Bij het runnen van een bedrijf is een van de eerste boekhoudkundige beslissingen die elke eigenaar moet nemen, om te beslissen of het bedrijf op kasbasis of op transactiebasis zal zijn. Bedrijven die op kasbasis werken, leggen uitgaven vast terwijl ze worden betaald. Het belangrijkste verschil is dat bedrijven met de baten-lastmethode uitgaven en inkomsten opnemen naarmate ze zich voordoen. Bedrijven met een kasbasis boeken de boeking wanneer contanten worden betaald of ontvangen. Als het gaat om het registreren van salarissen, is de boekhoudkundige basis erg belangrijk. Het opnemen van salarissen volgens de boekhoudmethode op transactiebasis kan enigszins lastig zijn.
$config[code] not foundAccrual Method of Accounting
Het woord opbouw in eenvoudigste bewoordingen betekent verhogen of vergaren. In de wereld van de boekhoudingen vertegenwoordigen de overlopende posten de opname van financiële gebeurtenissen vóór de uitwisseling van contanten. Als u bijvoorbeeld de omzet van een klantjob registreert voordat de klant de cheque daadwerkelijk verzendt, is dit een vorm van accrual accounting. Accrual accounting houdt ook in dat financiële transacties worden geregistreerd in de periode waarin ze zich voordoen, ongeacht wanneer ze worden betaald. In het geval van salarissen betekent dit het opnemen van het loon van de werknemer nadat de uren zijn gewerkt, maar voordat de loonlijstcheck is uitgevoerd. Salarissen zijn meestal vaste bedragen die eenvoudig kunnen worden berekend; de uurlonen vereisen een beetje meer wiskunde om te berekenen.
Berekening van de loonkosten
Werknemers in loondienst zijn doorgaans vrijgestelde werknemers, wat betekent dat ze niet in aanmerking komen voor overwerk. Dit maakt het berekenen van de salarissen vrij eenvoudig. Veel bedrijven betalen twee keer per maand, meestal op de 15e en 31e van de maand. Het voorbereiden van een journaalboeking voor opbouw op een vast salaris dat twee keer per maand wordt betaald, betekent het bepalen van de loonsom die zal worden opgebouwd. Een manager die bijvoorbeeld $ 24.000 per jaar verdient, ontvangt een halfmaandelijks salaris van $ 1.000. Als het bedrijf van de manager op de eerste dag van de maand loonstaten uitbetaalt voor de vorige betalingsperiode, zullen deze waarschijnlijk het salaris van de manager opbouwen, zodat dit op het einde van de maand de jaarrekening als een verplichting toont.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSalarisjournaalboekingen boeken
Bij het opzetten van accounts labelen bedrijfsaccountants vaak rekeningen specifiek voor periodetoerekening. In het geval van salarissen is er meestal een opgebouwde loonsomrekening. Om de journaalpost aan het einde van de maand te boeken voor nog niet betaalde salarissen, zal de rekening de loon- en -verdieningskostenrekening debiteren of verhogen, terwijl de opgebouwde lonenrekening wordt gecrediteerd. Wanneer de salariscontroles worden verdeeld, wordt de journaalboeking omgekeerd. Het rekeningnummer voor de payrolldistributie is een debitering van de loonkosten en een krediet in contanten. In boekhoudkundige termen is een krediet in contanten een verlaging.
Employee Paychecks
Lonen opbouwen is strikt een boekhoudfunctie, die niet rechtstreeks van invloed is op het salaris van een werknemer. De handeling van het opbouwen helpt het bedrijf met cashflow en budgettering. Andere items op het salaris van de medewerker worden ook verzameld, inclusief vakantie en ziekteverlof. Aangezien werknemers vakantie- en ziektewee verdienen, worden de bedragen op de balans vermeld als een verplichting. Sommige bedrijven beperken de hoeveelheid opgebouwde ziektekosten en vakantietijd vanwege de ambiguïteit die ze kunnen creëren aan de passiefzijde. Door vervaldatums in de vakantietijd te stellen - het te gebruiken of het beleid te verliezen - kunnen bedrijven hun uitgaven en cashflow beheren.
