Of u nu voorbereidingen treft om een voorlopig interview af te nemen of uw personeel advies te geven over hoe u dit moet doen, aandacht voor beste praktijken op het gebied van personeel is de sleutel tot een rekruteringstechniek die goede resultaten oplevert. Het volgen van ongecompliceerde, maar effectieve best practices zorgt ervoor dat uw eerste interviews een verstandig gebruik van uw tijd en de tijd van de aanvrager zijn en dat zij informatie produceren die u helpt uw selectie van kandidaten te beperken. Veel recruiters en rekruteringsmanagers voeren voorlopige interviews af via een telefoon- of videoconferentie, omdat het zo veel tijd bespaart voor zowel de werkgever als de aanvrager.
$config[code] not foundRecruiter-Manager Communicatie
Voorbereiding op een voorlopig interview begint op het moment dat een rekruteringsmanager een vacature naar de HR-afdeling stuurt en voordat de vacature wordt geadverteerd. Als recruiter of HR-medewerker die inleidende interviews afneemt, is het van cruciaal belang dat jij en de manager in dienst treden voordat je de vacature plaatst. Je moet oog in oog komen te staan met de verantwoordelijkheden van het werk, het soort vereisten en de ervaring die nodig zijn om het werk te doen en het soort persoon dat volgens de manager van het rekruteren in de functie past - assertieve, gedetailleerd georiënteerde, analytische of andere kwaliteiten die managers zoeken in hun werknemers. Als een recruiter en een rekruteringsmanager niet goed lijken te communiceren over de vacante rol en hoe kandidaten kunnen worden geïdentificeerd die voldoen aan de behoeften van het bedrijf, is het voorlopige interview gedoemd voordat het werk zelfs wordt geplaatst.
Basisbehoeften
De minimumvereisten die een kandidaat moet hebben, moeten duidelijk in de vacature worden vermeld. Het plaatsen van een ambigue jobadvertentie - of een advertentie die de vereisten niet goed beschrijft - resulteert in cv's van sollicitanten die geen basiskwalificaties hebben of die de functie niet volledig begrijpen. En dit verspilt de tijd van de recruiter en de manager van de rekrutering vanaf het begin. Als de minimumvereisten voor een functie bijvoorbeeld een vierjarige graad en vijf jaar ervaring bevatten, zonder uitzondering, moet de detachering duidelijk de vereisten vermelden, zodat de aanvrager die niet in overeenstemming is met die kwalificaties, kan worden uitgesloten van overweging. Effectieve voorbereiding op voorinterviews houdt in dat wordt bepaald welke aanvragers voldoen aan de basiskwalificaties en dus welke sollicitanten worden geïnterviewd.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingConsistentie
Een voorlopig interview duurt niet lang - misschien 20 tot 30 minuten. Het geeft de interviewer voldoende tijd om details over het werk te geven, de aanvrager te vragen of ze nog steeds geïnteresseerd is in het werk en haar werkgeschiedenis te verifiëren. Dat zijn drie essentiële punten om naar voren te brengen en daarom consequent te worden gebruikt in elk van uw voorbereidende gesprekken. Maak een standaard vragenlijst om elke aanvrager in een voorlopig interview te vragen. Als u van de lijst afwijkt, is het erg moeilijk voor u om een eerlijke vergelijking te maken tussen sollicitanten of om hen nauwkeurig te rangschikken op basis van hun kwalificaties, ervaring en telefoongevoel.Ook helpt een interviewbeoordelingsformulier ervoor te zorgen dat u kandidaten met dezelfde criteria rangschikt.
Locatie en medium
Als een groot aantal van uw geselecteerde sollicitanten voor voorlopige interviews momenteel in dienst zijn, past u uw rooster of de uren van de HR-afdeling aan om buiten de normale kantooruren interviews af te nemen om aanvragers met beperkte vrije tijd of onbuigzame werktijden tegemoet te komen. Op deze manier kan een sollicitant zijn interesse in een baan uiten en basale vragen beantwoorden zonder deel te nemen aan een clandestien telefoongesprek, zodat zijn werkgever niet weet dat hij op zoek is naar werk of vroegtijdig van zijn werk vertrekt. Iets zo eenvoudig als het aanpassen van de planningen van sollicitanten is ook een ideale manier om uw bedrijf in een positief, op sollicitanten en medewerkers gericht licht te portretteren, wat goed is voor uw reputatie in de sector.
Werkzoekenden
Je eerste interview is de eerste kans om een goede indruk te maken bij een potentiële werkgever. Bereid je daarom voor zelfs het korte telefoongesprek met zoveel interesse voor als je een face-to-face interview zou doen. Leer bijvoorbeeld meer over het bedrijf en zo veel als je kunt over de functieverantwoordelijkheden. Oefen de interviewer een beknopte, maar complete kroniek over uw werkgeschiedenis en maak een lijst met eerdere werkervaringen die passen bij wat de werkgever zoekt. Neem je oefeninterviewvragen op en speel ze af om te luisteren naar gebieden waar je kunt verbeteren. Of vraag een vriend om het telefonisch interview met u te spelen. Repeteer een uitspraak die uw kwalificaties beschrijft en waarom de recruiter u uit de eerste ronde kandidaten moet selecteren.
