Elke eigenaar van een klein bedrijf kan u vertellen dat het besturen van een bedrijf veel tijd, moeite en toewijding vereist. Sommige ondernemers maken de fout om te veel 'druk werk' op hun bord te leggen, waardoor ze niet veel tijd hebben om zich te concentreren op de taken die alleen zij kunnen doen. Om een oplossing te vinden, vroegen we de experts van de Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
$config[code] not found"KMO-eigenaren hebben veel van hun aandacht nodig. Wat is een manier voor eigenaren om productief te blijven, niet alleen druk? "
Hoe zich te ontdoen van druk werk
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Focus op één ding per keer
"Multitasking resulteert in druk blijven. Wanneer je je echter op één ding tegelijk richt en er alles in stopt, krijg je het goed gedaan en kun je verdergaan met de volgende. Dit zorgt voor een hoger niveau van productiviteit. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Schrijf uw wekelijkse actielijst op
"Schrijf op zondagavond een wekelijkse actielijst op, zodat je maandagochtend de grond kunt raken. Ik begin mijn actielijsten altijd met actiewoorden die extra motivatie bieden. Bijvoorbeeld 'evalueer opties om', 'sollicitanten in te schakelen' en zelfs 'live te gaan'. "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Neem een afleidingsvrije 'time-out'
"Ik heb een uur of twee van de dag gereserveerd voor mijn belangrijkste taken. Ik schakel e-mail uit, zet mijn telefoon op stil en werk ergens zal niemand me storen. Ik heb tijdens mijn time-outs nooit iets meegemaakt dat een uur niet kon wachten. Als ik in de time-out ga zitten, vermaal ik de taak totdat het gedaan is of tot mijn tijd om is. Ik ben altijd verbaasd hoeveel ik bereik zonder afleiding! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Pak eerst je grootste uitdaging aan
"Het kan zo gemakkelijk zijn om afgeleid te worden met taken terwijl je een of twee grote uitdagingen negeert. Ik probeer mijn dag te beginnen met het aanpakken van de grootste taak op mijn bord - zelfs als dat betekent dat je er maar een klein deel van doet. Dit helpt ervoor te zorgen dat de belangrijkste dingen niet in de problemen komen terwijl ik meer onmiddellijke eisen aan mijn tijd stel. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Focus op doelstellingen en belangrijkste resultaten
"Ik haat het om mijn wielen te laten draaien en tijd te verspillen. Ik heb gemerkt dat door het implementeren van een systeem als Objectives en Key Results (OKR's) niet alleen mij helpt, maar ook dat het hele bedrijf begrijpt wat het belangrijkste is om aan te werken, zorgt voor afstemming binnen het bedrijf en ook sets duidelijke en meetbare mijlpalen. Zich concentreren op de juiste dingen is essentieel voor succes. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Vertragen en opnieuw scherpstellen
"Als je merkt dat die multitasking-razernij je dag overneemt, stap dan van je bureau af, concentreer je op je ademhaling en vertraag twee tot drie minuten. We worden productiever als we vertragen en ons opnieuw concentreren. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Zeg Nee tegen taken die niet productief zijn
"Maak er een gewoonte van om snel en effectief af te wijzen of nee te zeggen tegen dingen die niet productief zijn. Het vermogen om een vraag te identificeren en te verwerpen die in strijd is met uw productiviteit is net zo belangrijk als zo hard mogelijk werken. Leer nee zeggen tegen dingen die veel aandacht zullen vragen, maar geen positieve resultaten opleveren. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Maak een 'Power List'
"Ik worstelde met een enorme takenlijst die bleef groeien en uiteindelijk onproductief was. Ik hoorde een podcast waarin ze adviseerden om een lijst met vijf belangrijke dingen op te stellen om die dag gedaan te krijgen. Elke dag leg je het op schrift en je schrijft een 'W' als je de dag wint of een 'L' als je de dag kwijtraakt.Dit heeft me geholpen om productief te blijven en het gevoel te hebben dat de doelen haalbaar waren omdat het geen enorme lijst is. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Gebruik Visuals
"Ik kon niet productief blijven zonder mijn whiteboard en muur met plakbriefjes. Het whiteboard is bedoeld voor dagelijkse items, terwijl mijn plaknotitie prioriteit geeft aan wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse initiatieven. Niet alleen helpt deze methode bij het organiseren van de vele items die me bezig houden, maar het helpt me ook om dingen te delegeren die niet zo belangrijk zijn, dus pak ik alleen de meest impactvolle items voor het bedrijf aan. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Wees verantwoording verschuldigd aan iemand anders
"Een manier om ervoor te zorgen dat u productief blijft, is iemand anders uw productiviteit laten evalueren. Dit kan uw partner, mentor of coach zijn. Vraag hen om te bluffen. Laat ze je vragen over actie en prestaties, niet alleen over het drukke werk. Door te weten dat je aan iemand verantwoording schuldig bent om je dag uit te leggen, zul je een betere baan hebben om productief te blijven en zal je niet tevreden zijn door simpelweg bezig te zijn. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Bepaal welke taken de hoogste en beste prioriteit zijn
"Stel jezelf de vraag:" Wat is het hoogste en beste gebruik van mijn tijd vandaag? "Het kan verleidelijk zijn om gewoon werk te doen en het van de lijst te controleren, maar dat werk brengt je vaak niet dichter bij de doelen en resultaten die je bent proberen te creëren. Maak een lijst van een tot drie dingen die je vandaag moet doen en doe dat eerst. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Afgevaardigde
"Om een effectieve eigenaar van een klein bedrijf te zijn, moet je absoluut leren om effectief te delegeren. Je tijd is het best besteed aan het ondersteunen van anderen bij kleinere projecten en taken om je beschikbaar te houden voor het grote beeld van het bereiken van het doel en de visie van je bedrijf. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Buitenpost
13. Snijd vergadertijden in de helft wanneer dit mogelijk is
"Vergaderingen staan echt werk in de weg, maar zijn noodzakelijk wanneer u een organisatie leidt. Als er een verzoek voor een vergadering komt, laat dan je eerste instinct zijn om de gevraagde tijd in de helft in te korten. Vergaderingen hoeven niet 60 minuten of zelfs 30 minuten duren om hetzelfde effect en dezelfde uitkomsten te hebben. Door de tijd te comprimeren, komen de aanwezigen voorbereid en gefocust en heb je meer tijd voor echt werk. "~ Eric Mathews, Start Co.
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
