Memo, een afkorting voor memorandum, is een standaard bedrijfsdocument dat wordt gebruikt om informatie te communiceren, oplossingen voor problemen te onderzoeken en acties van individuen binnen een organisatie te ontketenen. Hoewel memo's als minder formeel van toon worden beschouwd dan brieven, moeten professionele schrijfnormen en de juiste opmaakvereisten worden toegepast. Er zijn eenvoudige stappen die u kunt nemen om een memo te schrijven die is geadresseerd aan meerdere personen.
$config[code] not foundIdentificeer je publiek. Beoordeel het doel van uw memo en de belangrijkste punten die u wilt communiceren. Zoek uit de mensen in uw organisatie die deze informatie moeten ontvangen.
Maak een kop voor je memo. De kop staat bovenaan de pagina en biedt basisinformatie over de memo. De ontvanger (s), afzender, datum en onderwerp zijn de vier categorieën die in de header worden vermeld, bijvoorbeeld: Aan: Mary Jones en Barry Butler; Van: Darryl Green; 24 maart 2011; Betreft: Regels voor de jaarlijkse feestvakanties.
Voeg de namen van uw ontvangers in de categorie "Aan" in uw memo in, gebruik een komma tussen elke naam.
Vul uw memo in door uw onderwerp in het hoofdgedeelte van uw document te schrijven.
