Presentaties zijn uw kans om indruk te maken. Of u nu voor 100 belangrijke bedrijfsleiders staat of slechts een handvol mensen die u kent, de inhoud en levering van uw presentatie heeft de macht om u te maken of te breken.
Maar terwijl je instinct misschien suggereert dat de effectiviteit van je presentatie voortkomt uit hoe je het op het cruciale moment aflevert, is de realiteit dat het voortkomt uit hoe je het voorbereidt in de dagen voorafgaand aan dat moment.
$config[code] not foundWanneer ik spreek met effectieve presentatoren over hoe ze zich hebben voorbereid, hebben ze altijd vergelijkbare antwoorden. Probeer deze pre-game strategieën te gebruiken om je voor te bereiden op een succesvolle presentatie om een serieuze indruk te maken:
1. Onderzoek de locatie
De plaats van uw presentatie heeft veel invloed op uw uiteindelijke effectiviteit. Stel bijvoorbeeld voor een presentatie te geven aan een volledig geladen auditorium met een PA-systeem versus een kleine vergaderruimte met een pittige akoestiek en alleen ruimte voor een handjevol mensen. Ik hoop dat je presentaties op elk van deze locaties drastisch anders zijn.
De grootte van je locatie, de grootte van je publiek, de formaliteit van je locatie en zelfs de bronnen en apparatuur die voor je beschikbaar zijn, moeten allemaal helpen bij het vormgeven van de vorm waarin je presentatie belandt. Je kunt niet één universele presentatie voorbereiden en deze laten maken geschikt zijn voor alle locaties; doe je onderzoek van tevoren en bouw er een succesvolle presentatie omheen.
2. Onderzoek de doelgroep
Je zult ook je publiek moeten onderzoeken, want zij zijn degenen die zullen beslissen of je presentatie effectief is of niet. Hoeveel mensen zullen er in uw publiek zijn? Zullen zij mannelijk of vrouwelijk zijn? Hoe oud zijn zij? Welke posities hebben ze? Wat is hun interesse in je werk?
Je moet alles over deze mensen begrijpen, van welke elementen van je project het meest aantrekkelijk zijn voor wat voor moppen ze zich kunnen verhouden. Het helpt je de toon, de positie en de richting van je presentatie te bewerken. Anders loop je het risico een volledig ongepaste speech te geven.
3. Een kader van belangrijke punten schetsen
Vervolgens beginnen geweldige sprekers meestal met een overzicht van alle belangrijke punten die ze in de loop van de presentatie willen maken. Dit zou allemaal uit één belangrijk punt moeten voortkomen, dat als uw proefschrift of uw presentatiedoel zal dienen; dit is het belangrijkste punt dat je wilt overbrengen aan je publiek, en al je andere punten bestaan alleen om het te ondersteunen en naar huis te brengen.
Probeer niet te specifiek te worden wanneer u deze maakt, maar schrijf geen volledige paragrafen uit rond het punt dat u wilt maken. Richt u in plaats daarvan op de bulletpoint-versie. Dit skeletachtige presentatiekader zal u later in het proces helpen.
4. Maak een presentatie - geen toespraak
Nu moet je klaar zijn om het geheel van je presentatie voor te bereiden, in welke vorm dan ook. Dit kan het maken van een prototype of het voorbereiden van een interactieve demonstratie omvatten. Het is misschien eenvoudiger en heeft de vorm van een PowerPoint-presentatie.
Waar je ook voor kiest, zorg ervoor dat je alleen de presentatie-elementen maakt en dat je geen speech schrijft. Als je notities moet noteren, is dat prima, maar het schrijven van een volledige speech in detail kan je beperken tot het punt waarop je te veel gerepeteerd klinkt.
5. Oefening - Maar niet te veel
Geweldige sprekers oefenen altijd vóór de presentatiedag, maar ze doen er nooit overdreven veel mee. Een geslaagde presentatie heeft een natuurlijk element, waarbij de spreker uit de losse pols en het gesprek lijkt in plaats van simpelweg uit een tekst te lezen. Als je te veel oefent, loop je het risico dat je te veel wordt gerepeteerd, dus oefen alleen totdat je je comfortabel genoeg voelt om live te gaan.
Zorg er tijdens deze oefensessies voor dat u alle elementen van uw presentatie aanraakt, niet alleen uw spraak. Concentreer u op uw houding, uw lichaamstaal, uw oogcontact, uw tempo en uw toon.
6. Krijg feedback
Er zijn veel geweldige sprekers die er zijn, maar geen enkele is perfect. Wanneer u uw presentatie maakt, zijn er ongetwijfeld gebreken, zowel op papier als in uw uitvoering. Je zult er veel van kunnen vangen terwijl je oefent en je presentatie bestudeert, maar je zult ze niet allemaal kunnen vangen.
Voor een beetje extra aandacht zoeken geweldige sprekers vaak naar mensen die ze respecteren, zoals vrienden, familie of mentoren, en vragen ze om kritiek te uiten op hun work-in-progress. Deze feedbackfase is belangrijk omdat het je de meningen van externe waarnemers oplevert en je helpt fouten en fouten te ontdekken die je anders misschien hebt gemist.
7. Herzie
Als u uw presentatie schetst en deze in dat exacte formaat naar het hoofdgebeurtenis brengt, hebt u iets verkeerd gedaan. Elke presentatie kan en moet worden verbeterd voordat deze voor een publiek wordt gebracht; anders zal al je voorbereidende werk voor de show zijn geweest.
Na het oefenen en het krijgen van feedback, bekijk je omtrek en je presentatiemateriaal met een frisse blik en maak je eventuele herzieningen die je werk kunnen verbeteren. Over het algemeen geldt dat hoe beter u de beter-sprekende indelingen verwijdert, u de voorkeur geeft aan beknopte presentaties.
Deze zeven pre-presentatie strategieën zullen u helpen bij het voorbereiden van inhoud die spreekt voor een publiek en het op een manier levert die een blijvende indruk maakt. Uw prestaties op presentatiedag zullen meespelen in uw algehele succes, maar de overgrote meerderheid van uw resultaten zal uitsluitend afhangen van hoe goed u vooraf hebt voorbereid.
Presentatie Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
