Als een projectmanager is een van uw belangrijkste taken het schrijven van een scope-statement voor elk project. Een projectscope-instructie somt het waarom en hoe van elk project op en rechtvaardigt de implementatie van een plan door middel van kwantitatieve resultaten. Het duidelijk afbakenen van de gewenste uitkomsten beschermt u ook tegen abrupte veranderingen die van de initiatiefnemers van het project kunnen worden gevraagd. Het schrijven van een projectscope-opdracht kan moeilijk zijn, maar die voorbereiding kan u tijd en moeite besparen.
$config[code] not foundSchrijf een projectcharter waarin de reden voor het maken en implementeren van een project wordt vermeld. Dit omvat een overzicht van de behoefte aan het project en het gewenste resultaat.
Beschrijf het gewenste resultaat of product. Beschrijf taken die moeten worden voltooid om het gewenste resultaat te bereiken, eventuele problemen of werkitems die niet onder de reikwijdte van het project vallen, en hoe het project zal passen in andere bedrijfsprojecten.
Maak een lijst van de deeldoelen van het project, zoals de mijlpalen die het pad naar voltooiing van het grotere project markeren.
Pak de kwantificeerbare maten van het voltooide project aan. Vermeld de totale kosten, nettowinst en verbeteringen in specifieke tijdsmaatregelen in verband met het project.
Tip
Wees zo specifiek en kwantificeerbaar mogelijk bij het schrijven van de projectomvang.
