Een facturatiepersoneel is de tussenpersoon van de operationele en boekhoudafdelingen van een bedrijf. Vaak gezien als een subset van de boekhouding, omvatten de taken van een factuurafdeling de vertaling van de diensten van een bedrijf of goederen ontvangen van leveranciers naar de diensten of goederen uitgevoerd voor klanten.
Vendor Bills
Een facturatiepersoneel is verantwoordelijk voor het ontvangen van alle facturen of facturen ontvangen van leveranciers. Een leverancier is een bedrijf of persoon die een goed of een service levert in ruil voor betaling. Het factureringspersoneel moet deze rekeningen van de operationele afdeling, waar de aansprakelijkheid oorspronkelijk werd gecreëerd, doorgeven aan de boekhoudafdeling, waar deze moet worden vastgelegd.
$config[code] not foundClient Bills
Cliënten ontvangen rekeningen en facturen die worden aangemaakt door het factureringspersoneel van een bedrijf. Deze plicht omvat het combineren en verwerken van de leveranciersfacturen in rekeningen of facturen die naar klanten worden verzonden. Er zijn verschillende methoden om klantfacturen te maken, waarvan de meest populaire een softwareprogramma is zoals QuickBooks of Peachtree.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingwinstgevendheid
Een factureringsafdeling is grotendeels verantwoordelijk voor de winstgevendheid van een bedrijf. Een essentiële taak van de afdeling is om niet alleen leveranciersrekeningen te ontvangen en deze om te zetten in facturen voor klanten, maar ook om een opmaak op te nemen om winst te maken voor het bedrijf. Als een bedrijf bijvoorbeeld een goed van een leverancier koopt voor $ 100, willen ze het artikel misschien voor $ 110 aan de klant verkopen, waardoor een winstmarge van 10 procent ontstaat.
Geschillenbeslechting
Wanneer een klant van mening is dat een goed of een dienst overladen is, is het vaak de plicht van het facturatiepersoneel om contact op te nemen met de verkoper die het origineel het goed of de dienst heeft geleverd en te onderhandelen tegen lagere kosten. Het doel in deze situaties is om de verkoper te overtuigen om de kosten die aan het bedrijf worden aangerekend te verlagen, zodat een goed of een service nog steeds winstgevend is als het wordt gefactureerd tegen een verlaagd tarief als gevolg van een klacht wegens extra kosten door klanten.
Record houden
Een factureringsmedewerker is ook verantwoordelijk voor nauwkeurige registratie; het nauwkeurig documenteren van alle leveranciersrekeningen, klantfacturen en de winstmarges daartussenin. Deze records moeten vervolgens worden doorgegeven aan een boekhoudkundig personeel voor boeking en verwerking. De nauwkeurigheid van dergelijke facturen is essentieel omdat ze uiteindelijk de algehele financiële status van het bedrijf bepalen.
