Het toevoegen van een blog aan uw bedrijfssite is een groot probleem. Het is een groot probleem voor uw doelgroep die binnenkort uw inhoud zal opslorpen, en het is een nog grotere deal voor personeelsleden die gevraagd zullen worden om bij te dragen en bij te dragen aan de investering van het bedrijf. Maar voordat u begint, waarom niet het juiste grondwerk op zijn plaats zetten nu, te beginnen met vier essentiële blogdocumenten die elk bedrijfsblog nodig heeft.
$config[code] not found
Hieronder vindt u de zakelijke blog Must Haves die elk blog veilig van de grond moet krijgen. Door het essentiële te raken voordat uw lancering zelfs plaatsvindt, helpt het u om problemen langs de weg te omzeilen. Het zal ook de medewerkers in staat stellen om hen de middelen te geven die ze nodig hebben om een bedrijfsobject te worden.
1. Een blogmissie
Wanneer u uw nieuwe bedrijfsblog aan uw team (of zelfs aan uzelf) aankondigt, wilt u duidelijk zijn over het doel ervan. Een blog is een geweldige investering en u moet het aan uw team verkopen. Ik heb ontdekt dat het maken van een missie om uw team te helpen de missie van uw blog te begrijpen, een goede manier is om snel goedkeuring te krijgen en ze aan boord te krijgen.
Het is normaal dat er mogelijk angst is van bepaalde werknemers of dat iemand aarzelt om zich zorgen te maken over het toewijzen van tijd aan schrijven.Door hen te laten zien hoe de blog integreert in de grotere missie van het bedrijf en waarom het zo belangrijk is, helpt u deze angsten te verminderen en hen te helpen de blog te zien als een natuurlijk verlengstuk van hun baan.
De missieverklaring van uw blog moet vooroplopen in ieders gedachten om mensen gefocust te houden op het echte doel (klanten aantrekken, bewustzijn opbouwen, thought leadership tot stand brengen, enz.).
2. Een officieel blogbeleid
Als je bent zoals de meeste bedrijven, is er veel formeel papierwerk. Je hebt een geschreven beleid voor hoe om te gaan met retouren, hoe je de telefoons moet beantwoorden, hoe je boze klanten kunt kalmeren, enz. Je blog is niet anders; laat het niet live gaan zonder eerst een intern blogbeleid te hebben opgesteld waarvan iedereen op de hoogte is.
Het doel van je blogbeleid is om de basis te leggen voor wat er gaat komen en je team de informatie en de hulpmiddelen te geven die ze nodig hebben om effectief te bloggen voor jouw bedrijf. Dit kan informatie bevatten over:
- Trainingsdocumenten bloggen
- Proceskaarten voor het publiceren van berichten
- Hoe geschikte blogonderwerpen te genereren
- Commentaarbeleid en hoe te reageren op commentatoren
- Juridische beperkingen / vertrouwelijkheidskwesties
Wat er ook bij uw blogproces komt kijken, moet in dit document worden behandeld, zodat medewerkers een centrale plek hebben om informatie in te winnen. Dit wordt in wezen hun "routekaart" voor bloggen met uw bedrijf.
3. Een redactionele kalender
Je redactionele agenda is misschien wel het belangrijkste document van allemaal als het gaat om je blog. Dit is het document dat ervoor zorgt dat u regelmatig verse en getargete inhoud publiceert. Je interne redactiekalender geeft aan wie de blog is
- Wie blogt
- Op welke dag
- Over welk onderwerp / trefwoorden
- En wanneer het opstellen van berichten te wijten is aan anderen
Dit document zorgt ervoor dat uw blog soepel blijft lopen en dat is wat u helpt ervoor te zorgen dat u alle onderwerpen behandelt die u op uw blog wilt hebben. Om je redactiekalender aan te maken, raad ik aan Google Documenten te gebruiken, maar je kunt elke toepassing gebruiken die het gemakkelijkst voor je is.
Ik vind Google Docs leuk omdat het gemakkelijk is om de spreadsheet te maken en deze vervolgens met iedereen in mijn team te delen. 4. Beste praktijken voor promotie Een ander "must have" -document dat bij uw blogstrategie past, is een best practice voor een promotiedocument met tips voor het gebruik van algemene sociale-mediasites. Zodra een lid van uw team zijn of haar bericht publiceert, is hun taak waarschijnlijk niet voltooid. Ze moeten dan naar Twitter, Facebook, Google+ en waar dan ook om die post te delen met de mensen in uw netwerk. In dit document met praktische tips moet worden beschreven hoe berichten worden gedeeld (gebruikt u hulpprogramma's van derden? Is slechts één persoon verantwoordelijk voor alle delen van sociale media?), Op welke sites zij moeten worden gedeeld en het type taal dat moet worden gebruikt. Het zou ook een aantal specifieke informatie over elke site moeten delen om de blogger te helpen het unieke gebruik voor elke site te begrijpen en hoe uw publiek daar anders is. Als u dit document bij de vingers van uw werknemers hebt, kunnen ze zich beter op hun gemak voelen door iets te doen dat waarschijnlijk niet voor hen vanzelfsprekend is. Hierboven zijn vier officiële documenten waarvan ik geloof dat elk bedrijfsblog hiervan zou kunnen profiteren. Welke andere beste praktijken denk je dat mensen nodig hebben als ze gaan bloggen? Blogfoto via Shutterstock
