Sommige werknemers hebben zware werkbelastingen die moeten worden voltooid op basis van deadlines en bedrijfsverwachtingen. Wanneer u een omslachtige werkbelasting hanteert, vraag dan om hulp zodat u niet achterblijft. Delegeer taken, budget uw werktijden en strategieën voor het verwijderen van overbodig druk werk, zodat u geen tijd verspilt. Omgaan met een zware werkdruk heeft alles te maken met het beheren en prioriteren van uw verantwoordelijkheden.
Maak beheersbare doelen
Organiseer uw workload in kleinere, overzichtelijke taken, zodat u niet overweldigd raakt door de diepte en duur van uw opdrachten. Een schoolleraar moet zich bijvoorbeeld concentreren op lesplannen, doelen en activiteiten voor die dag of week, in plaats van te proberen de lessen voor het hele kwartaal af te ronden. Een factureringsbeheerder kan zich op een dag richten op facturen, de volgende loonverwerking en financiële rapporten later in de week. Door uw projecten en opdrachten in kleinere, beheersbare taken te verdelen en voldoende tijd te verspillen om die taken uit te voeren, kan uw takenpakket minder overweldigend zijn, suggereert Carrier-medewerker, Lisa Quast, bij Forbes.
$config[code] not foundBlijf georganiseerd en gefocust
Zorg voor overzicht en prioriteer uw verantwoordelijkheden.Maak elektronische of papieren bestanden voor al uw werkopdrachten, zodat u snel memo's, documenten, onderzoek en correspondentie per project of klant kunt vinden. Bespreek deadlines en deliverables met uw manager, zodat u uw tijd beter kunt beheren en kunt focussen op topprioriteiten, beveelt Quast aan. Maak elke ochtend een lijst met uw belangrijkste werkdoelen voor de dag en leg niet-essentiële, minder belangrijke taken onder aan de lijst. Vermijd multitasking en focus op één taak tegelijk, stelt auteur en business consultant Laura Stack bij CNN. Rommel niet op uw bureau; je hebt geen tijd om door een stapel papieren te zoeken om te vinden wat je nodig hebt.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBespreek werkoverbelasting met je baas
Praat met uw manager over uw zware werkvolume als u denkt dat u het niet voor elkaar krijgt of als de werkdruk onnodige stress veroorzaakt. U wilt niet dat uw werklast uw werk of uw privéleven negatief beïnvloedt. Uw manager realiseert zich mogelijk niet hoeveel werk u heeft en biedt enkele oplossingen, suggereert Alison Green, expert in carrièrebeheer en auteur, volgens 'U.S. News and World Report'. Sommige bazen zijn behulpzaam en streven ernaar om stress op de werklast te verlichten door back-upondersteuning, uitbesteding en hernieuwde prioriteit van de huidige werkverantwoordelijkheden te bieden.
Werk taken delegeren
Delegeer wat u niet zelf hoeft te doen. Wijs ondergeschikten, tijdelijke medewerkers en assistenten toe aan administratieve verantwoordelijkheden, zoals papierwerk, boodschappen doen, gegevensinvoer en organisatorische taken. Zorg ervoor dat de taken uw expertise niet vereisen, zodat uw personeel onafhankelijk kan werken zonder constant toezicht. Delegeer meer complexe taken aan gespecialiseerde werknemers en zorg ervoor dat ze een volledige set instructies hebben, suggereert zakenman, auteur en ondernemer, Harvey Mackay, op Inc.com. Overweeg om opdrachten op een whiteboard te plaatsen, zodat werknemers voltooide taken kunnen markeren. Op die manier blijf je op de hoogte van wat er is bereikt en wat er nog moet gebeuren.
