Met referentieformulieren kunt u gemakkelijk een referentie opgeven. U hoeft zich niet af te vragen wat de aanvrager precies wil in een kandidaat en een volledige brief over de persoon te moeten schrijven. Formulieren zijn meestal kort en to the point. Ze bevatten specifieke vragen die de aanvrager wil dat je beantwoordt, waardoor het raden van een goede referentie overbodig wordt.
Lees de instructies en informatie over de organisatie waarop de aanvrager solliciteert voordat u deze gaat invullen. De achtergrondinformatie en instructies zullen u een beter idee geven van de prioriteiten van de organisatie en waar deze naar op zoek is in termen van uw antwoord op vragen over de capaciteiten en vaardigheden van de kandidaat.
$config[code] not foundControleer de bovenkant van het referentieformulier om er zeker van te zijn dat de aanvrager informatie over zichzelf heeft ingevuld en heeft ondertekend dat hij u toestemming geeft om het referentieformulier in te vullen en in te dienen.
Verstrek alle informatie over de gevraagde aanvrager op het formulier dat u kunt geven. U kunt bijvoorbeeld zijn functie in uw bedrijf opgeven als hij een huidige of voormalige werknemer is. (Zie referentie 1.)
Schrijf over de sterke en zwakke punten van het individu in de spaties op het formulier. Tenzij gevraagd, vind niet dat je een hele aanbevelingsbrief moet schrijven. Het formulier is bedoeld om de organisatie precies de informatie te geven die nodig is om een goede beslissing te nemen over de aanvraag van een kandidaat. Er kan je gevraagd worden om een paar zinnen over de sollicitant te schrijven en om aan te geven hoe goed de kandidaat scoort als het gaat om specifieke vaardigheden, kwaliteiten, ervaring, opleiding of persoonlijkheidskenmerken. (Zie referenties 1 en 2.)
Geef een eerlijke verklaring van de capaciteiten en kenmerken van de persoon op het formulier. Als u geen ervaring hebt met het werken met de kandidaat in een bepaald gebied dat de aanvrager wil weten, vermeld dan dat u niet weet hoe de persoon in zo'n gebied zou doen. Verzin geen informatie over de persoon die u niet uit de eerste hand kent.
Bespreek het gevoel voor humor van de kandidaat, het vermogen om goed met anderen om te gaan, het vermogen om met mensen met verschillende achtergronden te werken en of hij een leider en een teamspeler is. U kunt ook bespreken wat u denkt dat de toekomst voor de aanvrager inhoudt en of u denkt dat hij een goede aanvulling is op het team van de organisatie. (Zie referentie 3.)
