Greenville, SC (Persbericht - 23 november 2011) - Op 1 januari 2012 moet elke inlenende werkgever in South Carolina voldoen aan de recent aangenomen E-Verify-wetgeving.
De uitdaging is volgens HR-consultant Susan E. Crocker dat veel kleine bedrijven niet eens bekend zijn met E-Verify. Dat gebrek aan kennis zou hen in de problemen kunnen brengen, in de vorm van audits, opschorting van licenties of zelfs sluiting.
$config[code] not found"Elke eigenaar van een inlenende onderneming moet zich houden aan E-Verify," zegt Mrs. Crocker."Maar daarnaast vragen bedrijfsregistratieformulieren de werkgever ook om zich te conformeren. We zijn er om ervoor te zorgen dat werkgevers in staat zijn om te voldoen en om 's nachts goed te slapen. "
E-Verify, het resultaat van uitgebreid debat en coördinatie tussen het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid en de socialezekerheidsadministratie, is een nieuwe manier om de geschiktheid van een werknemer om binnen de Verenigde Staten te werken te bevestigen. Het vervangt de vorige afhankelijkheid van het I-9-formulier alleen.
De wetgeving werd op 11 juli 2011 aangenomen en wordt van kracht op basis van een tijdschema dat door individuele staten is vastgesteld. South Carolina vereist bijvoorbeeld dat de wetgeving per 1 januari 2012 wordt nageleefd, terwijl de wet van North Carolina in oktober 2012 van kracht wordt.
Werkgevers kunnen zelfstandig omgaan met het E-Verify-systeem, maar er is een aanzienlijke leercurve bij betrokken. Om binnen het programma te kunnen werken, moet een bedrijf meer dan 30 uur aan zelfstudies, updates, seminars en webinars doornemen. Voor de meeste kleine bedrijven is dat soort tijd en inspanning onrealistisch.
Een andere optie voor bedrijven is om via een derde partij te werken die de tutorials al heeft voltooid en die de updates heeft bijgehouden. E-Verify Experts, LLC is op dit moment uniek in het aanbieden van de service en dit met zowel de vereiste compliance als een sterke achtergrond in HR-expertise.
Susan E. Crocker en Wanda S. Boyd begonnen E-Verify Experts na een uitnodiging van wetgevers om tegemoet te komen aan de nakende behoefte van kleine bedrijven om te voldoen.
Voor een bepaalde werknemer of toekomstige aanwerving kan E-Verify een eenvoudig proces of een verrassende uitdaging zijn. Wanda Boyd is de technische E-Verify-expert van het bedrijf en het is haar rol om medewerkers te e-verifiëren en de bevestigingsfase te doorlopen.
"U hoopt een definitieve bevestiging te krijgen die de zaak sluit", zegt mevrouw Boyd. "Maar soms ontvangt u een voorlopige niet-bevestiging, wat betekent dat de werknemer niet in aanmerking komt om in de VS te werken of dat hun documentatie of gegevens onjuist zijn. Weinig werkgevers willen een dergelijk technisch proces afhandelen. Wij zijn de specialisten op dit gebied. "
Ga naar http://www.uscis.gov/everify voor meer informatie over de E-Verify-wetgeving of de datums voor de vereiste naleving. Voor meer informatie over E-Verify-deskundigen, hun diensten en gratis controle van de huidige I-9-formulieren, bezoekt u http://www.everifyexperts.com of belt u (864) 234-9950.
