Als u hetzelfde tempo met dezelfde uitkomst dag in dag uit werkt, krijgt u consistente resultaten; echter, consistente resultaten zullen u niet vooruit helpen in de zakenwereld. Om succesvol te zijn in elk werk dat u doet, moet u de productiviteit kunnen verhogen wanneer de omstandigheden dit vereisen. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om uw organisatievaardigheden te verbeteren en uw productiviteit op het werk te verhogen.
$config[code] not foundBegin uw werkdag door een takenlijst met prioriteiten te maken. Bepaalde dingen op het werk moeten dagelijks worden voltooid, maar er komen altijd nieuwe dingen aan. Het is belangrijk om al uw taken in kaart te brengen, waarbij u prioriteit geeft aan de taken met de kortste deadlines.
Controleer e-mail en voicemail op het werk slechts twee of drie keer per dag. Het constant controleren van e-mail is een afleiding die kostbare tijd van uw werkdag kost, die u zou moeten gebruiken om echt werk gedaan te krijgen.
Evalueer uw takenlijst ongeveer halverwege uw werkdag opnieuw om te zien hoe het met u gaat. Zorg ervoor dat u op het goede spoor bent om alles te doen wat u moet doen, uw lijst bij te werken waar nodig en weer aan het werk te gaan.
Vermijd het om nog meer projecten op te nemen dan je tijdens je werkdag gemakkelijk aan kunt. Een van de manieren om de productiviteit van het goede spoor te halen, is door jezelf te overschadalen. Voeg alleen toe aan uw taken wanneer u weet dat u de klus kunt afronden zonder hoofdpijn aan uw dag toe te voegen.
Houd een schoon, georganiseerd werkoppervlak. Bepaal waar dingen horen en breng ze terug naar hun plaats als u ze niet langer gebruikt. Doe hetzelfde met uw elektronische desktop, zodat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar documenten, tools of bestanden.