hun verzekeringsmogelijkheden. Door het gebruik van versterkte, het hele jaar door te communiceren, kunnen HR-beslissers voor kleine bedrijven het delen van informatie eenvoudiger maken voor werknemers, waardoor ze betere keuzes kunnen maken voor hun gezinnen en een sterkere retentie en grotere waardering voor hun totale compensatiepakketten kunnen genereren.
Voordelen Pakketfoto via Shutterstock
